Buzz
Hiện nay, hầu hết các nhà tuyển dụng nhận CV qua email vì tính tiện lợi và tiết kiệm tài nguyên. Để gửi sơ yếu lý lịch qua email ngắn gọn nhưng vẫn nổi bật, hãy tham khảo cách gửi CV qua email chuyên nghiệp dưới đây.
Cách gửi CV qua email để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Khi nộp đơn xin việc qua email, hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu hồ sơ để đảm bảo bạn đã có đầy đủ để gửi. Hãy kiểm tra tệp đính kèm có đúng định dạng không và viết nội dung email phù hợp. Điều này sẽ giúp tăng khả năng thành công của CV.
Lựa chọn địa chỉ email chuyên nghiệp
Bạn có thể tự do gửi email cho bạn bè từ các địa chỉ email như [email protected]. Tuy nhiên, khi nộp đơn xin việc, hãy sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp. Mỗi người trong chúng ta đều có một tài khoản email riêng và nên sử dụng nó cho mục đích công việc và các mối quan hệ nghề nghiệp. Địa chỉ email như [email protected] sẽ giúp nhà tuyển dụng nhớ bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Nội dung email cần bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết
Để nhà tuyển dụng biết rõ về bạn, cách bạn viết email là rất quan trọng. Email nên cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Dưới đây là những điều bạn nên chia sẻ khi gửi CV qua email:
- Tiêu đề email phải rõ ràng.
- Bắt đầu bằng lời chào hợp lý.
- Tự giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
- Chỉ ra lý do bạn phù hợp với vị trí này.
- Nêu rõ kinh nghiệm trước đó liên quan đến công việc tương tự.
- Cung cấp thông tin cần thiết, ví dụ như thời gian bạn có thể phỏng vấn.
- Kết thúc bằng chữ ký cá nhân kèm thông tin liên lạc.
- Chào mời nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng.
- Và đính kèm đơn xin việc cùng sơ yếu lý lịch của bạn.
Cách gửi CV qua email với tiêu đề rõ ràng
Dòng tiêu đề chỉ là một phần nhỏ trong email nhưng lại rất quan trọng vì đó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Việc gây ấn tượng từ dòng tiêu đề này có vai trò quan trọng. Một tiêu đề ứng tuyển rõ ràng thường bao gồm các yếu tố như: 'Ứng tuyển – Vị trí, Mã số công việc (nếu có) – Tên của bạn'. Ví dụ: 'Ứng tuyển – Sales Executive – Vũ Thị Thảo Nguyên'.
Nếu yêu cầu, hãy tuân thủ cấu trúc tiêu đề email cụ thể. Nếu được giới thiệu bởi người quen, hãy đưa tên họ vào tiêu đề email. Một tiêu đề chuẩn cần ngắn gọn, chính xác và dễ hiểu để tránh bị spam. Đôi khi, việc viết toàn bộ các từ in hoa có thể làm email của bạn bị chuyển vào thư rác.
Lời chào email đầy ấn tượng
Khi gửi email CV, hãy ghi rõ tên người nhận để làm cho email trở nên cá nhân hơn. Hãy sử dụng Mr./Ms. + họ/tên của họ. Bạn có thể tìm thông tin trên trang web của công ty hoặc LinkedIn. Nếu bạn không chắc chắn về giới tính của người nhận, hãy sử dụng tên đầy đủ của họ thay vì Mr./Ms. Đôi khi, 'Dear Sir/Madam' cũng là lựa chọn hợp lý.
Tuy nhiên, khi ứng tuyển, nhiều người gửi email mà không chỉ rõ người nhận. Thường họ sử dụng định dạng email như hr@ten_cong_ty.com, hiring@ten_cong_ty.com. Trong trường hợp này, hãy chào họ là “Bộ phận Nhân sự”, “Nhà tuyển dụng” hoặc “Quản lý Nhân sự”.
Tự giới thiệu bản thân ngắn gọn nhưng súc tích
Trong phần đầu của email, bạn nên tự giới thiệu và nói lý do gửi email này. Ví dụ như: “Tôi là Vũ Thị Thảo Nguyên. Tôi viết email này để nộp đơn vào vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Hoàng Hà Mobile, hiện đang tuyển dụng”. Phần này không nên quá ba câu để tránh làm nhà tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi khi đọc email của bạn.
Hãy bao gồm thông tin cơ bản và viết ngắn gọn, đi vào vấn đề chính. Mục đích của bạn khi liên hệ với nhà tuyển dụng là giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Hãy viết ngắn gọn và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vai trò, giữ lấy phong cách thân thiện.
Chia sẻ lí do bạn muốn ứng tuyển và tại sao bạn phù hợp với vị trí này
Sau khi giới thiệu về bản thân, bước tiếp theo trong cách gửi CV qua email là tự “quảng cáo” về bản thân. Tiếp theo, hãy nhắc đến những thành tích nổi bật liên quan đến công việc hiện tại. Kết thúc phần này bằng cách nói về những kỹ năng mà bạn có và cách bạn sẽ áp dụng chúng để mang lại giá trị cho công ty. Bạn cũng có thể giới thiệu lý do tại sao công việc này thu hút bạn.
- Kinh nghiệm làm việc có liên quan
- Trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc
- Bằng cấp hoặc chứng chỉ có liên quan đáng chú ý nhất
- Thành tích trong quá khứ, ví dụ như nhân viên xuất sắc của năm
Những thông tin này cần có giá trị đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển cho vị trí kế toán, các chứng chỉ về Tài chính – Kế toán sẽ giúp bạn nổi bật. Ngược lại, những thành tích khác chỉ là điểm thêm phần.
Thêm một phần “lời kêu gọi hành động”
Lời kêu gọi hành động (CTA) là một câu từ đơn giản xuất hiện cuối email của bạn, khuyến khích người đọc thực hiện hành động cụ thể. Đây là phần cuối cùng trước khi bạn kết thúc email và ký tên. Hãy cho thấy sẵn sàng gặp gỡ để thảo luận về vị trí hiện tại. Bạn cũng có thể nói rằng mong muốn nhận được hồi âm từ phía họ. Hãy chắc chắn CTA của bạn không nghe thô lỗ hoặc quá sắc sảo. Dưới đây là một ví dụ cụ thể về CTA trong cách gửi CV qua email:
“Đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin. Tôi rất mong chờ nhận được phản hồi từ bạn và có cơ hội gặp gỡ bạn và đội ngũ của bạn trực tiếp để thảo luận sâu hơn về vai trò này”.
Gửi kèm CV và các chứng chỉ liên quan
Một trong những phần quan trọng nhất khi gửi CV qua email là phải đính kèm hồ sơ. Hãy chắc chắn kiểm tra lại email trước khi gửi để đảm bảo không quên gửi CV cùng với nội dung. Việc này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng phải xin lỗi và gửi lại CV trong email thứ hai. Điều này sẽ giúp bạn giữ được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Để tránh các vấn đề kỹ thuật, hãy gửi CV dưới định dạng PDF. Chỉ sử dụng định dạng khác nếu nhà tuyển dụng yêu cầu. Đặt tên tệp sao cho dễ nhớ và tìm kiếm, ví dụ: họ_tên_CV.pdf và họ_tên_chứng_chỉ.pdf.
Nhớ kèm theo thư xin việc
Dù công việc có yêu cầu thư xin việc hay không, hãy luôn đính kèm để thể hiện sự chuyên nghiệp. Thư xin việc tóm tắt các thông tin quan trọng, thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển và giúp nhà tuyển dụng nhận ra sự phù hợp của bạn với công việc. Ngoài ra, nó cũng bao gồm thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Với thư xin việc của bạn, bạn sẽ tập trung vào các yếu tố sau:
- Kỹ năng và kinh nghiệm: Cách bạn có thể đóng góp vào vị trí đang tuyển dụng.
- Động lực: Thái độ, mục tiêu và niềm đam mê của bạn đối với công ty.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Phản ánh tính cách và phong cách viết của bạn.
Thêm chữ ký chuyên nghiệp
Cách kết thúc email gửi CV một cách chuyên nghiệp
Chữ ký email chuyên nghiệp thường bao gồm tên, chức danh, số điện thoại và liên kết mạng xã hội. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn khi cần thiết. Nó cũng làm tăng khả năng bạn nhận được phản hồi tích cực từ họ.
Các mẫu email tham khảo khi gửi CV qua email
Nếu bạn vẫn chưa rõ những gì cần thiết khi gửi CV qua email, hãy tham khảo các mẫu cụ thể dưới đây.
Mẫu 1: Gửi CV qua email và cách phản hồi với nhà tuyển dụng
Đôi khi nhà tuyển dụng sẽ chỉ rõ những thông tin cần bao gồm trong email. Nếu không có hướng dẫn cụ thể, bạn có thể áp dụng mẫu email tiếng Anh khi gửi CV như sau.
Tiêu đề email: [Ứng tuyển] – [Tên vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi hy vọng bạn đang có một ngày tốt lành. Tôi viết email này để tỏ ý quan tâm mạnh mẽ đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty], mà tôi đã biết đến thông qua [Tên nguồn].
Với kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực [kinh nghiệm liên quan], tôi tin rằng mình sẽ là một nguồn lực quý giá cho đội ngũ của bạn. Tôi đã phát triển một bộ kỹ năng mạnh mẽ mà tôi tin sẽ mang lại lợi ích cho [Tên công ty] và giúp tôi thành công trong vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] vì [lý do ứng tuyển, kỹ năng, kinh nghiệm… liên quan]. Tôi rất háo hức với cơ hội được gia nhập đội ngũ của bạn và góp phần vào sự thành công của công ty.
Vui lòng tìm đính kèm CV của tôi để biết thêm thông tin về quá trình học vấn và kinh nghiệm của tôi. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong chờ cơ hội để thảo luận về các bước tiếp theo và tìm hiểu thêm về vai trò cũng như công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn] + [Chữ ký]
Mẫu 2: Cách gửi CV qua email sau khi có sự liên hệ từ nhà tuyển dụng
Nếu nhà tuyển dụng đã có liên hệ trước đó, bạn có thể điều chỉnh nội dung email một chút. Có thể họ đã kết nối qua LinkedIn hoặc các sự kiện tuyển dụng và đã có những cuộc trao đổi ban đầu. Bây giờ bạn gửi CV để hoàn tất các thủ tục với phòng nhân sự. Dưới đây là mẫu email áp dụng cho trường hợp này.
Tiêu đề email: [Application] – [Tên vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
Chào [Tên người nhận],
Mong rằng bạn đang có một ngày tốt lành. Tôi muốn tiếp tục theo dõi cuộc trò chuyện của chúng ta vào [thời điểm/nguồn biết đến nhau] và bày tỏ sự quan tâm tiếp tục đến vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].
Như đã thảo luận, tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình làm cho tôi trở thành ứng viên xuất sắc cho vị trí này. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn xem xét, và tôi rất mong bạn có thể chuyển tiếp nó đến người hoặc phòng phù hợp.
Ngoài sơ yếu lý lịch, tôi sẵn sàng cung cấp bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào mà bạn cần để đánh giá đơn xin của tôi. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quá trình học vấn hoặc kỹ năng của tôi.
Tôi rất hồi hộp với cơ hội được tham gia cùng [Tên công ty] và đóng góp vào sự thành công của công ty. Mong sớm nhận được tin từ bạn để thảo luận về các bước tiếp theo trong quá trình xin việc.
Cảm ơn bạn về thời gian và sự hỗ trợ của bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn] + [Chữ ký]
Hy vọng những chia sẻ về cách gửi CV qua email cùng các mẫu tham khảo cụ thể, Mytour có thể giúp bạn tạo được ấn tượng thành công với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm về các kỹ năng viết email tại đây.
