Buzz
Đối với việc gửi CV qua email, việc tạo ấn tượng chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Bài viết này của Mytour sẽ hướng dẫn cách gửi CV qua email một cách chuyên nghiệp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt, kèm theo những mẫu gửi CV qua email đúng chuẩn.
Độ Quan Trọng của Việc Gửi CV qua Email
Thay vì tốn thời gian di chuyển để nộp đơn trực tiếp tại công ty, bạn chỉ cần ngồi tại nhà và gửi CV qua email, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Trong thời đại hiện nay, việc ứng tuyển qua email đã trở nên phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Gửi CV qua email giúp bạn dễ dàng trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng một cách thuận tiện và tự tin hơn.
Gửi CV qua email - Bước Để Bạn Tự Tin Hơn
Thêm vào đó, cách bạn bày tỏ và nội dung bạn chia sẻ trong email sẽ giúp bộ phận nhân sự lựa chọn ứng viên phù hợp với công ty hoặc doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp bạn tìm kiếm một công ty phù hợp mà còn giúp nhà tuyển dụng tìm thấy ứng viên lý tưởng. Vì vậy, việc gửi CV qua email không chỉ tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức mà còn tạo ra một kênh liên lạc thuận tiện cho cả hai bên.
Bí quyết gửi CV qua email chuyên nghiệp nhất
Cách bạn trình bày CV qua email sẽ phản ánh sự nghiêm túc và trách nhiệm của bạn đối với công việc sắp tới. Chính vì thế, cách gửi CV qua email chuyên nghiệp rất quan trọng.
Tận dụng nội dung
Những yếu tố quan trọng cần xuất hiện trong một email xin việc bao gồm: tiêu đề, nội dung chính, phần kết, chữ ký email, file CV kèm theo và lời chào hỏi rõ ràng.
Những điểm cần chú ý quan trọng:
Tiêu đề Email: Đặt tiêu đề ngắn gọn và chính xác, phản ánh nội dung chính của thư, thể hiện tên ứng viên và vị trí mong muốn.
- Họ Tên – Tên Vị Trí Ứng Tuyển – Tên Công Ty
- Ứng Tuyển Vị Trí [Tên Vị Trí Ứng Tuyển] – [Họ Tên]
- Họ Tên – Tên Vị Trí Ứng Tuyển – Tên Công Ty – Ngày Ứng Tuyển
Nội Dung Chính: Bao gồm mục đích khi gửi thư, lý do bạn ứng tuyển, kỹ năng, kinh nghiệm có, lời cảm ơn và đính kèm CV. Nội dung nên trình bày ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng.
Lời Chào Hỏi – Lời Kết: Khởi đầu email với lời chào hỏi chính xác như 'Kính Gửi: Phòng Nhân Sự – Công Ty…' và kết thúc bằng lời cảm ơn và lời chúc thành công.
Chữ Ký Email: Đặt tên chữ ký với họ tên, chức vụ, số điện thoại và tài khoản mạng xã hội (nếu có) để cung cấp thông tin liên hệ.
File CV Đính Kèm: Đảm bảo rằng việc đính kèm CV là một phần không thể thiếu trong email xin việc của bạn.
Gửi Kèm CV
Phương thức gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng có hai lựa chọn khác nhau:
Tải CV lên email: Nhược điểm của cách này là tệp sẽ nằm ở cuối email, có nguy cơ bị bỏ qua nếu nội dung không cuốn hút.
Gắn liên kết CV trong email: Lựa chọn này cho phép bạn đặt liên kết ở vị trí thuận tiện nhất và đảm bảo quyền truy cập, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng truy cập khi nhấp vào liên kết.
Cả hai phương thức đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào tình huống cụ thể để bạn đưa ra quyết định.
Đính Kèm Tài Liệu Liên Quan
Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, hãy đính kèm các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, bằng cấp, và chứng chỉ kỹ năng vào email của bạn. Điều này đảm bảo bạn cung cấp đủ thông tin để tạo nên một hồ sơ hấp dẫn.
Hãy nhớ rằng, việc chuẩn bị email xin việc theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng không chỉ đảm bảo tính đầy đủ thông tin mà còn tạo ấn tượng tích cực khi nộp đơn.
Cách Gửi CV qua Email bằng Tiếng Anh
Dù là email bằng tiếng Anh, vẫn cần tuân thủ nội dung như gửi CV qua email bằng tiếng Việt. Dưới đây là cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh bạn cần chú ý để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Tiêu Đề Email bằng Tiếng Anh
Tiêu đề email (Email subject) chơi vai trò quan trọng như bước khởi đầu để thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng trong hộp thư của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẫu tiêu đề email bằng Tiếng Anh mà bạn có thể sử dụng:
- Đơn Ứng Tuyển vị trí [Tên Vị trí] – Họ và Tên]
- Đơn Xin Việc: [Họ và Tên] ứng tuyển vị trí [Tên Vị trí]
- Bày Tỏ Quan Tâm: Vị trí [Tên Vị trí] – Họ và Tên]
- [Tên Vị trí] Ứng Tuyển qua [Nơi Bạn Tìm Thấy Thông Tin Tuyển Dụng] – Họ và Tên]
- [Họ và Tên] – Đơn Xin Việc vị trí [Tên Vị trí]
Cách Gửi CV qua Email bằng Tiếng Anh đúng và Chuyên Nghiệp
Nội Dung Email bằng Tiếng Anh
Lời chào (Salutation): Bắt đầu với một lời chào lịch sự và trang trọng.
Tự giới thiệu (Introduction): Giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn và chia sẻ thông tin bạn biết về vị trí tuyển dụng.
Phần chính (Main Content of the Email): Miêu tả chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ chuyên môn của bạn, đồng thời nhấn mạnh các thành tựu quan trọng từ quá khứ.
Kết Luận (Tuyên Bố Kết Thúc): Diễn đạt sự hứng thú và mong muốn được phỏng vấn hoặc thảo luận thêm.
Lời Chào Kết Thúc (Ký Tự Kết Thúc Chuyên Nghiệp): Kết thúc email bằng lời chào chuyên nghiệp như 'Best regards' hoặc 'Sincerely,' tiếp theo là tên đầy đủ của bạn.
Tệp Đính Kèm (File đính kèm): Gửi kèm CV và các tài liệu khác cần thiết, như thư giới thiệu hoặc chứng chỉ.
Thông Tin Liên Hệ: Cung cấp thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email, và có thể thêm liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến của bạn.
Một Số Lưu Ý Tránh Sai Lầm Khi Gửi CV qua Email
Để tránh các lỗi không đáng có, gây ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng, hãy ghi nhớ một số lưu ý sau để cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng trở nên chính xác và chuyên nghiệp hơn, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Kiểm Tra Nội Dung Trước Khi Gửi
Giống như khi soạn thảo CV xin việc, khi hoàn thành email xin việc, hãy đọc kỹ trước khi bấm nút gửi. Đảm bảo rằng email của bạn không có lỗi chính tả hoặc cấu trúc câu văn, vì đây là bước quan trọng, ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong tương lai.
Hãy cẩn thận khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng để tránh gửi nhầm hoặc vô tình gửi đi cho nhiều người một lúc.
Nội Dung Email Nên Súc Tích
Tự quảng cáo quá nhiều về bản thân có thể làm mất cơ hội được lựa chọn vào công việc. Vì mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên có khả năng đóng góp giá trị cho tổ chức.
Chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, trình độ và thành tựu là yếu tố quan trọng trong CV, nhưng nếu những thông tin này không liên quan đến yêu cầu công việc, chúng có thể trở nên không hiệu quả. Vì vậy, quan trọng là đọc kỹ thông tin tuyển dụng để viết email một cách súc tích và tập trung đúng vào vấn đề cần giải quyết.
Vị Trí Ứng Tuyển Cần Được Đề Cập Rõ
Theo một số nghiên cứu, việc đặt tiêu đề email xin việc một cách rõ ràng sẽ tăng tỷ lệ nhà tuyển dụng mở mail. Khi gửi CV qua email, hãy chắc chắn ghi rõ tên vị trí ứng tuyển trong tiêu đề và email.
Hàng ngày, nhà tuyển dụng phải xử lý hàng trăm hồ sơ xin việc từ nhiều vị trí khác nhau. Nếu không hiểu rõ vị trí mà ứng viên đang nộp đơn, nhà tuyển dụng có thể loại ngay từ vòng sàng lọc.
Đề Cập Rõ Vị Trí Ứng Tuyển
Email Trình Bày Khoa Học, Dễ Nhìn
Trong quá trình gửi email xin việc, hạn chế sử dụng dấu chấm than hoặc biểu cảm icon là quan trọng. Bạn và nhà tuyển dụng chưa đủ gần gũi để thực hiện những thứ này. Nhiều chuyên gia tuyển dụng khó tính có thể đánh giá thấp ứng viên thiếu sự chín chắn và không biết kiểm soát cảm xúc.
Nên để khoảng trắng giữa các ý và đoạn văn để tạo bố cục gọn gàng và dễ đọc hơn. Đặc biệt, cần tránh mắc lỗi chính tả khi viết email xin việc, kể cả những lỗi nhỏ, để không bị nhà tuyển dụng đánh giá là thiếu cẩn thận và không chú ý đến chi tiết nhỏ.
Tổng Hợp Mẫu Gửi CV Qua Email Đúng Cách
Mẫu Gửi CV Qua Email Số 1 bằng Tiếng Việt
Chủ Đề Email: Ứng Tuyển Vị Trí [Tên Vị Trí] - [Họ và Tên]
Lời Chào:
Kính Gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng] hoặc 'Dear Hiring Manager,' nếu không biết tên cụ thể.
Tự Giới Thiệu:
Tôi là [Họ và Tên], trân trọng gửi đến bạn CV của mình để nộp đơn vào vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Thông tin về công ty và vị trí tuyển dụng đã tạo ra một ấn tượng tích cực, và tôi tin rằng đa dạng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ làm phong phú đội ngũ tại [Tên Công Ty].
Nội Dung Chính:
Với [Số] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Ngành Nghề], tôi đã đạt được nhiều thành công trong các dự án [Liệt kê một số dự án/tiến trình thành công]. Kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng chính] và hiểu biết sâu rộng về [Các lĩnh vực liên quan] của tôi sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của [Tên Công Ty].
Kết Luận:
Tôi hy vọng có cơ hội trò chuyện và thảo luận thêm về cách tôi có thể góp phần vào sự phát triển của [Tên Công Ty]. Xin cảm ơn đã xem xét hồ sơ của tôi.
Ký tên with passion:
Trân trọng và hồn nhiên,
[Họ và Tên của Bạn]
[Số Điện Thoại Tuyệt Vời]
[Địa chỉ Email Siêu Cool]
[Liên kết LinkedIn để Kết Nối Thêm]
Gửi kèm theo:
CV [Họ Tên của bạn] - [Chức Danh Ước Mơ]
Mẫu số 2 bằng tiếng Anh
Chủ đề: Đơn Ứng Tuyển vị trí [Chức Danh] - [Họ Tên đầy đủ]
Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng] hoặc 'Kính gửi Quản lý Tuyển dụng,' nếu tên không khả dụng,
Chào anh/chị, Mong rằng email này sẽ mang lại niềm vui. Tôi viết để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí [Chức Danh] tại [Tên Công ty], như quảng cáo trên [nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng].
Với kinh nghiệm [Số] năm trong ngành [Lĩnh vực], tôi đã có cơ hội đóng góp và đạt được thành công trong các dự án như [nhấn mạnh một số dự án hoặc thành tựu chính]. Các kỹ năng của tôi trong [Liệt kê Kỹ Năng Chính] kết hợp với sự hiểu biết sâu sắc về [Các Lĩnh Vực Liên Quan] làm cho tôi tự tin vào khả năng của mình để có ảnh hưởng tích cực đến đội ngũ của [Tên Công Ty].
Tôi rất mong muốn được thảo luận về cách kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với nhu cầu của [Tên Công Ty]. Tôi tin rằng lý lịch đa dạng của mình sẽ mang lại giá trị bổ sung cho đội ngũ của bạn.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi mong đợi cơ hội phỏng vấn để thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho [Tên Công Ty].
Trân trọng,
[Họ Tên Đầy Đủ Của Bạn]
[Số Điện Thoại của Bạn]
[Địa chỉ Email của Bạn]
[Liên kết Hồ sơ LinkedIn, nếu có]
Tệp đính kèm:
Sơ yếu lý lịch - [Họ và Tên đầy đủ] - [Chức Danh]
Nhìn Nhận Cuối Cùng
Bài viết này trên Mytour đã hướng dẫn cách bạn có thể gửi CV qua email một cách chuyên nghiệp, sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Việt, đến nhà tuyển dụng. Đồng thời, đưa ra một số mẫu gửi CV qua email mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng rằng thông tin mà Mytour chia sẻ sẽ mang lại lợi ích thực sự cho bạn.
Để đáp ứng yêu cầu học tập và công việc, máy tính là một công cụ không thể thiếu. Bạn có thể tham khảo các dòng Laptop chất lượng, giá cả phải chăng mà nhiều người đang ưa chuộng hiện nay.
- Khám phá thêm: Hộp Thư Gmail
