Buzz
Nếu bạn mới sử dụng Gmail và đang phân vân với các tính năng, đừng lo lắng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi Email bằng Gmail một cách chi tiết nhất để bạn có thể chủ động trong việc liên lạc và công việc hàng ngày.
Hướng dẫn chi tiết gửi Email bằng Gmail
Bước 1: Truy cập Gmail tại http://gmail.com, nhập thông tin tài khoản và mật khẩu, sau đó nhấn nút Sign in.
Bước 2: Để bắt đầu soạn email, nhấn nút Soạn thư ở góc trái màn hình Gmail, sau đó cửa sổ Thư mới sẽ hiện ra.
Bước 3: Trong cửa sổ mới, điền thông tin theo các bước sau:
Người nhận: Nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn cũng có thể gửi thư cho nhiều người bằng cách sử dụng BCC và CC. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng BCC và CC khi gửi Email.
Chủ đề: Nhập chủ đề chính cho Email.
Nội dung thư: Viết nội dung thư phải rõ ràng, có cấu trúc khoa học. Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn Cách viết Email chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, bạn có thể đính kèm văn bản, hình ảnh, hoặc âm thanh nếu cần.
Sau đó, nhấn Gửi để chuyển thư đi.
Bước 4: Trong trường hợp muốn gửi thêm tệp văn bản đính kèm, Gmail cung cấp 2 tính năng đính kèm.
- Kết nối tệp: Hỗ trợ đính kèm file ở mọi định dạng, dung lượng không vượt quá 25MB.
- Đính kèm qua Google Drive: Cho phép đính kèm file từ Google Drive khi dung lượng vượt quá 25MB.
Các công cụ trong phần soạn thảo:
- (Định dạng): Chỉnh sửa văn bản, font chữ, cỡ chữ, in nghiêng, in đậm,...
- (Chèn Liên kết): Chèn liên kết đến các trang web.
- (Biểu tượng Cảm xúc): Thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung email.
- (Chèn ảnh): Chèn hình ảnh vào nội dung email.
- (Thùng rác): Dùng để xóa email; nếu muốn bỏ email mà không xóa bằng thùng rác thì nó sẽ tự lưu trữ Email của bạn.
Chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Hướng dẫn cách gửi Email bằng Gmail chi tiết cho người mới sử dụng. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến cho bài viết.
