Buzz
Mozilla Thunderbird - Sự lựa chọn hoàn hảo và miễn phí
Trong thế giới email, việc gửi thư tới nhiều người đồng thời đôi khi là không thể tránh khỏi. Nhưng đừng lo, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Mozilla Thunderbird và Add-ons Mail Merge để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Khám phá Bước 1: Tải và cài đặt Mail Merge.
Bước đầu, tải về Mozilla Thunderbird tại địa chỉ: https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/
Tiếp theo, lấy Add-on Mail Merge tại: https://addons.mozilla.org/en-us/thunderbird/addon/mail-merge/
Sau đó, mở file mozilla-thunderbird-31-4.exe và thực hiện các bước cài đặt. Khi cài đặt xong Mozilla Thunderbird, mở ứng dụng Mozilla Thunderbird.
Trên giao diện, hãy chọn menu của Thunderbird và chọn Thêm-ons.
Chọn tab Quản lý Add-ons, nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt Add-on Từ File…
Sau đó, hộp thoại Chọn add-on để cài đặt xuất hiện. Chọn đến tệp Mail Merge đã tải ở đầu tiên (tên tệp mail_merge-3.10.1-sm+tb.xpi). Tiếp theo, nhấn Cài đặt Ngay để hoàn tất quá trình cài đặt.
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, khởi động lại Mozilla Thunderbird.
Bước 2: Tạo danh sách liên hệ.
Khởi đầu bằng cách mở trình soạn thảo, ví dụ như Microsoft Excel, và tạo danh sách địa chỉ người nhận với thông tin chi tiết.
Ví dụ: TÊN và EMAIL.
Sau đó, lưu tệp với định dạng .CSV để sử dụng trong các bước tiếp theo.
Bước 3: Soạn và gửi email.
Nhấn vào Viết thư mới để mở giao diện soạn thư.
Trong phần Đến, sử dụng hàm gọi tên tương ứng với tên trong file CSV. Ví dụ, nếu trong file CSV có phần tên là EMAIL, nhập là {{EMAIL}}.
Nhập tiêu đề trong phần Chủ đề và nội dung thư.
Khi bạn đã soạn thư xong, chọn Tệp -> Mail Merge.
Trong Mail Merge, lựa chọn Nguồn là CSV, Chế độ Gửi là Gửi Ngay, Định dạng là HTML. Trong phần Tệp, nhấn Duyệt và chọn đến tệp CSV lưu ở Bước 2. Sau khi thiết lập xong, nhấn OK.
Như vậy, Mail Merge sẽ tự động tiến hành gửi thư lần lượt cho từng địa chỉ email trong tệp CSV.
Vậy là bạn đã nhanh chóng gửi mail hàng loạt bằng Mozilla Thunderbird. Lần sau, chỉ cần tạo danh sách người nhận và sử dụng Mozilla Thunderbird để gửi. Chúc bạn thành công!
