Buzz
Hầu hết ứng viên hiện nay đều sử dụng email để ứng tuyển việc làm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi email ứng tuyển để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng từ lần đầu tiên. Nếu bạn cũng đang lo lắng về vấn đề này, đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích dưới đây từ HR Insider.
Cần phải phân biệt giữa email ứng tuyển và thư ứng tuyển
Email ứng tuyển là gì?
Email ứng tuyển là những nội dung được viết trực tiếp trong khung văn bản gửi đến nhà tuyển dụng. Thực tế, cách gửi email ứng tuyển không yêu cầu bạn phải viết câu văn phức tạp mà chỉ cần ngắn gọn và trình bày đầy đủ các ý chính để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Thư ứng tuyển là gì?
Thư xin việc (thư ứng tuyển, đơn xin việc) là một phần không thể thiếu trong email ứng tuyển cùng với CV hoặc Portfolio.
Nội dung của thư xin việc sẽ quyết định phần lớn đến cơ hội được phỏng vấn của ứng viên. Do đó, nội dung của thư xin việc gửi nhà tuyển dụng cần phải truyền tải được những giá trị mà bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp nếu được nhận.
Những điều cần lưu ý quan trọng khi gửi email xin việc
Email là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc gửi đến nhà tuyển dụng. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ nắm được những thông tin cơ bản nhất về ứng viên. Cách gửi email ứng tuyển đang trở thành phương pháp thay thế hiệu quả cho cách truyền thống trước đây, khi ứng viên phải đến trực tiếp công ty để nộp CV, gửi thư bằng tay.
Trong cách gửi CV qua email, bạn không cần phải sử dụng lối văn phong quá phức tạp mà chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ ý. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không phải tốn nhiều thời gian để xem hồ sơ xin việc của bạn. Để gửi email xin việc thành công, bạn nên chú ý những điều sau đây:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển
Hãy đặt tên vị trí công việc một cách rõ ràng trong email ứng tuyển của bạn. Tiêu đề email càng rõ ràng, nhà tuyển dụng càng dễ lựa chọn email của bạn để xem đầu tiên. Nhớ rằng với một vị trí tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ nhận được rất nhiều hồ sơ ứng tuyển. Nếu không có thông tin cụ thể, khả năng là hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay từ vòng sơ loại.
Trình bày một cách ấn tượng
Trong cách trình bày, hãy tránh sử dụng dấu chấm than, biểu tượng cảm xúc,... Những điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là một người trẻ con, không kiểm soát được cảm xúc. Hãy để mỗi ý và đoạn văn trong email cách nhau một dòng để nó trông gọn gàng, dễ đọc hơn. Hãy đảm bảo không mắc lỗi chính tả, thậm chí là lỗi nhỏ nhất, bởi điều này sẽ thể hiện bạn thiếu sự cẩn thận, không chú ý đến chi tiết.
Đảm bảo nội dung tập trung vào trọng tâm
Một cách gửi email ứng tuyển không thành công là tập trung quá nhiều vào bản thân. Mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên mang lại giá trị tốt nhất cho công ty và muốn biết ứng viên có thể làm gì nếu được tuyển dụng. Chia sẻ kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn, thành tích đạt được là rất quan trọng, nhưng tất cả sẽ trở nên vô nghĩa nếu không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Cách tốt nhất là chia sẻ thông tin mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Kiểm tra kỹ nội dung email trước khi gửi đi
Trước khi gửi email xin việc, hãy kiểm tra kỹ nội dung và cách trình bày của bạn. Điều này rất quan trọng và có thể ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của bạn. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại. Hãy nhập đúng địa chỉ email của nhà tuyển dụng để tránh gửi sai hoặc gửi đến nhiều người.
Hướng dẫn gửi email xin việc
Ngày nay, với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường việc làm, việc gửi email xin việc một cách chuyên nghiệp là rất quan trọng. Điều này có thể giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ ban đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gửi email xin việc mà bạn có thể tham khảo:
Địa chỉ email và tên hiển thị
Địa chỉ email nên bao gồm đầy đủ họ và tên của bạn. Nếu có thể, bạn nên thêm cả tên vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Tránh sử dụng những tên đặc biệt như tên nhân vật trong game, thần tượng, hoặc theo trào lưu hiện nay vì những tên này không phù hợp với văn hóa công ty và có thể tạo ra ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Hãy tránh hai lỗi thường gặp liên quan đến tên hiển thị email: không sử dụng tên thật và không viết tên hoa. Mặc dù đây có thể là những lỗi nhỏ nhưng vẫn ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng.
Tiêu đề
Tiêu đề email là một phần quan trọng, cần xuất hiện ngay đầu tiên và phải kèm theo tên của bạn. Nếu không có tiêu đề hoặc tiêu đề không phù hợp, nhà tuyển dụng có thể coi thường và loại bỏ hồ sơ của bạn. Hãy đặt tiêu đề ngắn gọn, súc tích và tuân thủ cấu trúc: Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty. Ví dụ: Nguyễn Văn A – Ứng viên Marketing – ABC Company.
Phần mở đầu
Khi bắt đầu nội dung email xin việc, hãy sử dụng cụm từ 'Kính gửi' để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người nhận. Đừng quá thân thiện hoặc quá trang trọng trong lời chào, ví dụ như: 'Thân gửi', 'Thân ái'...
Có hai trường hợp cần lưu ý khi viết phần mở đầu trong cách gửi email ứng tuyển:
- Trường hợp 1: Nếu biết rõ người nhận, bạn viết: 'Kính gửi – Anh/chị – Tên – Chức vụ của họ'. Ví dụ: Kính gửi, chị Trần Thị Lan – Bộ phận tuyển dụng
- Trường hợp 2: Nếu không biết ai là người tuyển dụng, bạn viết: 'Kính gửi Bộ phận nhân sự – Tên Công ty'. Ví dụ: Kính gửi bộ phận nhân sự Công ty Cổ phần ABC.
Phần nội dung chính
Ở phần nội dung của email xin việc, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân nổi bật để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Phần nội dung email xin việc gồm có những thông tin sau:
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân
- Mục đích gửi email, ứng tuyển vào vị trí công việc nào
- Nhấn mạnh về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển
- Đính kèm CV, Portfolio
Nội dung trình bày cần đầy đủ, súc tích vì nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc email dài.
Phần kết
Trong phần kết thúc email, hãy nhớ gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét email của bạn. Đồng thời, bày tỏ hy vọng nhận được phản hồi và mong muốn được làm việc, đóng góp tại công ty.
Tài liệu đính kèm
Hồ sơ ứng tuyển qua email bao gồm: Đơn xin việc, CV và các chứng chỉ đi kèm. Đồng thời, trong cách gửi mail ứng tuyển bạn cũng đừng quên đính kèm CV, Portfolio, thư giới thiệu,… trước khi bấm gửi mail. Những tài liệu này rất quan trọng để nhà tuyển dụng hiểu hơn về ứng viên.
Chữ ký email xin việc
Để email xin việc hoàn hảo hơn so với hàng loạt hồ sơ xin việc khác, bạn có thể tạo chữ ký điện tử. Thông tin cần có trong chữ ký email bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ, chuyên môn, số điện thoại cá nhân, địa chỉ. Điều này vừa thể hiện tính chuyên nghiệp và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn.
Những lỗi cần tránh trong cách gửi mail ứng tuyển
Khi viết và trong cách gửi mail ứng tuyển, có một số sai lầm thường gặp mà bạn nên tránh:
- Những lỗi cần tránh trong cách gửi mail ứng tuyển
Tạo CV xin việc chuyên nghiệp ở đâu?
Cách gửi email xin việc thành công không chỉ nằm ở việc ứng viên thể hiện năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm mà còn phải có chiến lược tiếp cận đúng đắn. Gợi ý cho các ứng viên một cách nhanh chóng, dễ dàng, mang lại hiệu quả cao là tạo CV online trên Mytour.
Mytour sở hữu kho dữ liệu hàng trăm mẫu CV miễn phí, ấn tượng phù hợp với từng ngành nghề, công việc, số năm kinh nghiệm và tính cách khác nhau. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái để kết nối với công ty tuyển dụng.
Khi đã có tài khoản và CV xin việc tại Mytour, bạn có thể bật chế độ tìm việc rất thuận tiện. Với cách này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn thấy CV của bạn, giúp nâng cao cơ hội tìm kiếm việc làm hơn.
Cách tạo CV chuyên nghiệp trong email xin việc
Để tạo CV mới với WowCV, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập WowCV tại WowCV.Mytour.com
Bước 2: Chọn mẫu CV phù hợp
WowCV có nhiều mẫu thiết kế đẹp và chuyên nghiệp. Tiếp tục lựa chọn mẫu CV bạn thấy phù hợp và ưng ý nhất.
Bước 3: Cập nhật thông tin chi tiết
Có 2 cách để thực hiện bước này, gồm:
- Cách 1: Cập nhật thông tin thủ công. Bạn nhập thông tin từ WowCV bằng cách điền vào khung thông tin của WowCV.
- Cách 2: Đồng bộ thông tin từ hồ sơ trực tuyến tại Mytour. Sau khi đăng nhập vào tài khoản Mytour, bạn nhấp vào nút Tự động điền ở góc trên bên trái, tất cả thông tin trên hồ sơ trực tuyến của bạn trên Mytour sẽ đồng bộ với WowCV.
Bước 4: Xem thử, tùy chỉnh CV
Xem thử hồ sơ của bạn ở cửa sổ xem trước ở bên phải, tiến hành điều chỉnh màu sắc, mẫu CV, ngôn ngữ trong CV và những thông tin khác sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Bước 5: Tải về, lưu lại CV
Sau khi hoàn thành, lưu CV trong hồ sơ trực tuyến trên Mytour hoặc tải xuống miễn phí dưới dạng PDF. Ở bước này, nếu muốn lưu các thay đổi của hồ sơ trên WowCV, bạn chọn Đồng thời cập nhật thông tin trên hệ thống Mytour ở trong hộp thoại tải xuống. Hồ sơ của bạn trên Mytour sẽ được cập nhật với các thay đổi trên WowCV.
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp nắm có thêm thông tin hữu ích về cách gửi mail ứng tuyển. Truy cập vào Mytour.com để tận hưởng dịch vụ tạo CV online chuyên nghiệp và tìm việc làm uy tín để nhanh chóng có được công việc phù hợp nhất cho bản thân. Ngoài ra, tại danh mục HR Insider của Mytour.com cập nhật rất nhiều thông tin bổ ích về các ngành nghề hot, xu hướng thị trường lao động, bí quyết tuyển dụng, tips phỏng vấn,… cho nhà tuyển dụng lẫn ứng viên nên bạn đừng bỏ lỡ nhé!
