Hướng dẫn cách lựa chọn dịch vụ email và tạo tài khoản cá nhân. Khi đã có email, bạn có thể gửi thư đến người khác.
Các bước
Tạo tài khoản Email
Chọn dịch vụ email. Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến như:
Truy cập trang web của nhà cung cấp dịch vụ email. Đây là đường link đến các nhà cung cấp email phổ biến:
Bấm nút 'Đăng ký'. Nút này cũng có thể là 'Tạo tài khoản' hoặc tương tự và thường ở trên bên phải trang web.
Nhập thông tin cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:
Hoàn tất quá trình đăng ký. Đôi khi, bạn sẽ cần xác minh danh tính qua số điện thoại, nhưng có nhà cung cấp không yêu cầu điều này. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể bắt đầu gửi email.
Gửi email qua Gmail
Mở ứng dụng Gmail. Truy cập https://www.gmail.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào Gmail, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được yêu cầu để tiếp tục.
Bấm vào +Soạn thư (Soạn thư) ở góc trên bên trái của hộp thư. Một cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của trang.
Nhập địa chỉ email của người nhận. Bấm vào ô 'Người nhận' ở phía trên cửa sổ vừa mở, sau đó gõ địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi thư cho họ.
Nhập tiêu đề. Bấm vào 'Tiêu đề' và gõ tiêu đề mà bạn muốn sử dụng cho email của mình.
- Chức năng này thường được sử dụng để mô tả nội dung chính của email.
Viết email. Bấm vào ô dưới trường 'Tiêu đề', sau đó nhập nội dung của email.
- Bạn có thể làm đậm một phần của nội dung email và sau đó chọn một trong các tùy chọn chỉnh sửa (như B để làm chữ đậm) ở phía dưới cửa sổ.
- Nếu bạn muốn thêm hình ảnh hoặc tập tin vào email, hãy bấm vào biểu tượng kẹp giấy hoặc biểu tượng 'photos' (hình ảnh) ở phía dưới cửa sổ và sau đó chọn một tùy chọn.
Nhấn vào nút Gửi
(Send) màu xanh dương ở góc trái dưới của cửa sổ hiện tại để gửi email đến địa chỉ bạn đã nhập trước đó.
Gửi email từ ứng dụng Gmail.Gửi email qua Outlook
Mở Outlook. Truy cập https://www.outlook.com/ qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Hành động này sẽ mở hộp thư Outlook nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy bấm vào Đăng nhập (Sign in) nếu cần, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu.
Kiểm tra xem bạn đang sử dụng phiên bản beta hay không. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấp vào thanh trượt màu xám 'Thử bản beta' ở góc phải trên cùng của trang.
- Nếu bạn thấy thanh trượt màu xanh dương đậm với chữ 'Beta', có nghĩa là bạn đang sử dụng phiên bản beta.
Nhấp vào nút + Tin mới (Tin mới) ở góc trái trên cùng của trang và bạn sẽ thấy một cửa sổ mới xuất hiện.
Nhập địa chỉ email của người nhận. Bấm vào trường 'To' (Đến) ở phía trên cửa sổ mới xuất hiện, sau đó nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi thư đến.
Nhập tiêu đề. Bấm vào trường 'Thêm một tiêu đề' (Add a subject), sau đó nhập nội dung mà bạn muốn sử dụng làm tiêu đề.
- Tiêu đề thường được sử dụng để người nhận biết về nội dung chính của email.
Viết email. Bấm vào khung bên dưới trường 'Tiêu đề' (Subject), sau đó nhập nội dung email.
- Bạn có thể làm đậm một phần của nội dung email và sau đó chọn một trong các tùy chọn chỉnh sửa (như B để làm chữ đậm) ở dưới cửa sổ.
- Nếu muốn thêm ảnh hoặc tập tin vào email, bấm vào biểu tượng kẹp giấy hoặc biểu tượng 'photos' (ảnh) ở dưới cửa sổ và sau đó chọn một tùy chọn.
Nhấp vào nút Gửi (Send) màu xanh dương ở dưới góc trái cửa sổ hiện tại để gửi email đến địa chỉ đã nhập trước đó.
Gửi thư từ ứng dụng Outlook.Gửi email qua Yahoo
Mở Yahoo. Truy cập https://mail.yahoo.com thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Hành động này sẽ hiển thị hộp thư Yahoo nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào Yahoo, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu để tiếp tục.
Nhấp vào Soạn thư (Soạn thư) ở góc trái trên cùng của trang để mở cửa sổ viết thư.
Nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấp vào trường 'To' (Đến) ở phía trên cửa sổ, sau đó gõ địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư đến.
Thêm tiêu đề. Bấm vào trường 'Subject' (Chủ đề), sau đó gõ nội dung bạn muốn làm tiêu đề.
- Tiêu đề thường được sử dụng để người nhận biết về nội dung của email.
Soạn email. Bấm vào ô nhập dữ liệu dưới trường 'Subject' (Chủ đề), sau đó gõ nội dung email.
- Bạn có thể làm đậm một phần của nội dung email và sau đó bấm vào một tùy chọn chỉnh sửa (ví dụ như B để làm chữ in đậm) dưới cửa sổ.
- Nếu muốn thêm ảnh hoặc tập tin vào email, bấm vào biểu tượng kẹp giấy dưới cửa sổ và sau đó chọn một tùy chọn.
Nhấp vào nút Gửi (Gửi) màu xanh dương ở góc trái dưới cùng của cửa sổ để gửi email đến địa chỉ đã nhập trước đó.
Gửi email từ ứng dụng Yahoo Mail. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Yahoo Mail trên iPhone hoặc Android, bạn có thể gửi email bằng cách:
- Mở ứng dụng Yahoo Mail.
- Chạm vào biểu tượng bút chì ở dưới góc phải màn hình.
- Nhập địa chỉ email vào trường 'To' (Đến).
- Nhập tiêu đề vào trường 'Subject' (Chủ đề).
- Nhập nội dung email vào ô nhập dữ liệu chính.
- Thêm ảnh hoặc tập tin bằng cách chạm vào một trong các biểu tượng ở dưới phần email.
- Chọn Gửi để gửi email.
Gợi ý
- Lưu bản nháp email khi cần thiết. Gmail thường tự động lưu bản nháp, nhưng các dịch vụ email khác có thể không có tính năng này.
- Tạo hai địa chỉ email - một cho công việc và một cho giao tiếp cá nhân - giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn.
Chú ý
- Thận trọng khi gửi email vì nó có thể trở thành công cộng. Hãy nhớ rằng mỗi email đều ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn và doanh nghiệp của bạn.