Buzz
Bạn mệt mỏi khi phải rời khỏi bàn làm việc để đến máy fax trong cuộc họp? Hãy thử ngay bí quyết gửi fax từ Gmail dưới đây.
Với lịch trình công việc dày đặc, việc đưa tài liệu vào máy fax không phải lúc nào cũng thuận tiện. May mắn thay, bạn có thể sử dụng Internet để thực hiện điều đó một cách đơn giản hơn. Chỉ cần vài phút, bạn có thể gửi fax từ Gmail mà không cần máy fax nữa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gửi fax bằng Gmail.
Bạn có thể gửi fax qua Gmail được không?
Hiện tại, Google không cho phép người dùng gửi hoặc nhận fax trực tiếp từ Gmail. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến khác như eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero... để thực hiện điều đó.
Hướng dẫn cách gửi fax qua Gmail
Sau khi đăng ký một dịch vụ hỗ trợ gửi fax qua Gmail, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
1. Soạn email để fax
Để viết thư mới, vào ứng dụng Gmail hoặc truy cập trang web mail.google.com, nhấn vào ô Soạn ở góc phải phía trên cùng.
2. Thêm số fax của người nhận kèm theo mã vùng của họ
Bao gồm số fax của người nhận kèm theo mã vùng và tên miền của nhà cung cấp fax trong trường Đến. Ví dụ, nếu bạn sử dụng eFax, bạn sẽ gửi fax đến số 2-812-575-5675 bằng cách nhập [email protected].
Tên miền này đại diện cho dịch vụ fax cá nhân mà bạn đang sử dụng. Trong trường hợp này, đó là efaxsend.com. Tuy nhiên, bạn cần xác minh cú pháp chính xác để fax được tài liệu.
3. Đính kèm tập tin
Bây giờ bạn có thể thêm nội dung fax và đính kèm tập tin. Nội dung cần phải nằm trong tập tin đính kèm ở định dạng được hỗ trợ như DOC, JPG, PDF và TXT. Các dịch vụ fax thường cho phép người dùng sử dụng nhiều tài liệu và kết hợp nội dung từ các tập tin khi gửi fax.
Để đính kèm tập tin vào email, nhấn vào biểu tượng Đính kèm Tập tin (biểu tượng kẹp giấy gần dưới cửa sổ Tin nhắn mới).
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail, chạm vào biểu tượng kẹp giấy ở góc phải trên của màn hình.
4. Thêm thông tin chi tiết
Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn nên làm điều này để làm rõ hơn thông tin.
5. Gửi fax đi
Sau khi nhấn đúp vào nội dung fax, bạn chỉ cần nhấn Gửi. Fax của bạn sẽ được chuyển đi ngay lập tức. Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận trên màn hình từ máy chủ fax.
Như bạn đã thấy, việc gửi fax qua Gmail không phải là quá khó đúng không? Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích với bạn.
