Bí quyết gửi thư với kích thước lớn vượt quá hạn chế

Gmail và các dịch vụ thư điện tử khác đều có quy định cụ thể về kích thước tệp đính kèm hoặc nội dung thư. Khi gửi thư vượt quá giới hạn, sẽ xảy ra lỗi và không thể gửi được.

Mytour Gmail miễn phí cho iOS

Đối với thư thông thường, 25MB là đủ. Nhưng đôi khi chúng ta cần gửi những tệp lớn hơn (ví dụ như hình ảnh, tập tin đính kèm...). Lúc này, chỉ có vài công cụ, ứng dụng từ bên thứ ba có thể giúp bạn.

Gửi thư với dung lượng lớn hơn 25MB

Dĩ nhiên, bạn có thể dùng các công cụ như 7-Zip hoặc WinRAR để nén file, nhưng đối với các tệp quá lớn, cách này không chắc có hiệu quả. Ngoài ra, việc nén cũng mất thời gian và có thể gặp lỗi.

Còn một cách khác là sử dụng các dịch vụ chia sẻ dữ liệu qua mạng như Dropbox, Google Drive, OneDrive. Tuy nhiên, các dịch vụ này chỉ như trạm chuyển tiếp cho dữ liệu 'quá khổ' của bạn.

1. WeTransfer

WeTransfer là dịch vụ đơn giản và miễn phí cho phép bạn chia sẻ tệp lên đến 2 GB. Chỉ cần chọn tệp, tải lên WeTransfer, cung cấp thông tin và nhấn 'Transfer' để bắt đầu chia sẻ dữ liệu.

Truy cập WeTransfer để gửi dữ liệu miễn phí

WeTransfer cho phép thêm tới 20 địa chỉ email khác nhau cho người nhận. Nếu muốn chia sẻ tập tin lớn hơn (trên 2GB), phải trả phí (khoảng 10USD/tháng). Tuy nhiên, dung lượng tối đa có thể gửi là 20GB, có tính năng bảo mật bằng mật khẩu và không giới hạn thời gian lưu trữ.

2. MailBigFile

MailBigFile cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp và cá nhân. Người dùng miễn phí có thể tải lên và chia sẻ tập tin lên đến 2GB, nhưng bị hạn chế số lần tải lên (20 lần).

So sánh với các đối thủ, việc sử dụng MailBigFile để chia sẻ dữ liệu khá đơn giản và thân thiện với người dùng. Bạn chỉ cần kéo thả tệp vào giao diện, nhập địa chỉ email người nhận và gửi đi.

MailBigFile có hai phiên bản, nếu không cần sử dụng thường xuyên, hãy chọn bản miễn phí trước. Nếu cần tải lên tập tin lớn hơn 2GB, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Pro, có thể tải lên lên đến 4GB/tập tin.

Truy cập trang chủ MailBigFile

Nếu là doanh nghiệp, MailBigFile sẽ cung cấp tối đa 20GB/tập tin, cùng nhiều tính năng hỗ trợ như:

• Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.
• Theo dõi tập tin.
• Tùy chỉnh thương hiệu.
• Tùy chỉnh URL chia sẻ, mã hóa SSL/AES và nhiều hơn nữa.

3. HighTail

HighTail được đánh giá cao hơn so với các đối thủ khác, không chỉ cho phép tải lên và chia sẻ tập tin, mà còn cung cấp tính năng 'Không gian cộng tác' trực tuyến. Ở mỗi không gian này, bạn có thể xem và quản lý dữ liệu được chia sẻ với người khác.

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ Office trực tuyến như Google, bạn có thể dễ dàng hiểu cách hoạt động của HighTail. Đây giống như việc tạo một nhóm, bạn là người quản lý và cấp quyền cho các thành viên khác trong nhóm với dữ liệu chia sẻ, nhưng vẫn giữ được kiểm soát và biết ai đã thực hiện thay đổi với dữ liệu.

Truy cập HighTail miễn phí để gửi dữ liệu

Sau khi đăng ký và tạo 'Space' riêng để cộng tác dữ liệu, bạn có thể chia sẻ qua email hoặc đường dẫn URL. Nếu cần nhiều 'Space' hơn hoặc muốn tăng cường bảo mật với các tùy chọn như mật khẩu, không giới hạn Space và dung lượng tải lên, bạn có thể nâng cấp tài khoản lên mức cao với giá 15USD/tháng.

4. TransferBigFiles

TransferBigFiles là một dịch vụ gửi dữ liệu có dung lượng lớn được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, tài khoản miễn phí chỉ cho phép chia sẻ tập tin tối đa 100MB, nhưng bạn có thể nâng lên 20GB với mức phí khoảng 8USD/tháng, giảm gần một nửa so với các dịch vụ khác.

Trang chủ của TransferBigFiles cho phép đăng ký tài khoản miễn phí. Sau đó, bạn có thể thêm tập tin hoặc thư mục cần gửi và nhập thông tin người nhận.

Truy cập trang chủ TransferBigFiles

5. DropSend

DropSend cung cấp nhiều tính năng chia sẻ dữ liệu phục vụ cá nhân và doanh nghiệp. Tài khoản miễn phí cho phép tải lên và chia sẻ tập tin lên đến 4GB, nhưng giới hạn 5 lần/tháng.

Nếu cần, bạn có thể nâng cấp tài khoản với giá 9USD/tháng để tải lên và chia sẻ tập tin 8GB, với 45 lần sử dụng/tháng. Doanh nghiệp có thể mua tài khoản 99USD/tháng để tải lên tập tin 8GB mà không bị giới hạn số lần sử dụng.

Truy cập DropSend miễn phí tại đây

6. SendThisFile

SendThisFile có thể được xem là dịch vụ tiện lợi nhất trong danh sách này vì, nếu không tính tài khoản miễn phí, tùy chọn trả phí của SendThisFile thật sự rất hấp dẫn. Chỉ cần trả dưới 5USD/tháng, bạn có thể chia sẻ dữ liệu lên đến 25GB và nếu cần nhiều hơn, bạn cũng có thể làm điều đó với 500GB dữ liệu mỗi lần với khoản phí xấp xỉ 100USD/tháng.

Truy cập SendThisFile miễn phí

Tài liệu tham khảo về các dịch vụ chia sẻ dữ liệu trực tuyến:

Chúc các bạn thành công!