Buzz
Việc làm tại nhà không còn xa lạ với nhiều người, nhưng để thực sự hiệu quả, bạn cần có những bước chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này bao gồm việc thiết lập một môi trường làm việc thoải mái, quản lý thời gian một cách thông minh và duy trì sự tập trung cao độ. Đừng quên đặt mục tiêu cụ thể và theo dõi tiến độ của bản thân để đạt được thành công trong công việc tại nhà.
Bước đầu tiên
Chuẩn bị môi trường làm việc
Chọn một không gian yên tĩnh và thoải mái. Hãy đảm bảo rằng không gian làm việc của bạn được trang bị đầy đủ ánh sáng tự nhiên và không bị ồn ào từ bên ngoài. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc một cách hiệu quả hơn.
- Nếu có thể, hãy dành riêng một phòng cho công việc của bạn để tránh sự xao lạc từ các hoạt động khác trong nhà.
Bí mật để tối ưu hóa tài liệu
Lựa chọn tài liệu cần xem. Để mở tài liệu, bạn truy cập vào trình đơn File và chọn Open (Mở). Một hộp thoại sẽ xuất hiện hiển thị danh sách các tài liệu có sẵn.
Chọn Công cụ (Tools). Khi tài liệu được mở, bạn click vào thực đơn Tools ở góc trên cùng giữa của cửa sổ.
Di chuyển đến Tính năng Đếm từ (Word Count). Trong thực đơn Công cụ, bạn click vào 'Word Count.'
Xem số từ trên tài liệu. Khung hiển thị số từ cũng như số ký tự, đoạn văn, dòng và trang trong tài liệu sẽ hiện ra.
- Trên nhiều tài liệu, tính năng đếm từ có thể được hiển thị trực tiếp ở giữa thanh trạng thái dưới cùng của cửa sổ. Bạn có thể click vào tính năng này để biết thêm thông tin về số trang và ký tự, và nhiều hơn nữa.
Cách đếm từ trong đoạn văn bản cụ thể
Di chuyển con trỏ chuột đến điểm bắt đầu của đoạn văn bạn muốn đếm. Click vào vị trí đầu tiên của câu, đoạn văn hoặc phần văn bản cần đếm từ.
Đánh dấu phần văn bản. Kéo con trỏ chuột từ điểm bắt đầu đến cuối đoạn văn, nội dung sẽ được làm nổi bật với màu xanh dương.
Chọn Trình đơn Tools. Click vào Trình đơn Tools ở giữa đầu cửa sổ tài liệu.
Chọn Đếm từ (Word Count). Chọn Đếm từ từ thực đơn Tools. Một khung hiển thị số từ, ký tự, dòng, trang và đoạn văn sẽ hiện ra trên màn hình.
- Tính năng đếm từ trong phần văn bản đã được chọn thường hiển thị trong thanh trạng thái ở phía dưới của tài liệu.
Word trên điện thoại di động
Mở ứng dụng di động Microsoft Word. Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn bấm vào biểu tượng của Word để khởi động.
Mở tài liệu. Thường thì ứng dụng sẽ mở tài liệu cuối cùng bạn đã làm việc trước đó. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách các tập tin mở gần đây. Chỉ cần chạm vào tập tin mà bạn muốn mở.
Chọn trình đơn Chỉnh sửa (Edit). Khi tài liệu đã được mở, bạn chọn trình đơn Chỉnh sửa (biểu tượng 'A' in hoa và cây bút) ở giữa trên màn hình. Trình đơn Chỉnh sửa sẽ mở ra ở phần dưới của màn hình.
- Đối với Word trên iPad, bạn cần chọn trình đơn 'Review' (Xem lại) ở giữa trên màn hình.
Chọn thẻ 'Home' (Trang chủ). Thẻ Home nằm ở bên trái của thanh trình đơn Chỉnh sửa. Một menu khác sẽ xuất hiện.
Chọn 'Xem lại.' Trình đơn Xem lại nằm gần cuối của menu Chỉnh sửa mà bạn vừa mở.
Chọn 'Đếm từ.' Tùy chọn Đếm từ nằm gần cuối của trình đơn Xem lại. Khi bạn nhấn vào đó, số từ, ký tự và trang trên tài liệu sẽ hiển thị.
- Trên Word cho iPad, tính năng đếm từ sẽ được hiển thị dưới dạng biểu tượng có nhiều dòng với số '123' nằm trong thanh menu chính phía trên bên trái, ngay dưới trình đơn Xem lại.
- Sử dụng ngón tay để chạm vào đoạn văn bản để tô sáng, sau đó nhấn vào Đếm từ để hiển thị số từ trong phần đã được đánh dấu trên tài liệu.
Trên Word trực tuyến
Mở Word trực tuyến. Truy cập vào office.live.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft ID và mật khẩu của bạn, hoặc chọn sử dụng phiên bản miễn phí.
Mở tài liệu. Bạn có thể chọn tài liệu gần đây từ phía bên trái của màn hình.
- Nếu không thấy tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn Mở từ One Drive hoặc Mở từ Dropbox ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
Kiểm tra số từ. Khi tài liệu được mở, nhìn vào phía dưới bên trái của tài liệu. Số từ sẽ tự động hiển thị trong thanh cuộn dưới cùng.
Mẹo nhỏ
- Để đảm bảo tính năng đếm từ luôn hiển thị trên tài liệu, hãy chọn Xem (View) từ thực đơn Tùy chọn (Preferences) ở góc trên bên trái của máy tính Mac hoặc PC. Hãy đảm bảo rằng ô 'Live Word Count' (Đếm từ trực tiếp) ở phía bên trái đã được đánh dấu.
- Trên Word cho PC/Mac, hãy đảm bảo cửa sổ Microsoft Word đang mở ở kích thước tối đa. Nếu không, cấu trúc cửa sổ có thể bị thu gọn và tính năng Đếm từ ở phía dưới tài liệu có thể bị ẩn đi.
