Buzz
Chia sẻ những thủ thuật mới và hữu ích để tối ưu hóa việc sử dụng danh bạ trên iPhone.
Tận Dụng Tối Đa Sắp Xếp Danh Bạ
Khi bạn mới sử dụng iPhone, có thể bạn sẽ thấy khó chịu khi xem tên liên hệ trong cuộc gọi, vì mặc định iOS sắp xếp theo ký tự đầu tiên của phần họ.
Để thay đổi cách sắp xếp và hiển thị tên liên hệ, bạn vào Cài đặt > Danh bạ > chọn Sắp xếp và Hiển thị để chọn Tên, Họ hoặc Họ, Tên.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn cách hiển thị tên viết tắt, như chỉ hiển thị tên đầu tiên, chỉ hiển thị họ, hoặc biệt danh của một số liên lạc,... Hãy lưu ý rằng mỗi người có quy tắc đặt tên riêng, nên có nhiều lựa chọn khi hiển thị danh bạ.
Tích hợp Danh bạ iPhone với Google
Thỉnh thoảng, mình hay thấy có bạn đăng trạng thái trên Facebook kể về việc hư điện thoại hoặc đổi máy mất danh bạ. Rồi có những lúc bạn bè inbox xin lại số. Hoặc đơn giản là người thân kêu: 'Cho xin lại số đi, lỡ bấm linh tinh mất hết danh bạ rồi'... Có rất nhiều trường hợp tương tự như vậy. Đôi khi chúng ta quá tin tưởng vào khả năng của điện thoại mà quên mất việc sao lưu dữ liệu. Tất cả thông tin trong điện thoại đều có thể mất mát không lường trước được, vì vậy cần phải thường xuyên sao lưu. Đừng quên rằng lưu trữ trên đám mây là sự chọn lựa an toàn và thuận tiện.
Dùng iPhone, bạn chỉ cần đưa dữ liệu lên iCloud, đơn giản và hiệu quả. Nhưng đối với những người sử dụng cả iOS và Android, việc đồng bộ danh bạ giữa hai hệ điều hành này có thể làm bạn phiền lòng. Để quản lý dễ dàng hơn, hãy đồng bộ danh bạ iPhone với Google. Kích hoạt đồng bộ hóa tài khoản Google trên iPhone, vào Cài đặt > Danh bạ > Tài khoản > Thêm tài khoản > Google và thêm tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, bật công tắc ở mục Danh bạ. Như vậy, các liên hệ trên Google sẽ được chuyển về danh bạ iPhone, đồng thời cũng là một cách backup an toàn để tránh mất mát dữ liệu.
Đảm bảo an toàn cho tất cả danh bạ
Nếu bạn không muốn đồng bộ qua Google hoặc iCloud nhưng vẫn muốn đảm bảo an toàn cho danh bạ, hãy thử ngay ứng dụng My Contacts Backup. Ứng dụng này cho phép bạn sao lưu định kỳ các số liên lạc. Sau đó, bạn có thể gửi email cho chính mình hoặc tải lên Dropbox hoặc Google Drive.
My Contacts Backup khá đơn giản để sử dụng, chỉ cần mở ứng dụng và nhấn nút Backup để bắt đầu quá trình sao lưu. Phiên bản miễn phí cho phép sao lưu tối đa 500 liên hệ, nếu cần nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên bản Pro.
Bạn đã khám phá tính năng Favorites chưa?
Để làm đơn giản hóa danh bạ, hãy tận dụng tính năng Favorites trong ứng dụng Điện thoại của bạn. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm và truy cập các số liên lạc quan trọng như của ba mẹ, người thân, và nhiều người khác. Nếu muốn, bạn cũng có thể thiết lập Favorites để không bị làm phiền (Do Not Disturb) và vẫn nhận được cuộc gọi từ những số đã thêm vào.
Để thêm số vào Favorites, hãy mở ứng dụng Điện thoại > chọn tab Favorites > nhấn nút + ở góc trái phía trên > thêm số liên lạc. Bạn cũng có thể thiết lập phím tắt để nhắn tin hoặc gọi điện ngay từ đây.
Để không bị làm phiền với Favorites, hãy vào Cài đặt > chọn Không làm phiền > kéo xuống Cho phép cuộc gọi từ > chọn Mục ưa thích.
Đặt chế độ tự động bỏ qua trong tình huống khẩn cấp
Tương tự như tính năng Favorites, Bỏ qua khi khẩn cấp là một lựa chọn khác để quản lý cuộc gọi khi bạn đang ở chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb). Bạn có thể chọn nhận cuộc gọi từ một số liên hệ cụ thể trong danh bạ ngay cả khi chế độ này đang hoạt động. Khi kích hoạt Bỏ qua khi khẩn cấp cho một số điện thoại nào đó, cuộc gọi từ số đó sẽ vẫn đổ chuông, bất kể bạn có bật chế độ Không làm phiền hay không.
Chọn một liên hệ quan trọng > bấm Sửa > vào mục Nhạc chuông > Bật công tắc Bỏ qua khi khẩn cấp là bạn đã xong.
Thêm biệt danh để tương tác với Siri
Bạn có sử dụng Siri không?
Siri là trợ lý ảo đầy tiện ích với khả năng nhận diện giọng nói. Chỉ cần đưa ra lệnh, Siri sẽ gọi điện cho bạn đến số điện thoại bạn yêu cầu. Tuy nhiên, ở các quốc gia không nói tiếng Anh, Siri có thể gặp khó khăn trong việc nhận diện tên, chẳng hạn như Hoa và Hoà. Đó là lý do iPhone có tính năng thêm biệt danh.
Chọn một liên hệ > Sửa > Thêm trường > chọn Biệt danh. Ví dụ, mẹ có thể là mommy, ba là daddy, Hoa là Anna, Hoà là Danis,... Lần sau, bạn chỉ cần yêu cầu gọi với biệt danh đã đặt là được.
Gộp lại những liên hệ trùng lặp
Có những lúc chúng ta lưu cùng một số điện thoại nhiều lần vì quên hoặc do đồng bộ hóa dữ liệu, tạo ra những liên hệ trùng lặp. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Contact Cleanup để dễ dàng xóa bỏ những liên hệ trùng lặp.
Mở Ứng dụng Contact Cleanup > cấp quyền truy cập vào danh bạ > Chọn danh bạ muốn gộp > nhấn nút Hợp nhất.
Tạo ra nhiều thẻ liên lạc
Khi mở danh bạ trên điện thoại, thẻ cá nhân của bạn sẽ nằm đầu tiên. Hãy tùy chỉnh nó để thể hiện phần thông tin bạn muốn, những thông tin sẽ xuất hiện khi bạn gửi hoặc AirDrop cho người khác.
Bên cạnh các lựa chọn mặc định như địa chỉ và email, bạn có thể tạo ra nhiều thẻ liên lạc khác nhau bằng cách thêm các trường. Khi đó, bạn sẽ có nhiều tùy chọn mới như biệt danh, chức vụ,...
