Buzz
Bạn đang sử dụng OneNote và muốn khám phá những mẹo hiệu quả nhất? Bài viết dưới đây chia sẻ những mẹo đặc sắc giúp bạn tận dụng OneNote một cách thông minh.
Mytour mang đến cho bạn những gợi ý sử dụng OneNote một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng tham khảo để có trải nghiệm tuyệt vời nhất!
Tận Dụng Quick Notes (ghi chú nhanh) một cách Thông Minh
Tính Năng Quick Notes - Ghi Chú Nhanh của OneNote
+ Để mở Quick Notes khi OneNote chưa mở, nhấn tổ hợp phím Windows + N trên bàn phím.
+ Nếu OneNote đã mở, trên giao diện chọn View -> New Quick Note.
Mở cửa sổ Quick Note như một pop-up để ghi chép nhanh chóng. Quick Notes tự động lưu trong phần QuickNotes của Notebook với giao diện tối giản và có thể tùy chỉnh. Truy cập Ribbon bằng cách click chuột vào hàng nút ở phía trên.
Tận Dụng OCR
Chèn hình ảnh vào ghi chú dễ dàng bằng cách vào Insert -> Pictures. Nếu hình ảnh có văn bản, sử dụng OCR để nhận diện từ khóa trong hình ảnh.
Click phải vào hình ảnh, chọn Make Text In Image Searchable và chọn ngôn ngữ trên hình ảnh.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng cách click phải và chọn Copy Text From Picture để sử dụng cho mục đích khác.
Dán văn bản vào bất kỳ vị trí nào trên ghi chú của bạn.
Bảo Vệ Ghi Chú Riêng Tư
Nhiều ghi chú chứa thông tin quan trọng về công việc, kinh doanh hay là nhật ký cá nhân, ví dụ như thông tin tài khoản. Bạn muốn đảm bảo an toàn cho những ghi chú này.
Để khóa một phần (section), click phải vào tab chứa phần đó và chọn Password Protect This Section.
Tiếp theo, trong phần Password Protection, nhấp chọn Set Password để thiết lập mật khẩu cho nó.
Tạo ghi chú an toàn cho mật khẩu để đề phòng trường hợp quên, vì OneNote không hỗ trợ khôi phục ghi chú đã mã hóa. Khi một phần được mã hóa, nhập mật khẩu trước khi đọc và chỉnh sửa. Để mở khóa, chọn Section hoặc nhấn Enter trên Section, sau đó nhập mật khẩu.
Phím Tắt Trong OneNote
Một số phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn trong OneNote:
- Nhấn Win + R và gõ OneNote vào hộp lệnh. Mở ngay Sổ Ghi Chú OneNote của bạn trong thời gian thực.
- Để tạo trang mới, nhấn Ctrl + N.
- Ctrl + R đưa con trỏ về bên phải, Ctrl + L đưa nó về cực bên trái.
- Windows + S là phím tắt cho Screen Clipping.
- Ctrl + Enter thêm dòng mới trong bảng.
- Ctrl + 1 tạo danh sách Công việc.
- Ctrl + 2 đánh dấu mục trong danh sách.
- Ctrl + M mở cửa sổ OneNote khác.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 tạo tiêu đề.
Ghi Chú Nhanh Bằng Giọng Nói
Nếu bạn không muốn ghi chú bằng bàn phím, hãy ghi âm bằng giọng nói ngay trên OneNote qua Insert -> Record Audio.
Sau khi ghi âm, tệp âm thanh sẽ tự động lưu vào trang OneNote. Nhấn nút Stop để kết thúc ghi âm.
Chụp Ảnh Màn Hình và Thêm Chú Thích
OneNote cung cấp công cụ chụp ảnh màn hình, giúp bạn nhanh chóng chụp và lưu hình ảnh trực tiếp trên OneNote. Để chụp ảnh màn hình, chọn Insert -> Screen Clipping.
Kéo để chọn vùng cần chụp trên màn hình.
Hình ảnh chụp màn hình sẽ được thêm vào trang OneNote của bạn.
Chia sẻ từ Mytour về cách tận dụng OneNote một cách linh hoạt và hiệu quả. Hy vọng những mẹo mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn tận dụng OneNote một cách thông minh và hiệu quả hơn. Chúc bạn đạt được nhiều thành công!
