Không chỉ là điểm du lịch lý tưởng, Đài Loan còn là quốc gia tiềm năng cho doanh nghiệp, doanh nhân tìm kiếm cơ hội hợp tác và tham gia hội chợ, hội nghị, triển lãm để trao đổi kinh nghiệm.

Để nhập cảnh Đài Loan với những mục đích này, bạn cần xin visa công tác Đài Loan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và lệ phí xin visa công tác Đài Loan, hãy cùng Mytour tìm hiểu ngay!

1. Visa công tác Đài Loan là gì? 

Kết quả xin visa Đài Loan tại Mytour – Cam kết tỷ lệ thành công 98,6%

Người Việt cần xin thị thực phù hợp để nhập cảnh Đài Loan, cho dù có mục đích gì.

Hiện nay, visa Đài Loan được chia thành 3 loại:

• Visa ngắn hạn
• Visa cư trú
• Visa lao động

Nếu bạn muốn đến Đài Loan tham gia hội thảo, công tác thương mại,… hãy xin visa Đài Loan ngắn hạn diện công tác.

Vậy thị thực công tác là gì?

Visa công tác Đài Loan là loại thị thực cho phép người xin nhập cảnh với mục đích thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, hội nghị, triển lãm,… để trao đổi kinh nghiệm và khuyến khích kinh doanh. 

Thị thực nhập cảnh Đài Loan cho công tác giới hạn tối đa 14 ngày trong thời hạn 90 ngày. Bạn có thể đăng ký nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần tùy mục đích, tuy nhiên, quyết định này phụ thuộc vào xét duyệt của lãnh sự quán dựa trên hồ sơ và mục đích cụ thể.

2. Cách thức xin visa Đài Loan diện công tác

Visa dán

Visa dán là loại thị thực được gắn vào hộ chiếu và phải đăng ký tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đài Loan trong nước.

Hiện nay, Văn phòng đại diện ngoại giao của Đài Loan tại Việt Nam là Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc. Bạn có thể chọn nơi nộp hồ sơ tại 1 trong 2 văn phòng ở Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (Tiếp nhận hồ sơ của các đơn đăng ký thường trú từ Huế trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: +84-24-38335501
• Email: [email protected] 
• Website: roc-taiwan.org
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
• Giờ làm việc: 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30

Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM (Tiếp nhận hồ sơ của các đơn đăng ký thường trú từ Đà Nẵng trở vào Nam)

• Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (28) – 38349160 65
• Email: [email protected] 
• Website: roc-taiwan.org/vnsgn_en/
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
• Giờ làm việc: 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30

Nguyên tắc khi xin visa công tác Đài Loan đương đơn cần đến trực tiếp Văn phòng Đài Bắc gần nhất để nộp hồ sơ hoặc có thể ủy quyền người khác nộp thay thế:

• Cha mẹ, vợ chồng con cái có thể nộp hộ với yêu cầu kèm theo các giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Đối với các mối quan hệ khác, muốn nộp hộ cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hoặc quận/huyện.

Nếu ủy quyền cho người khác nộp thay, yêu cầu cần cung cấp:

• Giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi đương sự công tác, có đóng mộc công ty và chữ ký của người phụ trách công ty
• Chứng minh nhân dân bản chính và bản sao của người được ủy quyền

Visa điện tử

Visa điện tử (e-visa) thực chất là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện của quốc gia này.

Nếu bạn đáp ứng điều kiện miễn thị thực Đài Loan, bạn có thể đăng ký xin e-visa công tác Đài Loan. Dưới đây là những trường hợp đủ điều kiện miễn thị thực Đài Loan:

– Có thẻ cư trú còn hạn hoặc cư trú vĩnh viễn/visa còn hạn (gồm visa điện tử, nhưng phải in ra bản giấy)/ thẻ cư trú hoặc visa đã hết hiệu lực trong 10 năm, được cấp bởi các nước: Mỹ, Canada, Anh, Nhật, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, khối Schengen

– Trường hợp có visa điện tử Australia, New Zealand muốn xin e-visa, thì visa điện tử đó phải còn giá trị sử dụng. Nếu có visa Nhật Bản, Hàn Quốc, thì visa đó phải từng được sử dụng để nhập cảnh hai quốc gia này.

– Được cấp visa, thẻ cư trú từ Đài Loan trong thời hạn 10 năm mà không vi phạm luật pháp. Tuy nhiên, điều kiện ưu đãi này không áp dụng cho người có visa mang ký hiệu FL (visa lao động), X (visa khác), P (visa Quan Hồng) hoặc thẻ cư trú lao động.

►Thông tin chi tiết về cách kê khai xin visa điện tử để thăm thân ở Đài Loan có thể xem tại đây 

3. Lệ phí xin visa công tác Đài Loan

Bảng lệ phí xin visa công tác Đài Loan – Cập nhật mới nhất

***Chú ý:

• Lệ phí không được hoàn lại, ngay cả khi bạn không đạt visa công tác Đài Loan
• Hình thức thanh toán: Sử dụng tiền USD, vì vậy bạn cần đổi tiền trước khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán
• Nếu bạn đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan diện công tác, bạn sẽ được miễn lệ phí thị thực
• Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm hồ sơ, phỏng vấn,… hoặc hồ sơ của bạn có sai sót 
• Phí trên chưa bao gồm các chi phí khác như dịch thuật, công chức, hoặc phí làm dịch vụ visa nếu bạn chọn nộp hồ sơ qua bên thứ ba

4. Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Đài Loan

Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau cho diện xin visa công tác Đài Loan:

1. Hộ chiếu bản gốc và 1 bản sao hộ chiếu

***Chú ý:

Hộ chiếu bản gốc phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và phải có chữ ký của người xin visa

Bản sao hộ chiếu bao gồm mặt trước và tất cả các trang visa, dấu xuất nhập cảnh có trên hộ chiếu

2. Mẫu đơn xin visa Đài Loan đã điền đầy đủ thông tin và đã ký tên

3. 2 ảnh kích thước 3,4×4,5cm trên nền trắng chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, khuôn mặt phải rõ ràng, không đội mũ trừ trường hợp tôn giáo; nếu đeo kính, phải thể hiện rõ đôi mắt, không có ánh sáng phản xạ trong kính

4. Thư mời bản gốc từ công ty Đài Loan

Lời mời cần đầy đủ thông tin về công ty như địa chỉ, số điện thoại, số fax... và người mời cần phải ký tên và đóng dấu đại diện cho công ty

5. Bản sao của giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan và chứng minh nhân dân hoặc thẻ cư trú của người được mời

Đài Loan. điều này là rất quan trọng.

6. Bản gốc và bản sao của giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam (đối chiếu bản gốc xong thì trả lại)

Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi trả lại bản gốc.

7. Chọn lựa nhân sự xuất sắc để tham gia dự án quốc tế tại Đài Loan do công ty Việt Nam tổ chức.

8. Bản sao hợp đồng lao động của nhân viên tham gia dự án công tác (bản chính để kiểm tra và trả lại).

9. Bản sao bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội của nhân viên tham gia dự án công tác (bản chính để kiểm tra và trả lại).

10. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và có tên trong giấy phép, vui lòng cung cấp giấy phép kinh doanh.

11. Đối với những người sáng lập doanh nghiệp, yêu cầu xác minh giấy phép kinh doanh.

*Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, đề nghị mang theo bản gốc các giấy tờ chứng minh nhân thân để đối chứng. Đồng thời, để làm cho hồ sơ trở nên 'nặng' hơn, bạn cũng nên có bản dịch tiếng Anh/tiếng Hoa hoặc bản song ngữ Anh – Việt cho các giấy tờ.

Chúng tôi vừa gửi bộ hồ sơ xin visa vào hộp thư email của bạn. Hãy kiểm tra email để nhận ngay nhé!

5. Quy trình thủ tục xin visa công tác Đài Loan

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng với đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết để xin visa công tác Đài Loan theo hướng dẫn của Mytour.

Nếu bạn đang đề xuất đơn xin visa công tác Đài Loan, truy cập link https://visawebapp.boca.gov.tw/, điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu, sau đó in và ký tên theo yêu cầu.

►Để biết thông tin chi tiết về quy trình xin visa công tác Đài Loan, bạn có thể tham khảo tại đây.

Bước 2: Sắp xếp cuộc hẹn

Chọn Văn phòng Đài Bắc thuận tiện nhất để đặt lịch hẹn (ghi số thứ tự) và dán lên hồ sơ của bạn.

Thông tin về thời gian nộp hồ sơ sẽ được quyết định bởi Lãnh sự và được rõ ràng ghi trong đơn xin visa.

Bước 3: Gửi hồ sơ

Đến ngày hẹn, mang theo hồ sơ và giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ đến Văn phòng Đài Bắc theo địa chỉ bạn đã đặt lịch hẹn.

Bước 4: Thanh toán phí xử lý

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu cần bổ sung, bạn sẽ được thông báo. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy thanh toán lệ phí xin visa công tác Đài Loan và nhận giấy hẹn để lấy kết quả visa.

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và visa

Khi có kết quả, đến nhận lại hộ chiếu và visa. Đừng quên mang theo giấy hẹn và kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo chính xác.

Nếu cần, bạn có thể ủy quyền người khác nhận hộ chiếu và visa, nhưng phải có giấy ủy quyền và chứng minh thư của người được ủy quyền.

****Dựa trên điều khoản thứ 5 của quy định về cấp visa cho người nước ngoài, Văn phòng Đài Bắc có quyền yêu cầu phỏng vấn đương sự hoặc yêu cầu

đương sự cung cấp những chứng từ hồ sơ có liên quan khác trong quá trình xem xét hồ sơ của đương sự.

Theo quy định, Văn phòng Đài Bắc có thể từ chối giải thích lý do trong trường hợp visa công tác Đài Loan không được chấp nhận.

*****Văn phòng Đài Bắc có thẩm quyền từ chối và không cần giải thích lý do trong trường hợp bạn không được xét duyệt visa.

*****

6. Chú ý khi làm visa Đài Loan công tác

Nếu bạn nhận thấy có đủ điều kiện miễn visa nhưng Hệ thống trên trang web không chấp thuận, hãy kiểm tra kỹ thông tin đã nhập. Đôi khi, việc bị từ chối có thể do tên bạn trùng với danh sách đen từ trước. Mytour đề xuất thử thêm dấu cách trong họ tên hoặc thay đổi vị trí của tên đệm và họ.

Hãy chuẩn bị thủ tục và hồ sơ xin visa công tác Đài Loan từ 6 – 8 tuần trước khi bạn có kế hoạch đi. Nếu bạn đang cần visa gấp cho chuyến công tác sắp tới tại Đài Loan, Mytour sẵn lòng hỗ trợ bạn. 

Nếu bạn thường xuyên công tác ở Đài Loan và giữ vị trí quan trọng trong một công ty lớn, bạn có thể đăng ký làm visa công tác Đài Loan có thời hạn lên đến 02 năm, với thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã sẵn sàng chuẩn bị và xin visa công tác tự túc Đài Loan. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ Mytour qua số 1900 2083 hoặc điền thông tin vào form dưới đây!