Bí quyết Hỏi về kết quả sau buổi phỏng vấn

• Email là phương tiện tuyệt vời để liên hệ với nhà tuyển dụng khi họ bận rộn. Nếu phỏng vấn viên đang đi công tác, bạn có thể không thể gọi điện thoại cho họ.
• Hãy tuân thủ theo yêu cầu của phỏng vấn viên. Nếu họ cung cấp địa chỉ email, hãy sử dụng email. Nếu họ cung cấp số điện thoại, hãy gọi điện thoại thay vì gửi email.

Lời khuyên từ chuyên gia: Nếu ai đó trong công ty đã giới thiệu bạn, hãy hỏi họ về thời điểm phù hợp để liên lạc với phỏng vấn viên. Nếu không, hãy nhớ rằng mỗi tình huống là một, vì vậy hãy lắng nghe các hướng dẫn hoặc thời gian dự kiến được đề cập vào cuối buổi phỏng vấn.

• Ví dụ, “Re: Phỏng vấn vào thứ Tư, lúc 9 giờ sáng”.

• Bạn cũng có thể sử dụng một lời chào không quá trang trọng như “Xin chào, Tên”. Thay tên của phỏng vấn viên vào chỗ “Tên”. Việc quá trang trọng có thể làm bạn trở nên khó chịu, vì vậy việc sử dụng lời chào đơn giản này là hoàn toàn hợp lý.
• Ví dụ về lời chào trang trọng: “Chào Anh/Chị Trưởng phòng Nhân sự”. Hãy đảm bảo bạn sử dụng đại từ phù hợp và thay “Trưởng phòng Nhân sự” bằng tên của phỏng vấn viên.

• Hãy viết, “Tôi thực sự rất vui vì đã gặp bạn vào tuần trước và tôi muốn nói rằng tôi rất thích vị trí quản lý văn phòng”.
• Bạn cũng có thể nhắc đến ngày phỏng vấn của mình. Nếu đã đề cập trong chủ đề, bạn không cần phải nói lại trong phần nội dung.

• Ví dụ, bạn có thể viết, “Tôi muốn hỏi về kết quả của cuộc phỏng vấn của mình”.
• Bạn cũng có thể liệt kê một số lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp, nhưng hãy viết một cách ngắn gọn. Ví dụ, “Bạn đã nhấn mạnh rằng công ty đang cần một người làm việc chăm chỉ. Tôi tin rằng mình sẽ là người đó, vì vậy tôi hy vọng có cơ hội chứng minh điều đó với công ty”.

• Thể hiện sự sẵn lòng bằng cách nói, “Xin vui lòng cho biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào mà tôi có thể giải đáp”.
• Một cách khác để tạo động lực cho họ trả lời bạn là đặt câu hỏi mà bạn đã quên trong buổi phỏng vấn, như “Theo bạn, một nhân viên cần làm gì vào cuối năm để chứng minh rằng họ là ứng viên phù hợp?”

• Kết thúc với, “Trân trọng, Tên của bạn”. Viết tên đầy đủ của bạn là cách tốt nhất vì nhà tuyển dụng có thể không biết bạn và có thể đang làm việc với nhiều ứng viên khác.
• Nếu bạn đã giao tiếp qua vài email với nhà tuyển dụng, bạn có thể không cần phải viết tên của mình trong mỗi email. Viết tên của bạn trong email nếu bạn bắt đầu viết thư mới sau vài tuần giao tiếp.

• Liên hệ quá sớm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội tuyển dụng của bạn. Nếu nhà tuyển dụng cảm thấy bị làm phiền bởi cuộc gọi của bạn, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến cơ hội của bạn.
• Nhớ rằng nhà tuyển dụng luôn bận rộn. Họ có thể đang tiếp tục tiến hành phỏng vấn, ra quyết định, gọi lại ứng viên khác hoặc không ở văn phòng.
• Nếu không có một kỳ hạn cụ thể cho việc ra quyết định, hãy chờ ít nhất 1 hoặc 2 tuần trước khi liên hệ.

• Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi muốn biết liệu anh đã xem xét hồ sơ của tôi chưa ạ”. Đó là tất cả những gì bạn cần nói để yêu cầu thông tin.

• Bạn có thể nói, “Tôi muốn hỏi về kết quả phỏng vấn và tiến trình tuyển dụng. Sau cuộc phỏng vấn, tôi mong đợi cơ hội được hợp tác với công ty”.
• Đừng bao giờ buộc tội hoặc chỉ trích người phỏng vấn, bất kể bạn thất vọng đến đâu. Điều này có thể phá vỡ mối quan hệ và làm mất cơ hội trong tương lai.

• Điều này trở nên rõ ràng khi bạn nói chuyện với ai đó khác người đã phỏng vấn bạn. Tập trung vào việc nhận thông tin về kết quả phỏng vấn. Chỉ nên nhấn mạnh về bản thân nếu được yêu cầu.
• Bạn có thể tóm tắt một số phẩm chất của mình một cách ngắn gọn, như tính cần cù và nhiệt huyết trong công việc. Tuy nhiên, việc liên hệ để hỏi sau cuộc phỏng vấn đã thể hiện phần nào phẩm chất của bạn.

• Nếu không nhận được phản hồi sau một số lần liên hệ, bạn có thể liên hệ với người có vị trí cao hơn trong công ty. Hãy thử liên lạc với quản lý hoặc bộ phận nhân sự.
• Đôi khi bạn cần biết khi nào nên dừng lại. Nếu không nhận được phản hồi sau nhiều lần liên hệ, điều này không phải là tín hiệu tốt. Hãy cân nhắc dành năng lượng cho cơ hội khác.

• Chờ đợi có thể khó khăn, nhưng hãy kiên nhẫn. Hãy duy trì cuộc sống hàng ngày của bạn để tránh việc liên hệ quá sớm.
• Khi tham gia phỏng vấn, hãy hỏi về thời gian dự kiến cho quy trình tuyển dụng. Điều này giúp bạn biết khi nào nên mong đợi thông tin phản hồi.
• Đừng ngần ngại hỏi nhà tuyển dụng về thời gian dự kiến cho quy trình tuyển dụng và kết quả. Bạn cần biết khi nào có thể mong đợi tin tức từ họ.
• Gửi một email cảm ơn sau phỏng vấn để nhắc nhở nhà tuyển dụng về bạn. Điều này giúp họ nhớ đến bạn và hồ sơ của bạn.
• Yêu cầu ý kiến từ bạn bè hoặc gia đình về nội dung email hoặc cuộc gọi của bạn. Họ có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đã truyền đạt một cách lịch sự, rõ ràng và chuyên nghiệp.
• Tránh liên hệ với nhà tuyển dụng qua mạng xã hội. Điều này có thể tạo ra ấn tượng không tốt và gây lo lắng cho họ.
• Không gọi hoặc gửi email liên tục. Một lần liên hệ là đủ. Việc liên lạc quá nhiều có thể khiến bạn trở nên phiền phức.