Buzz
Ngày nay, việc sử dụng các ứng dụng trò chuyện video như Zoom và Microsoft Teams để duy trì các cuộc họp hàng ngày không chỉ là phổ biến mà còn là phương tiện hiệu quả. Tuy nhiên, để tạo không khí thoải mái và bảo vệ sự riêng tư, hãy áp dụng những mẹo dưới đây để tận dụng tối đa cuộc họp trực tuyến.
Lựa chọn vị trí đúng đắn
Khi tham gia cuộc họp trực tuyến, nhớ rằng ánh sáng là người bạn đồng hành. Chọn vị trí có nhiều ánh sáng tự nhiên, có thể là gần cửa sổ hoặc ngoài trời. Bạn sẽ cảm thấy tỉnh táo hơn và giảm mệt mỏi. Đồng thời, hãy chú ý đến phông nền để tạo ấn tượng tích cực cho đồng đội - không ai muốn nhìn thấy một không gian lộn xộn hoặc tranh ảnh kỳ quặc phía sau bạn.
Kiểm tra tình trạng kết nối Internet
Đối với cuộc gọi video hàng ngày, kết nối Internet nhanh và ổn định là yếu tố quan trọng. Nếu bạn tham gia cuộc gọi ở một vị trí trong nhà có kết nối quá chậm, hãy kiểm tra tốc độ mạng của bạn trên trang web như Speedtest. Điều này giúp bạn tìm ra vị trí tốt nhất để duy trì kết nối Internet ổn định, và có thể bạn cần di chuyển router sang phòng khác để có tín hiệu mạnh hơn.
Đảm bảo máy ảnh và micro hoạt động
Với nhiều người, việc sử dụng phần mềm gọi video tại nhà là một trải nghiệm mới. Nếu bạn là người dùng Windows, hãy đảm bảo máy ảnh và micro không nhất thiết phải được bật sẵn. Bạn có thể thiết lập chúng bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Cài đặt và chọn Quyền riêng tư.
Chọn Camera trong cột Menu bên trái.
Đảm bảo công tắc là Bật trong mục Cho phép ứng dụng truy cập camera của bạn.
Làm tương tự với tab Microphone >> Bật On ở mục Cho phép ứng dụng truy cập microphone của bạn.
Tự động tắt tiếng khi bạn không nói
Trong cuộc họp video, chỉ nên một người nói mỗi lần. Bật micro khi đến lượt bạn nói, trả lời hoặc hỏi để giảm tiếng ồn không mong muốn xung quanh bạn (tiếng quạt, tiếng công trường, tiếng trẻ em,...). Tự động tắt micro khi không nói để cuộc họp diễn ra suôn sẻ và tránh tình huống phiền toái khi ai đó đột nhập vào không gian của bạn.
Chú ý đến hộp trò chuyện
Tránh gửi tin nhắn nhầm vào cuộc gọi hội nghị video. Các ứng dụng như Microsoft Teams có luồng trò chuyện riêng, nhưng cũng có hộp trò chuyện chung trong cuộc gọi video/âm thanh. Hãy luôn cảnh tỉnh và phân biệt giữa chúng.
Nắm vững phần mềm sử dụng
Khi làm việc tại nhà, quan trọng nhất là nắm vững công nghệ bạn đang sử dụng. Google Hangouts, Zoom và Microsoft Teams đều có giao diện độc đáo. Hãy làm quen với chúng, tìm hiểu chức năng chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc gọi. Biết cách nhanh chóng tắt tiếng sau khi nói chuyện là quan trọng, đặc biệt trong Microsoft Teams khi bạn là người chủ trì cần thêm người tham gia.
Mytour cung cấp hướng dẫn sử dụng Zoom và Microsoft Teams chi tiết.
- Zoom
- Microsoft Teams
Phương pháp họp trực tuyến đã tồn tại từ lâu, và trong thời điểm dịch Covid-19, chúng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Có thể phương pháp tiện lợi này sẽ trở nên phổ biến hơn trong tương lai. Hãy trang bị kỹ năng họp trực tuyến sớm để công việc diễn ra thuận lợi.
