Buzz
Định dạng PDF đang trở thành một định dạng file phổ biến cho việc tạo và lưu trữ văn bản, hình ảnh, bài viết. PDF cho phép xem và đọc trên web, máy tính nếu bạn đã cài đặt phần mềm Foxit Reader hoặc Adobe Reader. Ưu điểm lớn nhất của PDF là văn bản không bị lỗi font, cấu trúc văn bản ít thay đổi trên các máy tính khác nhau, do đó nhiều tài liệu PDF được tạo và chia sẻ trên internet. Với nhu cầu in file PDF ngày càng tăng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in File PDF với Foxit Reader và Adobe Reader một cách đơn giản.
Bí Quyết In File PDF với Foxit Reader và Adobe Reader
1. Phương Pháp In File PDF bằng Foxit Reader
Bước 1: Trước tiên, để in file PDF với Foxit Reader, bạn cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất của Foxit Reader vào máy theo đường link dưới đây.
Tải về Foxit Reader tại đây
Bước 2: Mở tệp PDF cần in, bạn sẽ có 3 lựa chọn để đặt lệnh in file PDF với Foxit Reader
- Chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
- Nhấn vào File và chọn In
Bước 3: Sau khi thực hiện 1 trong 3 cách đặt lệnh in trên, hộp thoại In sẽ hiện ra:
Trong đó:
(1) Tên: Tên máy in được sử dụng
(2) Bản sao: Số lượng bản in
(3) In như màu xám: In theo thang màu xám, tạo file PDF không có màu sắc
(4) In như hình ảnh: In như bản in màu sắc (áp dụng cho máy in màu)
(5) Dải trang in: Các trang sẽ được in
Bộ phận: Lựa chọn in theo trang chẵn/lẻ.
Chỉ in trang lẻ: chỉ in những trang lẻ.
Chỉ in trang chẵn: chỉ in những trang chẵn
(6) Xử lý In: Hình dạng văn bản bạn muốn in. Bạn có thể nhìn sang bên phải để xem trước khi in, hoặc bạn có thể tùy ý lựa chọn hình dạng văn bản sao cho phù hợp. Thông thường chúng ta thích chọn Scale > Fit to Printer Margins.
(7) Hướng: khổ dọc hay ngang
(8) Tự động xoay: Tự động xoay
Tự động tập trung: Tự động tập trung vào chủ thể văn bản
Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong các chế độ in, bạn nhấn OK và chờ đợi tài liệu của bạn được in ra từ máy, tuy nhiên tài liệu sẽ chỉ được 1 mặt.
Phương pháp in PDF 2 mặt
Để in file PDF hai mặt bằng Foxit Reader, bạn chỉ cần in trang lẻ trước đó lật giấy và in trang chẵn sau.
Để in trang lẻ, hãy chọn Pages (để đánh dấu trang cần in, ví dụ: từ trang 1 đến trang 20) sau đó chọn Odd Pages only (ở mục Subset). Nhấn OK để in trang lẻ.
Sau đó, đảo giấy trên máy in để in trang chẵn. Chọn Even pages only (ở mục Subset).
Phương pháp in PDF nhiều trang trên một tờ A4
Chọn Multiple Pages Per sheet, sau đó điều chỉnh số lượng trang in theo sở thích như minh họa bên dưới
Ngoài ra, đôi khi file PDF của bạn có kích thước từ các loại giấy lớn. Khi bạn đặt lệnh in ra máy in đa năng hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau, máy in lại in ra khổ giấy mặc định như là A4 chẳng hạn. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Trên cửa sổ đặt lệnh in, nhấn vào Properties
Bước 2: Mở cửa sổ Properties của máy in, chọn tab Paper/Quality. Tại mục Size is, lựa chọn khổ giấy A3, A4 hoặc A2 (nếu máy in hỗ trợ). Bấm OK để xác nhận thay đổi khổ giấy.
Bước 3: Quay lại cửa sổ Print ban đầu, nhấn OK để bắt đầu quá trình in.
Ghi chú: Việc thay đổi khổ giấy này sẽ được lưu lại cho các lần in tiếp theo, trừ khi bạn tắt hoàn toàn ứng dụng đọc PDF. Trong trường hợp tắt và mở lại, khổ giấy sẽ trở về mặc định và bạn cần phải đặt lại.
2. Hướng dẫn in file PDF bằng Adobe Reader
Bước 1: Để in file PDF bằng Adobe Reader, trước hết bạn cần tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader phiên bản mới nhất vào máy.
Tải về cho Windows tại đây: Adobe Reader
Tải về cho Mac tại đây: Adobe Reader cho Mac
Bước 2: Như trên Foxit Reader, khi mở file PDF cần in trên Adobe Reader, bạn có 3 lựa chọn để đặt lệnh in:
- Chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
- Nhấn vào File và chọn Print
Bước 3: Một hộp thoại in xuất hiện.
Bên trong đó:
(1) Name: Tên máy in đang sử dụng
(2) Print Range: Trang nào sẽ được in
Subset: Chọn in theo trang chẵn/lẻ.
Odd pages only: chỉ in trang lẻ.
Even pages only: chỉ in trang chẵn
(3) Đảo chiều trang: Thay đổi hướng hiển thị của bản in
(4) Bản sao: Số lượng bản in
(5) Tỷ lệ trang: Lựa chọn khu vực in trên trang
(6) Tự động xoay và tập trung: Tự động xoay hoặc tập trung vào trung tâm văn bản
(7) Chọn nguồn giấy theo kích thước trang PDF: Lựa chọn giấy theo kích thước dọc hoặc ngang
Bước 4: Check lại các thiết lập in và nhấn OK để bắt đầu in file PDF với Adobe Reader.
Nhìn chung, quá trình in file PDF với Adobe Reader không khác gì so với Foxit Reader, vì vậy bạn đọc có thể thực hiện như nhau.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách in File PDF với Foxit Reader và Adobe Reader mà bạn đọc có thể áp dụng cho tài liệu của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn đọc có thể lựa chọn công cụ đọc và in file PDF phù hợp. Nếu bạn đang sử dụng Foxit Reader, bạn có thể tận dụng những tính năng mạnh mẽ của nó, bao gồm cả việc cắt và chia nhỏ tập tin PDF một cách dễ dàng.
