Buzz
Trong thời đại hiện nay, khi in tài liệu, người ta thường ưa chuộng lựa chọn in hai mặt thay vì chỉ in một mặt như trước đây, vì điều này giúp tiết kiệm giấy in và tiền bạc khi cần phải in ngoài tiệm.
Hướng dẫn in hai mặt giấy trong các tệp Word, PDF, Excel
Mytour đã chia sẻ nhiều thủ thuật hữu ích, bao gồm cách in hai mặt trong Word, cũng như hướng dẫn in hai mặt trong PDF và Excel. Bài viết này không chỉ đề cập đến cách in hai mặt trong Word mà còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc in hai mặt trong các tệp PDF và Excel.
Cách in hai mặt giấy trong file Word, PDF, Excel
1. Hướng dẫn in 2 mặt với Word
Hướng dẫn in 2 mặt trong trường hợp máy in hỗ trợ
Bước 1: Trước hết, hãy mở file Word và nhấn vào File để bắt đầu quá trình in hai mặt theo hướng dẫn của Mytour.
Lưu ý: Phiên bản Word, Excel 2016 được sử dụng trong hướng dẫn này, nhưng bạn có thể áp dụng cho phiên bản Office 2013, 2016.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào mục Print, sau đó chọn máy in và giữ nguyên giao diện như đã hiện thị.
Bước 3: Trong phần Print one Sided, chọn Print on Both Sides để in hai mặt trên Word.
Đã hoàn tất hướng dẫn in hai mặt, thật đơn giản phải không?
Trường hợp máy in không hỗ trợ.
Bước 1: Trong giao diện Print, chọn Print One Sided và click vào Page Setup.
Bước 2: Trong Page Setup, chọn Layout để tinh chỉnh in hai mặt giấy trong Word.
Cần lưu ý 2 thông số: Even Page là in trang chẵn và Odd Page là in trang lẻ.
Bước 3: Bạn có thể in trang lẻ trước với Odd Page và sau đó in các trang 1, 3, 5, 7, 9... Sau khi in xong, lộn ngược mặt giấy và đặt vào rồi chọn Even Page để tiếp tục in.
Đây là hướng dẫn in 2 mặt dành cho các máy in không hỗ trợ chức năng in 2 mặt đảo giấy.
2. Hướng dẫn in 2 mặt với Excel
Trong trường hợp máy in hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1: Excel thiếu nhiều tính năng so với Word, đầu tiên hãy nhấn vào File để truy cập vào Menu chính của Excel nhé.
Bước 2: Tương tự như Word, chúng ta vào phần Print và chọn Print One Sided để thay đổi.
Thay vào đó là Print on Both Sides để có thể in hai mặt giấy trong Excel với máy in hỗ trợ.
Trong trường hợp máy in không hỗ trợ
Vì tính năng này trên Excel bị loại bỏ, nên chúng ta phải tìm giải pháp khác là chuyển Excel sang PDF, với định dạng PDF, chúng ta có thể in hai mặt giấy trong PDF được.
Bước 1: Nhấn vào Save as và chọn vị trí lưu file này.
Bước 2: Sau đó chọn định dạng PDF trong Save as type, đặt tên cho file và nhấn Save.
Sau đó hãy xem phần tiếp theo của chúng tôi hướng dẫn cách in hai mặt giấy trong PDF.
Hướng dẫn in hai mặt trên PDF
Bước 1: Tại thanh Menu PDF, bạn chọn biểu tượng hình chiếc máy in như hình dưới đây.
Bước 2: Trong mục Print Range, bạn chọn Page sau đó nhập số trang muốn in ra nếu văn bản quá dài.
Dưới đây là 2 lựa chọn phổ biến: Chỉ in các trang lẻ (Odd pages only) và Chỉ in các trang chẵn (Even pages only).
Bước 3: Nếu chọn Chỉ in các trang lẻ, hệ thống sẽ in các trang 1, 3, 5, 7,... và hãy chú ý vào hình xem trước bên cạnh nhé.
Nếu chọn Chỉ in các trang chẵn, bạn sẽ thấy hình xem trước thay đổi tương ứng trên PDF.
Bước 4: Trong trường hợp máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn chỉ cần nhấn vào In cả hai mặt của giấy ở dưới.
Dưới đây là hướng dẫn in 2 mặt trên Word, PDF, Excel của Mytour. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn nắm được cách in 2 mặt với các định dạng văn bản phổ biến hiện nay.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn cách chuyển đổi từ Excel sang PDF một cách dễ dàng, nhưng với việc chuyển đổi từ Word sang PDF thì sao? Hãy đọc ngay bài viết hướng dẫn chuyển đổi Word thành PDF của chúng tôi để biết cách thực hiện cụ thể hơn.
