PDF là định dạng lý tưởng để bảo tồn tính nguyên vẹn của tài liệu, nhưng đôi khi gặp khó khăn khi cần in. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách in tài liệu PDF một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề nếu bạn không thể in được.
Quy Trình
In PDF
Tải ứng dụng đọc PDF. Adobe cung cấp miễn phí phần mềm đọc PDF có sẵn trên trang web của họ. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm các ứng dụng đọc PDF từ các nhà phát triển khác. Nếu bạn không muốn tải phần mềm, hầu hết các trình duyệt web cũng hỗ trợ mở tập tin PDF ngay trên trình duyệt.
Bước 1: Mở tập tin PDF. Sử dụng trình đọc PDF hoặc kéo và thả tài liệu vào cửa sổ trình duyệt để mở tập tin PDF.
Bước 2: Nhấp vào 'File' (Tập tin) và chọn 'Print' (In). Hộp thoại in sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn. Hầu hết các phần mềm đọc PDF và trình duyệt web đều có nút Print ở đầu hoặc cuối tài liệu, không cần phải mở trình đơn File.
Bước 3: Chọn máy in. Trong hộp thoại In, bạn có thể chọn máy in mà bạn muốn gửi tài liệu đến. Điều này rất quan trọng nếu bạn có nhiều máy in.
- Kiểm tra xem máy in mà bạn chọn có kết nối trực tiếp vào máy tính hoặc mạng và hoạt động tốt không.
- Máy in phải có đủ giấy in cần thiết.
Bước 4: Thiết lập giới hạn cho việc in. Nếu tập tin PDF có nhiều trang và bạn chỉ cần in một số trang cụ thể, hãy sử dụng mục Range hoặc Pages trên cửa sổ In để thiết lập trang nào sẽ được gửi đến máy in.
Bước 5: Chọn các tùy chọn in nâng cao. Nhấp vào nút 'Properties' (Thuộc tính) để chọn tính năng in ấn nâng cao. Tại đây, bạn có thể thực hiện một số lựa chọn về bố cục, chất lượng và các tính năng khác của tài liệu PDF. Bạn cũng có thể chọn in màu hoặc in trắng đen.
- Vị trí của các tính năng tùy thuộc vào phần mềm mở tài liệu PDF.
- Trong Adobe Reader, bạn có thể in bìa trước và sau từ thẻ 'Cover Mode' (Chế độ bìa). Bạn cũng có thể chọn 'Toner Save' ở dưới mục 'Quality' (Chất lượng) để tiết kiệm mực máy in. Tuy nhiên, điều này có thể làm giảm nhẹ chất lượng của bản in. Một cách khác để tiết kiệm giấy là in hai mặt, hãy chọn 'Two-Sided' bên dưới mục Print Type (Kiểu in) trong thẻ 'Layout' (Bố cục).
Bước 1: In tài liệu. Sau khi đã thiết lập tất cả tùy chọn, bạn có thể gửi tài liệu đến máy in bằng cách nhấp vào nút Print. Tài liệu sẽ được thêm vào hàng đợi của máy in.
Khắc phục sự cố không in được PDF
Bước 2: Kiểm tra máy in. Trước khi sử dụng bất kỳ phần mềm xử lý nào, bạn cần chắc rằng máy in đã được kết nối đúng cách, đồng thời có đủ mực và giấy để hoàn tất việc in. Hiện tượng kẹt giấy cũng có thể khiến máy không in được.
Bước 3: Thử in tài liệu khác. Hãy thử in tập tin định dạng khác, chẳng hạn như tài liệu Word. Nếu tài liệu in được mà không có vấn đề gì thì có thể là do tập tin PDF. Còn nếu vẫn không in được thì khả năng cao là máy in bị trục trặc.
Bước 4: Cập nhật driver máy in. Một số máy in không tương thích với tập tin PDF cho đến khi được cập nhật. Hãy truy cập trang chủ của nhà sản xuất và tìm dòng máy in của bạn trong mục Support (Hỗ trợ). Sau cùng, tải driver mới nhất về rồi cài đặt.
Bước 5: Dùng máy in khác. Hãy thử in tập tin PDF bằng một máy in hoàn toàn khác. Điều này có thể giúp khắc phục vấn đề nếu máy in ban đầu không tương thích.
Bước 6: Chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh. Nếu không có cách nào hiệu quả, bạn có thể chuyển đổi PDF thành định dạng hình ảnh. Máy sẽ in mà không gặp trở ngại nào. Để biết chi tiết về cách chuyển đổi tập tin PDF, xem thêm hướng dẫn này.
Cần chuẩn bị những gì?
- Máy tính, máy in
