Buzz
In trang chẵn lẻ trong Excel không phải là một công việc dễ dàng như in trong Word vì không có sẵn chức năng Odd Pages hoặc Even Pages. Vì vậy, để thực hiện điều này, chúng ta cần phải sử dụng một phương pháp khác.
Trước khi bắt đầu in trang chẵn lẻ trong Excel, hãy kiểm tra kỹ cách đánh số trang của dữ liệu.
Để thực hiện điều này, bạn hãy mở tab Page Layout và nhấn vào biểu tượng mở rộng của mục Page Setup để truy cập vào nhiều chức năng hơn trong phần này.
Khi hộp thoại chức năng Page Setup hiện ra, chuyển sang tab Sheet.
Trong mục Page order, hãy chú ý đến hai lựa chọn sau:
- Down, then over: Ưu tiên tính từ trên xuống dưới trước rồi mới từ trái qua phải.
- Over, then down: Ưu tiên tính từ trái qua phải trước rồi mới từ trên xuống dưới.
Với hình minh họa bên cạnh, chắc chắn các bạn sẽ dễ dàng hình dung cách đánh số trang, phân biệt trang chẵn và trang lẻ trong bảng tính Excel của mình.
Tiếp theo, để bắt đầu in trang chẵn lẻ trong Excel, bạn vào tab File và chọn Save As hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S.
Bạn chọn Save as type là PDF (*.pdf) để có thể lưu file Excel của mình dưới định dạng PDF. Sau đó, nhấn Save để lưu file.
Sau khi đã lưu file Excel dưới dạng PDF, bạn mở file PDF đó ra. Nếu máy tính của bạn đã có các phần mềm đọc file PDF thì sẽ thuận tiện hơn. Nếu chưa có, bạn có thể tải các phần mềm đọc file PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFcreator, Adobe Reader, SumatraPDF...
Sau khi mở file PDF đã lưu lên, bạn có thể kiểm tra văn bản của mình dưới dạng trang sau khi in ngay tại giao diện chính của phần mềm đọc file PDF.
Tiếp theo, bạn vào tab File trên thanh công cụ.
Click vào dòng Print để mở giao diện in ấn của phần mềm PDF.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện tương tự.
Trong giao diện in Print, ngoài các cài đặt khác liên quan đến việc in, bạn cần chú ý đến chức năng Subset. Đây là phần cài đặt in trang chẵn hoặc trang lẻ mà bạn cần quan tâm.
Chức năng Subset luôn mặc định là All page in range, tức là in tất cả các trang trong file.
Nếu bạn đổi nó thành Odd pages only, phần mềm sẽ chỉ in những trang lẻ của dữ liệu.
Hoặc nếu bạn đổi thành Even pages only, phần mềm sẽ chỉ in những trang chẵn trong tập dữ liệu của bạn.
Sau đó bạn nhấn OK hoặc click Print với một số phần mềm PDF khác để thực hiện việc in. Kết quả bạn nhận được sẽ chính xác như những gì bạn đã thiết lập.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của Mytour về cách in trang chẵn lẻ trong Excel. Chúc bạn thành công khi thực hiện thủ thuật này sau khi đọc hết hướng dẫn ở trên.
