Buzz
Sử dụng công cụ gộp trong Word để kết hợp nhiều file Word một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp nhiều tài liệu Word thành một.
1. Phương pháp kết hợp nhiều file Word thành một file trực tiếp
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn tài liệu Word. Bạn có thể chèn tài liệu vào bất kỳ đâu trong văn bản của mình, chỉ cần đặt con trỏ đúng vị trí.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chèn vào cuối bài.
Bước 2: Tiếp theo, chọn thẻ Insert và lựa chọn Object -> Text from File… để chọn các tài liệu Word cần chèn, gộp vào.
Bước 3: Khi gộp các file Word trên phần mềm, bạn có thể tùy ý lựa chọn gộp 1 file Word hoặc nhiều file Word khác nhau.
Chọn tài liệu Word mà bạn muốn thêm và nhấn Insert để bắt đầu quá trình gộp.
Dưới đây là kết quả sau khi chúng ta thêm một tài liệu Word vào tài liệu Word gốc.
Kết hợp, thêm vào nhiều tài liệu Word khác nhau:
Chọn các tập tin Word bạn muốn gộp (giữ Ctrl để chọn nhiều tập tin) và nhấn Insert để bắt đầu quá trình gộp. Tuy nhiên, hãy nhớ điều này:
- Thứ tự bạn chọn tập tin Word khi gộp sẽ ảnh hưởng đến thứ tự khi hệ thống gộp chúng lại với nhau. Vì vậy, hãy chọn thứ tự chính xác để tránh việc phải sắp xếp dữ liệu sau khi gộp.
- Nếu bạn nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các tập tin Word, hệ thống sẽ tự động sắp xếp thứ tự gộp theo bảng chữ cái (Abc).
Bạn cũng có thể xem Gif hướng dẫn dưới đây để hiểu rõ hơn:
Dưới đây là kết quả sau khi chúng ta gộp, ghép nhiều tập tin Word lại với nhau:
2. Bí quyết gộp nhiều file Word thành một trên mạng
Nếu bạn không có phần mềm Word trên máy tính nhưng vẫn muốn gộp nhiều file Word thành một trên máy tính, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến. Công cụ này không chỉ nhanh chóng mà còn hiệu quả.
Trang chủ: ASPOSE
Bước 1: Truy cập trang chủ của ASPOSE và chọn mục Chọn tệp để chọn các file Word bạn muốn gộp thành một.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Lưu với tên để thay đổi định dạng của tài liệu Word (mặc định là DOCX). Cuối cùng, chỉ cần nhấn Gộp để hoàn thành.
Lưu ý: Thứ tự các tệp được tải lên ASPOSE sẽ xác định thứ tự sắp xếp của chúng trong tài liệu kết quả.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách ghép, gộp nhiều tài liệu Word lại với nhau. Chúc bạn thành công!
