Bí quyết kết hợp ô trong Excel - Hướng dẫn gộp ô trong Excel 2010, 2013, 2016

Khám phá cách kết hợp ô một cách thông minh để tạo ô có kích thước lớn và phù hợp với nội dung. Trong quá trình làm việc với Excel, bạn không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết cho Excel 2016 và tương đương.

Tận hưởng 3 phương pháp gộp ô trong Excel mà không sợ mất dữ liệu. Hãy đồng hành để khám phá cách thực hiện một cách linh hoạt và hiệu quả.

Chiến thuật 1: Kết hợp ô trong Excel với tính năng Merge & Center

Kỹ thuật gộp ô này sẽ làm cho việc kết hợp ô trở nên nhanh chóng, đặc biệt là khi ô chưa có dữ liệu hoặc chỉ có dữ liệu ở ô đầu tiên trong danh sách cần gộp. Hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên bảng tính Excel, bôi đen những ô mà bạn muốn kết hợp.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Home, trong mục Alignment, lựa chọn Merge & Center để kết hợp những ô bạn đã chọn.

Như vậy, những ô bạn đã chọn sẽ được gộp lại thành một ô duy nhất, và dữ liệu trong ô phía trên bên trái sẽ được căn giữa trong ô vừa kết hợp.

Thêm vào đó, bạn còn hai lựa chọn khác để gộp ô khi nhấn vào biểu tượng tam giác cạnh Merge & Center:

• Nếu bạn chọn Merge Across, ô sẽ được gộp theo từng dòng, dữ liệu ở ô đầu tiên của mỗi dòng sẽ được giữ và hiển thị từ vị trí đầu tiên của ô kết hợp.

• Nếu bạn chọn Merge Cells, ô sẽ được gộp thành một ô và dữ liệu ở ô đầu tiên phía trên bên trái sẽ được giữ nguyên, nhưng không được căn giữa như khi chọn Merge & Center.

Phương pháp 2: Gộp ô trong Excel sử dụng mã VBA

Áp dụng phương thức này, việc gộp các ô bạn chọn sẽ diễn ra nhanh chóng và nếu toàn bộ dữ liệu bạn muốn gộp nằm trong các ô đã chọn, thì không có dữ liệu nào bị mất. Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trong tệp Excel, chọn các ô cần gộp, sau đó chọn thẻ View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro.

Bước 2: Trong cửa sổ Macro, đặt tên cho Macro trong phần Macro name và nhấn Create.

Lưu ý: Tên macro phải được viết liền không dấu.

Bước 3: Mở cửa sổ Visual Basic for Applications, sao chép mã dưới đây vào phần Sub .... End Sub.. Sau đó, nhấn Run màu xanh hoặc chọn Run -> Run Sub/UserForm để thực hiện Macro gộp ô.

Dim Cll As Range, Temp As String
    On Error Resume Next
    If Selection.MergeCells = False Then
        For Each Cll In Selection
            If Cll <> '' Then Temp = Temp + Cll.Text + ' '
        Next Cll
        Selection.Merge
        Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
    Else
        Selection.UnMerge
    End If
     Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
    Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau khi xuất hiện thông báo, nhấn OK, sau đó đóng Visual Basic. Các ô bạn chọn đã được gộp.

Nếu bạn muốn gộp các ô khác trong tệp Excel hiện tại, chỉ cần chọn (bôi đen) các ô cần gộp, sau đó chọn View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp Alt + F8.

Để chạy Macro, nhấp đúp vào tên Macro gộp ô mà bạn vừa tạo để mở hộp thoại Macro.

Các bạn đã thành công trong việc gộp ô.

Bước 3: Gộp ô trong Excel sử dụng Hàm Concatenate và Merge & Center.

Cách này cũng giúp bạn gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu. Thực hiện bước sử dụng hàm Concatenate trước khi áp dụng Merge & Center để gộp ô. Thực hiện các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn ô mong muốn để thêm hàm CONCATENATE và kết hợp dữ liệu trong các ô cần gộp.

Hàm này sử dụng khá đơn giản. Nếu chưa biết, bạn có thể xem thêm cách sử dụng hàm CONCATENATE tại đây.

Ví dụ: Muốn gộp các ô B7, C7, D7; nhập hàm CONCATENATE trong ô E7 như sau =CONCATENATE(B7;' ';C7;' ';D7).

Dữ liệu trong các ô B7, C7, D7 sẽ được gộp cách nhau một dấu cách. Bạn có thể tùy chỉnh hàm CONCATENATE theo ý muốn.

Bước 2: Sau khi gộp dữ liệu, copy từ ô gộp và dán vào ô đầu tiên trong nhóm ô cần gộp.

Ví dụ: Sao chép từ ô có hàm CONCATENATE, sau đó chọn ô B7 (ô đầu tiên trong nhóm cần gộp). Chuột phải và chọn Value trong Paste Options để chỉ dán giá trị.

Tất cả dữ liệu sẽ chuyển đến ô đầu tiên bên trái. Tiếp theo, xóa hàm CONCATENATE.

Bước 3: Gộp ô.

Chuyển toàn bộ dữ liệu vào ô đầu tiên của các ô cần gộp. Lựa chọn các ô và sử dụng Merge & Center, Merge Across, hoặc Merge Cell theo mong muốn.

Gộp ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu. Không mất dữ liệu trong quá trình gộp.

Dưới đây là 3 phương pháp gộp ô trong Excel, áp dụng linh hoạt theo nhu cầu. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích. Chúc các bạn thành công!