Khi thao tác trên Excel, thỉnh thoảng gặp phải lỗi #N/A. Làm sao để khắc phục hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Hiểu rõ về lỗi #N/A: Nguyên nhân và cách khắc phục
Trong tiếng Anh, N/A viết tắt của Not Available, nghĩa là không có sẵn. Lỗi #N/A trong Excel xuất hiện khi công thức không thể tìm thấy thông tin cần thiết.
Tìm hiểu về lỗi #N/A khi sử dụng các hàm tìm kiếm
Trong ví dụ này, khi không có giá trị nào trùng khớp với điều kiện, hàm VLOOKUP trả về lỗi #N/A.
Bí quyết khắc phục lỗi #N/A
#N/A không phải lỗi hàm hay sai công thức, đơn giản là không tìm thấy giá trị theo điều kiện. Tuy nhiên, để tiếp tục tính toán, bạn cần giải quyết lỗi này.
Khắc phục lỗi #N/A khi tính tổng số xi măng
- Sử dụng hàm IF để xác định giá trị 0 nếu không tìm thấy giá trị trùng khớp với điều kiện.
=IF(COUNTIF(E2:E17,J3)=0,0,VLOOKUP(J3,E2:H17,4,0)).
Diễn giải công thức: COUNTIF đếm số lần xuất hiện của điều kiện trong khoảng. Nếu kết quả là 0, trả về 0; nếu không, sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị.
- Sử dụng hàm IFERROR như sau
=IFERROR (VLOOKUP(J3,E2:H17,4,0),0)
Cách hoạt động: Hàm IFERROR kiểm tra kết quả của VLOOKUP, nếu là lỗi thì trả về 0, ngược lại trả về kết quả của VLOOKUP.
Các trường hợp đặc biệt
- Có những trường hợp lỗi #N/A không phải do thiếu dữ liệu, mà do nhập điều kiện sai.
Cần kiểm tra ký tự điều kiện, vì thừa ký tự cũng có thể gây lỗi.
Chúc mừng bạn đã thành công!