Bí quyết khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel một cách chi tiết, đơn giản và nhanh chóng

Lỗi #VALUE! là vấn đề phổ biến trong Excel. Theo dõi bài viết để hiểu rõ về lỗi này và cách khắc phục khi bạn gặp phải.

I. Tìm hiểu về lỗi #VALUE!

#VALUE! xuất hiện khi giá trị kết quả trong Excel gặp sự cố trong quá trình tính toán.

1. Xử lý lỗi #VALUE! trong Excel

Lỗi #VALUE! thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Phần lớn là do nhập công thức không chính xác hoặc do các ô tham chiếu có vấn đề.

Gặp phải lỗi #VALUE! trong Excel? Hãy tìm hiểu cách khắc phục ngay.

2. Các hàm có khả năng gặp lỗi #VALUE! trong Excel

Một số hàm dễ mắc phải lỗi #VALUE! như: AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH,...

II. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #VALUE!

1. Lỗi #VALUE! do có khoảng trắng giữa các giá trị

Nguyên nhân: Khi nhập công thức, hàm quét phải ô trống chứa dữ liệu ẩn mà không thấy.

Ví dụ: Hãy xem như hàm SUM trong hình minh họa.

Lỗi #VALUE! xuất hiện khi có khoảng trắng trong dữ liệu.

Cách khắc phục: Định vị và loại bỏ khoảng trắng, sau đó kiểm tra lại công thức hàm. Hướng dẫn chi tiết qua các bước minh họa.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trên bảng tính gặp lỗi. Sau đó, di chuyển con trỏ chuột lên thanh tiêu đề, chọn DATA và tiếp tục chọn Filter.

Chọn DATA và chọn Filter.

Bước 2: Nhấp chuột vào dấu mũi tên góc phải ở dưới ô dữ liệu đầu tiên. Tiếp theo, chọn (Blanks) và nhấn OK. Các ô chứa khoảng trắng sẽ hiển thị.

Chọn (Blanks) và nhấn OK.

Bước 3: Loại bỏ khoảng trắng và kiểm tra lại hàm. Kết quả sẽ được hiển thị ngay trong Excel.

Khắc phục lỗi #VALUE!.

2. Lỗi #VALUE! xuất phát từ các ký tự đặc biệt

Nguyên nhân: Khi bạn nhập lệnh và ô dữ liệu chứa ký tự.

Ví dụ: Như hàm SUM trong hình minh họa, khi dãy tham chiếu chứa ô ký tự, Excel sẽ báo lỗi #VALUE! như hình.

Lỗi #VALUE! xuất phát từ các ký tự đặc biệt.

Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ ký tự, sau đó kiểm tra lại công thức hàm. Hướng dẫn chi tiết qua các bước minh họa.

Bước 1: Tạo cột kiểm tra (Test) ở cột giá trị tính toán sử dụng hàm ISTEXT. Dùng ô tham chiếu E2 như trong ví dụ.

Tạo cột kiểm tra ISTEXT(B2).

Bước 2: Nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống cuối ô dữ liệu cần kiểm tra để sao chép. Kéo xuống đến ô F6.

Dùng trỏ chuột kéo sao chép kết quả để kiểm tra.

Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa kết quả theo chữ TRUE. Kết quả sẽ được hiển thị như trong hình.

Khắc phục lỗi #VALUE!.

3. Lỗi #VALUE! khi sử dụng các dấu toán học (+, *)

Nguyên nhân: Thường gặp khi sử dụng toán tử cộng từng con số.

Ví dụ: Trong ví dụ minh họa, tôi thực hiện phép cộng từng ô dữ liệu.

Cộng từng ô dữ liệu.

Sau khi áp dụng công thức như hình, Excel thông báo lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE!.

Cách giải quyết: Sử dụng hàm SUM để quét chọn vùng dữ liệu cần tính. Trong ví dụ, tôi thêm vào công thức hàm SUM là =SUM(E2:E6), giúp Excel hiển thị kết quả như trong hình minh họa.

Khắc phục lỗi #VALUE!.

Đây là bài viết về lỗi #VALUE! trong Excel và cách sửa. Mong rằng bạn đã hiểu rõ hơn về vấn đề này. Nếu có ý kiến đóng góp, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích!