Bí quyết khai thác hàm Hyperlink trong Excel

Để tạo liên kết Hyperlink một cách linh hoạt, chỉ cần áp dụng những thủ thuật Mytour chia sẻ. Đây là cách tốt nhất và nhanh nhất để tạo liên kết một cách hiệu quả.

Phương pháp ứng dụng hàm Hyperlink trong Excel

Cấu trúc cơ bản của hàm

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Trong đó:

• Link_location (đối số bắt buộc) là đường dẫn đến trang web hoặc tệp tin đã được mở sẵn. Link_location có thể là tham chiếu đến ô chứa liên kết hoặc chuỗi ký tự trong dấu ngoặc kép, chứa đường dẫn đến tệp tin trên ổ cứng, đường dẫn UNC trên máy chủ, đường dẫn UNC trên internet hoặc mạng nội bộ.
•  Friendly_name (đối số tùy chọn) là nội dung liên kết (còn được gọi là jump text hoặc anchor text) hiển thị trong ô tính. Nếu bỏ qua, đối số link_location sẽ là nội dung liên kết mặc định.

Chú ý:

• Nếu liên kết không tồn tại hoặc bị lỗi, hàm Hyperlink sẽ thông báo khi click vào ô tính.
• Nếu hàm trả về lỗi như VALUE! hoặc N/A xuất hiện trong ô, vấn đề có thể đến từ tham số friendly_name trong hàm Hyperlink của bạn.

Minh họa về cách sử dụng hàm Hyperlink

Liên kết đến các trang tính khác

Để liên kết đến trang tính khác, nhập công thức =HYPERLINK('#tên_sheet!A1','tên tham chiếu bạn muốn đặt').

Ví dụ cụ thể như sau:

Để tạo liên kết đến trang tính 'giá thuê xe' trong cùng tệp, nhập công thức =HYPERLINK('#'giá thuê xe'!A1','A') và kết quả là:

Khi click vào ký tự A, Excel sẽ tự động chuyển đến vị trí ô A1 của trang 'giá thuê xe'.

Lưu ý: Để dẫn đến vị trí của bất kỳ ô tính nào trong trang tính, chỉ cần thay đổi vị trí của ô đó thành A1 trong công thức trên.

Kết nối đến một bảng tính khác

Để tạo liên kết tới một bảng tính khác, hãy xác định đường dẫn đầy đủ tới bảng tính mục tiêu theo định dạng: 'D:\Vidu\giá thuê xe.xlsx' bằng cách click phải vào tệp bạn cần, chọn Properties.

Trong ô tính chứa hàm Hyperlink, nhập công thức:

=HYPERLINK('D:\Vidu\giá thuê xe.xlsx','B'). Kết quả thu được là:

Kết nối đến một trang web

Để tạo liên kết đến trang web, nhập đường dẫn của trang web vào tham số link_location.

Liên kết để gửi email

Để liên kết tạo một email đến ai đó, nhập địa chỉ email theo định dạng: mailto:email_address trong tham số link_location.

Hàm Hyperlink không kích hoạt

Lí do chính khiến Hàm Hyperlink trở nên vô hiệu là do đường dẫn không còn tồn tại hoặc bị hỏng trong tham số link_location. Khi gặp lỗi này, hãy kiểm tra kỹ địa chỉ liên kết để đảm bảo rằng vị trí đã được cung cấp đúng định dạng.

Chắc chắn rằng bạn đã nắm vững cách tạo liên kết Hyperlink trong Excel rồi nhé. Chúc bạn thành công!