Bí quyết khiến người khác phản hồi tin nhắn của bạn

Đã 20 phút trôi qua mà vẫn chưa nhận được phản hồi? Không cần lo lắng! Hãy thử những cách sau để thu hút sự chú ý và phản hồi từ người nhận tin nhắn của bạn!

Dựa vào mối quan hệ, xác định cách tiếp cận phù hợp. Không phải lúc nào cũng áp dụng cùng một quy tắc khi nhắn tin với bạn bè, đối tác hay người yêu tiềm năng.

Rõ ràng về mục đích. Đảm bảo thông điệp của bạn mạnh mẽ và có ý nghĩa từ ban đầu. Viết tin nhắn sao cho rõ ràng, không mơ hồ, giúp tránh được việc bị bỏ qua hoặc không phản hồi.

• Bạn muốn gửi điều gì?
• Tin nhắn có mục đích rõ ràng không?
• Người nhận sẽ phản ứng ra sao?

Viết cụ thể, súc tích. Đảm bảo thông điệp của bạn dễ hiểu và có ảnh hưởng. Hiểu rõ đối tượng nhận tin, mục đích của bạn và cách trình bày. Thế giới sẽ rộng mở hơn khi bạn hiểu được phản hồi từ họ dựa trên thông điệp chính xác mà bạn gửi đi.

Hỏi thẳng vấn đề. Thay vì nhắn 'Alo' hoặc 'Anh/chị ơi?', hãy đặt câu hỏi có ý nghĩa để thu hút sự chú ý. Một thông điệp rõ ràng sẽ tạo ra nhiều cơ hội hơn để nhận được sự phản hồi.

Đánh dấu tin nhắn cấp bách. Nếu tin nhắn mang tính khẩn cấp, hãy viết hoa toàn bộ và sử dụng từ 'KHẨN'. Điều này giúp mọi người nhận biết đây là thông tin quan trọng và có thể dẫn đến sự phản hồi nhanh chóng.

Nhắn tin chứa nét thú vị liên quan đến sở thích của đối phương. Thử một chút sáng tạo với tin nhắn như: 'Hôm nay trời nắng, cùng đi picnic không?' và 'Bạn có biết đấy, hôm qua tôi đã phát hiện ra một quán cà phê mới rất đáng yêu đó!' để thu hút họ ngay từ lần đầu tiên.

Bày tỏ cảm xúc bằng hình ảnh hoặc GIF. Thế giới tin nhắn đang phát triển không ngừng, hãy tận dụng ưu điểm của việc gửi những hình ảnh dễ thương hoặc các đoạn GIF hài hước từ Zalo, Viber và Instagram để tạo sự gần gũi và thú vị hơn trong cuộc trò chuyện.

• Nếu bạn cảm thấy mình không giỏi diễn đạt bằng lời nói, hãy để hình ảnh, GIF và phương tiện truyền thông khác làm công cụ truyền tải thông điệp của bạn.

Đề cập lại nội dung tin nhắn trong cuộc gặp gỡ tiếp theo. Đôi khi họ có lý do riêng của họ khi không trả lời tin nhắn. Hãy đưa ra câu chuyện một cách tự nhiên và tạo cơ hội để họ chia sẻ suy nghĩ của mình.

Sử dụng sự hài hước để làm chuyện trở nên thú vị hơn. Đặt niềm tin vào họ và hỏi theo cách hóm hỉnh như:

• Thế này nè, bạn bận chăm sóc mèo nên quên luôn cả việc trả lời tin nhắn của mình à?
• Bạn trả lời tin nhắn muộn thế à? Tôi nghĩ là bạn bị cuốn vào trò chơi trên điện thoại của mình đúng không?

Đặt câu hỏi một cách trực tiếp về lí do họ không trả lời tin nhắn của bạn. Nếu đối phương tránh né hoặc không đưa ra câu trả lời rõ ràng, có thể bạn cần phải thẳng thắn hỏi. Nhưng nhớ, điều này có thể gây ra sự không thoải mái và căng thẳng cho mối quan hệ. Vì vậy, hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định hỏi một cách trực tiếp. Nếu bạn cảm thấy thất vọng, hãy đặt câu hỏi một cách mở cửa để hiểu rõ hơn vấn đề. Ví dụ như:

• Tại sao bạn không trả lời tin nhắn của tôi?
• Tại sao bạn trả lời tin nhắn của tôi chậm vậy?

Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và cách diễn đạt. Trong khi đối mặt với xung đột, thái độ tích cực là yếu tố quan trọng. Do đó, cần phải thể hiện sự đồng cảm qua tư thế, giọng điệu và lời nói.

• Thấu hiểu phong cách giao tiếp của đối phương cũng quan trọng. Ví dụ, một giáo viên có thể nói: 'Thầy không hiểu em đang nói gì', trong khi một anh chàng lướt ván có thể nói: 'Không hiểu đâu'. Khả năng hiểu đúng nghĩa của câu nói thay vì chỉ dựa vào từ vựng sẽ giúp bạn hiểu người khác hơn.
• Có lúc chúng ta gặp phải sự phản đối, tự vệ, khinh thường và các cảm xúc khác khiến giao tiếp trở nên khó khăn. Khi nhận ra điều này, hãy thở sâu, cố gắng thư giãn và mở lòng để hiểu.

Giải quyết vấn đề ngay tại chỗ. Khi bị hạn chế bởi công nghệ, chúng ta thường dễ bỏ qua các phương tiện giao tiếp khác. Tuy nhiên, nhắn tin cũng là một cách để chia sẻ ý kiến, cảm xúc và sự chú ý với nhau. Khi gặp khó khăn trong giao tiếp, nhất là với tin nhắn, hãy lắng nghe quan điểm của người khác và cố gắng đặt mình vào vị trí của họ để hiểu và giải quyết vấn đề. Đôi khi, việc làm dịu tình hình cũng giúp cả hai quay trở lại giao tiếp một cách tích cực hơn.

• Nếu cần phải xin lỗi, hãy làm điều đó một cách lịch sự và chân thành.

Hãy cười lên. Đừng nên quá nghiêm trọng với những tin nhắn này.

Đặt mình vào vị trí của người kia trong mối quan hệ. Liệu có khả năng họ cũng thích bạn như bạn thích họ không? Tùy thuộc vào cảm xúc mà mỗi người mang đối với nhau, họ có thể không trả lời ngay lập tức để giấu đi cảm xúc của mình.

Hiểu về cuộc sống của người nhận tin. Họ có thể đang bận rộn với công việc, đang nói chuyện với ai đó, đang ngủ, hoặc thậm chí đang xem phim. Bạn có thể tưởng tượng nhiều lý do khác nhau vì sao họ không trả lời tin nhắn của bạn. Thường chúng ta quen đổ lỗi cho người khác khi họ không trả lời tin nhắn, trong khi thực tế có thể họ đang phải đối mặt với những tình huống khác nhau.

Thấu hiểu về việc nhắn tin làm giảm sự riêng tư và ranh giới xã hội. Khi bạn nhắn tin cho ai đó vào buổi tối hoặc khi họ đang nghỉ ngơi, có thể họ sẽ không trả lời. Quan trọng là mỗi người đều có quyền quyết định mức độ tiếp xúc. Dù có khi chúng ta cảm thấy không kiên nhẫn và thất vọng (đặc biệt khi đó là tin nhắn văn bản), nhưng điều quan trọng là bạn cần hiểu rằng không có nghĩa vụ nào khiến người khác phải trả lời bạn ngay lập tức.

Xem xét vấn đề kỹ thuật. Do phần lớn mọi người đều sử dụng điện thoại và máy tính có thể sạc lại, việc pin hết hoặc hỏng là điều không thể tránh khỏi. Thiết bị cũng có thể bị hỏng nếu rơi xuống nước hoặc màn hình bị vỡ. Hoặc đơn giản, nếu bạn muốn một ai đó không quen biết (như một người bán hàng) không nhắn tin cho bạn, hãy nhớ rằng không phải ai cũng sở hữu điện thoại di động và một số người chỉ sử dụng điện thoại trong trường hợp khẩn cấp.

Đặt mình vào vị trí của người nhận tin. Tùy thuộc vào mối quan hệ với người nhận tin, có rất nhiều lý do xã hội khiến họ không trả lời. Nếu đây là người mà bạn đang quen biết, có thể họ đang lo lắng hoặc không cảm thấy hứng thú. Nếu đối tượng là bạn bè, họ có thể đang tập trung vào công việc sáng tạo và tin rằng bạn sẽ thông cảm. Còn nếu là gia đình, có thể họ đang giận bạn về một vấn đề nào đó và muốn tạm thời tránh giao tiếp với bạn.

Xem xét khả năng sử dụng công nghệ của đối tượng. Nếu đối tượng là người lớn tuổi, việc họ không quen thuộc với điện thoại thông minh và nhắn tin là điều hiển nhiên. Hãy hiểu rằng họ có thể cần thời gian để làm quen với công nghệ trước khi có thể trả lời tin nhắn của bạn.

• Một cách để hỗ trợ là thêm họ vào nhóm chat với những người đã quen thuộc với việc nhắn tin. Ví dụ, tạo nhóm chat gia đình để họ có thể học hỏi từ những người khác cách sử dụng tin nhắn.

Hãy kiên nhẫn. Đừng quá lo lắng nếu không nhận được phản hồi ngay lập tức, chắc chắn tin nhắn của bạn sẽ được đọc và trả lời khi đến lúc thích hợp.

• Hãy chắc chắn rằng thông điệp của bạn rõ ràng và có mục đích.
• Người nhận cần biết số điện thoại của bạn. Đôi khi họ không trả lời từ số lạ.
• Nhắn tin ngắn gọn và súc tích, tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ.
• Viết tin nhắn với sự tự tin.
• Đảm bảo bạn đã gửi tin nhắn đến đúng số điện thoại. Sau khi kiểm tra, hãy giới thiệu bản thân vì nhiều người sẽ không trả lời tin nhắn từ số lạ.

• Tránh nhắn tin quá nhiều. Nếu không nhận được phản hồi sau 1 hoặc 2 tin nhắn, việc gửi thêm 5 đến 10 tin chỉ làm phiền người nhận.
• Tránh sử dụng ngôn từ thô tục.
• Không gửi nội dung bạo lực hoặc đe dọa để ép người nhận phải trả lời. Điều này có thể khiến họ tức giận hoặc hoảng sợ, tình hình chỉ trở nên tồi tệ hơn.