Bí quyết khóa công thức trên Google Sheets

Khóa ô và công thức trong bảng tính Google Sheets là giải pháp tuyệt vời để ngăn chặn việc chỉnh sửa dữ liệu. Thao tác này có chút khác biệt so với Excel và không đòi hỏi mật khẩu để mở khóa.

Hướng dẫn khóa công thức trong Google Sheets một cách đơn giản

Hướng dẫn chi tiết về cách khóa công thức trên Google Sheets

Khóa toàn bộ công thức bảng tính Google Sheets

Để ngăn chặn người dùng khác chỉnh sửa file bảng tính Google Sheets của bạn, phương án đơn giản nhất là khóa toàn bộ công thức bảng tính.

Thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở tệp Google Sheets bạn muốn khóa công thức. Để bảo vệ tất cả ô trên bảng tính, nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, sau đó chọn Protect sheet như hình dưới đây:

Thực hiện thao tác trên để mở hộp thoại Protected sheets and ranges.

Bước 2: Tại đây, nhấp vào nút Set Permissions (Thiết lập quyền) để mở các tùy chọn chỉnh sửa.

Bước 3: Chọn ô gần tùy chọn Restrict who can edit this range (Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này), sau đó chọn Only you (chỉ mình bạn) từ menu.

Bước 4: Nhấp chọn Done (xong) để hoàn tất quá trình.

Thực hiện những bước trên để khóa tất cả các ô trên bảng tính, ngăn chặn người dùng khác, người mà bạn đã chia sẻ, chỉnh sửa, thay đổi công thức và dữ liệu trên bảng tính.

Lưu ý quan trọng: Nếu ô bạn chọn đã được bảo vệ và khóa công thức, việc thực hiện các bước dưới đây có thể gây lỗi và cho phép người dùng khác chỉnh sửa công thức trên toàn bộ bảng tính. Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem ô hoặc vùng dữ liệu đã được khóa công thức hay chưa.

Tiếp theo, thực hiện theo các bước sau để khóa công thức của một ô hoặc vùng dữ liệu trong Google Sheets:

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa công thức.

Bước 2: Chọn Data ở góc trên cùng của menu, sau đó chọn Protected Sheets and ranges.

Bước 3: Trong cửa sổ Protected sheets & ranges, chọn Add a sheet or range.

Bước 4: Đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu được bảo vệ trong khung đầu tiên. Kiểm tra và xác nhận các ô, vùng dữ liệu đã chọn trong khung thứ 2. Sau khi hoàn tất, click chọn Set permissions (thiết lập quyền).

Bước 5: Tiếp tục, trong cửa sổ Range editing permissions trên màn hình, chọn tùy chọn Restrict who can edit this range (Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này). Sau đó, click chọn Only you (chỉ mình bạn) từ menu và click chọn Done (xong) để hoàn tất quá trình.

Bước 6: Cài đặt mới của bạn sẽ hiển thị trong mục cài đặt Protected sheets & ranges, nằm phía bên phải của trang tính.

3. Thay đổi / Chỉnh sửa vùng dữ liệu bị khóa trong Google Sheets

Thực hiện theo các bước sau để chỉnh sửa ô, vùng dữ liệu bị khóa trong Sheets:

Bước 1: Tìm và click chọn Tools =>Protected sheets and ranges trên thanh công cụ Google Sheets.

Nếu trên màn hình xuất hiện thông báo nhập mục mới, hãy click chọn Hủy (Cancel) để quay lại danh sách được bảo vệ như bước dưới đây:

Bước 2: Nếu bạn đã chọn vùng dữ liệu để chỉnh sửa, trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ mới chứa tên và phạm vi các ô. Tại đây, hãy tìm và click chọn Thay đổi quyền (Change permissions).

Bước 3: Trong cửa sổ Chỉnh sửa quyền vùng, điều chỉnh các cài đặt người dùng theo ý muốn của bạn.

Bước 4: Nếu chọn tùy chọn Tùy chỉnh, hãy chọn người dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa. Lặp lại các bước từ 1 - 3 trên các ô, vùng dữ liệu khác nhau trên Sheets.

Bước 5: Để xóa một ô hoặc vùng dữ liệu, chỉ cần chọn ô hoặc vùng đó từ danh sách bị khóa, sau đó click chọn biểu tượng thùng rác để xóa.

Trên cửa sổ tiếp theo, xác nhận lại hành động của bạn là đã hoàn tất.

Link tải Google Sheets mới nhất:

Như vậy, bài viết trên đây của Mytour đã hướng dẫn bạn cách khóa công thức trong Google Sheets. Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết khác trên trang để tìm hiểu cách khôi phục phiên bản làm việc cũ trong Google Sheets.

Tìm hiểu thêm: Cách khôi phục phiên bản trước đây trong Google Sheets.