Buzz
Việc bảo vệ file Excel là điều mà những người thường xuyên sử dụng công cụ này đã quá quen thuộc. Tuy nhiên, có lúc bạn chỉ muốn khóa một vài cột dữ liệu trong bảng tính mà không muốn khóa toàn bộ file Excel.
Cách làm này vẫn rất đơn giản, nhưng việc tự tìm hiểu sẽ mất rất nhiều thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây của Mytour.com.vn để nhanh chóng đặt mật khẩu cho cột dữ liệu theo ý muốn.
Hướng dẫn khóa cột trong Excel
Bước 1:
Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc bấm vào tam giác trên đỉnh của bảng tính.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tínhBước 2:
Nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào --> Format Cells…
Định dạng cho toàn bộ bảng tính hiện tạiBước 3:
Mở cửa sổ Format Cells, chuyển sang tab Protection và bỏ chọn ở mục Locked. Thao tác này sẽ bỏ khóa hoàn toàn cho bảng tính --> OK.
Khóa toàn bộ dữ liệu trong bảng tính hiện tại của ExcelBước 4:
Chọn cột dữ liệu muốn bảo vệ trong bảng, sau đó nhấn chuột phải và thực hiện thao tác tương tự như ở bước 3, nhưng khác một chút: lúc trước bỏ chọn Locked, giờ hãy chọn Locked thay vì bỏ chọn.
Mở Format Cells, chọn tab Protection và tích chọn ở mục Locked. Thao tác này sẽ giúp chúng ta chỉ khóa một cột dữ liệu đã chọn.
Tạo khóa cho cột dữ liệu đã chọn trong ExcelBước 5:
Trong giao diện bảng tính, tiếp tục chọn Review trên thanh menu --> Protect sheet.
Nhập mật khẩu cho cột dữ liệuCửa sổ Bảo vệ bảng tính hiện ra, cho phép bạn nhập mật khẩu riêng của mình vào ô Mật khẩu để bỏ khóa bảng tính --> OK.
Lưu ý: Tại đây có nhiều lựa chọn để khóa, bạn có thể chọn:
- Chọn khóa các ô: để chỉ khóa vùng dữ liệu đã chọn.
- Chọn mở khóa các ô: để mở khóa vùng dữ liệu đã được khóa - tức là toàn bộ ô.
Xác nhận mật khẩu đã đặt ở trênSau đó, sẽ xuất hiện cửa sổ Xác nhận Mật khẩu để bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa. Khi nhập xong, nhấn OK để hoàn tất.
Mở khóa cột đã khóa trên ExcelĐể kiểm tra cột đã thực sự bị khóa hay chưa, hãy nhấn vào cột đó. Lúc này, bạn sẽ không thể làm gì với cột đã khóa. Nếu muốn chỉnh sửa dữ liệu trong cột, bạn phải nhấn Unprotect sheet và nhập mật khẩu để có thể thực hiện các thao tác với cột trên bảng tính.
Video hướng dẫn đặt mật khẩu cho cột trên Excel
Chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo mật khẩu cho bất kỳ cột dữ liệu nào trên Excel. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với bảng tính Excel.
