Buzz
Khi đã hoàn thành việc soạn thảo văn bản, việc đầu tiên bạn cần làm là rà soát lại xem có mắc lỗi chính tả nào hay không. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây về cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Thường thì Word được cài đặt mặc định là tiếng Anh, do đó khi bạn soạn thảo văn bản và bật chế độ kiểm tra chính tả, các từ tiếng Việt thường sẽ bị gạch chân màu đỏ vì Word không nhận diện được. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần tải và cài đặt file chính tả tiếng Việt để kiểm tra lỗi chính tả trong Word.
Bước 1: Tải file chính tả tiếng Việt về máy bằng cách truy cập vào đường link dưới đây:
Bước 2: Giải nén và sao chép file đã tải về vào thư mục UProof.
Mở Explorer và dán địa chỉ sau vào thanh địa chỉ: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof, sau đó sao chép file chính tả tiếng Việt bạn vừa tải về vào đó.
Bước 3: Mở Microsoft Word, sau đó chọn File -> Option:
Bước 4: Chọn thẻ Proofing và thực hiện các lựa chọn sau:
- Trong phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word: Chọn Tích vào ô Kiểm tra chính tả khi gõ. (bỏ tích các mục khác)
- Trong phần Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office: Chọn Custom Dictionaries để lựa chọn file tiếng Việt:
Bước 5: Khi hộp thoại xuất hiện, kích chọn Add:
Bước 6: Lựa chọn file chính tả tiếng Việt vừa tải về Vietnamese.dic -> Mở:
Bước 7: Hủy chọn trong Custom.DIC khi hộp thoại xác nhận xuất hiện và nhấn Yes:
Bước 8: Nhấn OK để hoàn tất việc chọn kiểm tra lỗi nội dung văn bản trên file Word bằng tiếng Việt:
- Khi bạn gõ nội dung không phải là tiếng Việt hoặc không đúng cú pháp, sẽ xuất hiện gạch chân màu đỏ. Chữ tiếng Việt đúng sẽ không bị gạch chân:
Nếu cần, bạn cũng có thể truy cập vào trang web online để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt tại địa chỉ: http://vspell.com/Spell
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word. Hy vọng sẽ giúp bạn rà soát lại nội dung văn bản của mình một cách nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công!
