Tấm séc của bên thứ ba là một phương tiện thanh toán phổ biến, nhưng việc tìm ngân hàng chấp nhận chúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn cần phải sử dụng tấm séc này, hãy cân nhắc kỹ lưỡng cách thức triển khai để tăng cơ hội thành công của bạn.
Kế Hoạch Trước Khi Ký Phát
Xem xét các lựa chọn của bạn trước khi ký phát tấm séc là quan trọng. Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể cân nhắc sử dụng tài khoản ngân hàng, chuyển tiền điện tử hoặc thậm chí làm việc với một bên trung gian.

Bước 1: Xem xét Lựa chọn

Chắc chắn người bạn muốn ghi sau tấm séc là bên thứ ba và sẽ chấp nhận tấm séc đã ký phát.
- Hãy xác minh xem họ đã từng sử dụng tấm séc của bên thứ ba ở ngân hàng của họ. Điều này sẽ tăng cơ hội thành công, vì không có quy định nào yêu cầu ngân hàng phải chấp nhận tấm séc yêu cầu của bên thứ ba.

Đảm bảo ngân hàng của bên thứ ba chấp nhận loại séc này và hiểu rõ thủ tục của họ. Nếu không liên lạc được trực tiếp, hãy gọi tổng đài khách hàng để xác nhận về loại séc này.
- Hỏi ngân hàng về bất kỳ thủ tục đặc biệt nào cần thiết để chấp nhận tấm séc của bên thứ ba. Một số ngân hàng có quy định riêng để kiểm soát thủ tục này, chẳng hạn như yêu cầu cả hai bên phải có tài khoản để đảm bảo có đủ tiền để thanh toán.

Tham gia cùng bên thứ ba đến ngân hàng của họ trực tiếp. Việc ký trực tiếp này có thể được yêu cầu bởi ngân hàng và có thể tăng cơ hội thành công.
- Mang theo giấy tờ cá nhân cần thiết, đặc biệt khi bạn không phải là khách hàng của ngân hàng đó.
Ký Phát Trên Tấm Séc

Ký tên như thường lệ trên tấm séc, nhưng giữ chữ ký của bạn ở phần trên cùng của phần xác nhận. Nếu có 3 dòng trên tấm séc, hãy ký vào dòng trên cùng. Đừng để lãng phí thời gian, bởi bạn cần dành thời gian cho việc hoàn tất thủ tục.
In phần “Pay to the Order of” và ghi tên của bên thứ ba giữa (hoặc dòng thứ hai) của phần xác nhận. Nếu không đủ chỗ trống, có thể sử dụng “FBO” (For the Benefit of), nhưng cần kiểm tra với ngân hàng trước.
- Ghi rõ, đặc biệt là tên của bên thứ ba. Kiểm tra chính tả.

Đừng cho bên thứ ba ký tấm séc cho đến khi nó đã được đặt cọc hoặc trả tiền mặt. Yêu cầu bên thứ ba ký ở dưới cùng (hoặc dòng thứ ba) của phần xác nhận. Nếu anh ấy/cô ấy không thể, đặt dấu “X” và/hoặc ghi chú nhắc nhở lịch sự nơi cần ký.
Xem Xét Các Phương Án Thay Thế

Mở tài khoản ngân hàng, đặt tiền ký quỹ, sau đó trả cho bên thứ ba. Lưu ý, khó khăn khi ký phát séc vì không có tài khoản ngân hàng. Nếu có thể mở tài khoản, làm ngay, sẽ dễ dàng hơn nhiều.
- Để mở tài khoản ký séc ở Mỹ, cần đủ 18 tuổi trở lên, cung cấp thông tin cơ bản như tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại/email, và số an sinh xã hội; và cung cấp giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp.
- Tìm tài khoản ký séc miễn phí tại ngân hàng địa phương hoặc trực tuyến, thường dễ dàng tìm thấy.

Liên hệ với người phát hành séc để hủy hiệu lực tấm séc hiện tại và ký một tấm mới cho bên thứ ba. Quá trình này giống như làm việc với người thân hơn là một tập đoàn lớn gửi tấm séc hoàn trả, tất nhiên là như vậy.

Hỏi người phát hành séc để thêm phần “hoặc người nhận được séc theo yêu cầu” sau tên của bạn trên séc (và các séc sau này sẽ được trả cho bạn). Các séc có phần này cho phép ký quỹ hoặc trả tiền mặt (tùy thuộc vào chính sách ngân hàng) cho người được ghi tên trên séc.
- Bên thứ ba nên mang theo giấy tờ tùy thân khi đặt cọc hoặc nhận tiền mặt cho séc, đặc biệt là với các séc có số tiền lớn, tuân thủ chính sách của tổ chức tài chính.
- Séc đã được ký phát với phần “lĩnh tiền mặt hoặc trả cho người mang séc đến” hoặc chỉ ghi “trả cho người mang séc đến” đều có hiệu lực.

Sử dụng dịch vụ trả tiền mặt cho séc. Dịch vụ này có phí nhưng bạn sẽ có tiền mặt để trả cho bên thứ ba.
- Phí trả tiền mặt cho séc thường từ 1% đến 12% giá trị séc, hãy tìm nơi có giá tốt nhất. Một số cửa hàng bán lẻ như Wal-Mart cung cấp dịch vụ này.
- Bạn cần giấy tờ tùy thân để nhận tiền mặt cho séc.
Lời Khuyên
- Bạn sẽ không có bằng chứng hoặc hóa đơn cho séc trong tài khoản ngân hàng của bạn. Vì đã có séc ký chấp nhận ban đầu, hãy sao chép lại séc như một loại chứng từ hoặc hóa đơn trước khi ký phát.
Cảnh Báo
- Tấm séc của bên thứ ba có thể là mục tiêu của nhiều hành vi gian lận, vì vậy hãy chỉ ký séc của bên thứ ba với những người mà bạn biết và tin tưởng.