Buzz
Việc áp dụng định dạng trang chuẩn trong Word không chỉ giúp văn bản trở nên hấp dẫn mà còn giúp người dùng thể hiện năng lực biên soạn văn bản một cách tốt nhất. Bạn có thể dễ dàng áp dụng các hướng dẫn định dạng văn bản đẹp từ Mytour cho mọi phiên bản Word từ 2003 trở lên.
Mẹo định dạng trang trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 một cách nhanh chóng và tinh tế nhất
Trong quá trình định dạng trang trên Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, hãy tập trung vào các yếu tố như căn lề, hướng trang, màu viền, Header, Footer, cũng như ngắt trang và trang bìa văn bản.
Với tính năng dài, Mytour sẽ tổng hợp hướng dẫn dựa trên các phiên bản Word chung về giao diện và tính năng.
Cách định dạng trang trong Word 2003
*Tùy chỉnh lề và hướng trang
Bước 1: Mở File >Page Setup >Margins . Tại đây, điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải bằng cách sử dụng nút tăng giảm ở các tùy chỉnh Top, Left, Bottom, Right trong phần Margins.
Bước 2: Khi đã hoàn thành việc căn chỉnh lề, chọn hướng trang là Portrait (để trang dọc) hoặc Landscape (để trang ngang) trong phần Orientation .
*Tạo đường viền cho văn bản
Để làm cho văn bản nổi bật, hãy tạo đường viền cho nó. Điều này không chỉ cần thiết mà còn rất dễ thực hiện.
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2003, nhấn vào Format >Border and Shading ...
Tại đây, tuỳ chỉnh dạng đường viền cho văn bản với các loại như Box (hộp), Shadow (có bóng), 3-D (3D), Custom (Tùy chỉnh) tại tab Borders .
Bước 2: Chọn định dạng trong mục Settings , sau đó có thể tùy chỉnh theo ý muốn tại tab Page Borders .
Style : Tuỳ chỉnh kiểu đường viền liền hoặc nét đứt theo ý muốn trong mục .
Màu sắc : Màu của đường viền
Độ dày : Độ đậm của đường viền
Nghệ thuật : Các mẫu đường viền nghệ thuật, có thể tải về từ Microsoft bằng cách nhấn vào mục này.
Chú ý đến mục Áp dụng cho bao gồm Toàn bộ văn bản hoặc
Chỉ mục này (phần này), Chỉ mục này - Chỉ trang đầu tiên (chỉ trang đầu tiên) và Tất cả trừ trang đầu tiên (tất cả trang ngoại trừ trang đầu tiên). Đây là mục cho phép bạn áp dụng đường viền văn bản cho toàn bộ văn bản hoặc chỉ riêng từng trang nhất định. Viền trang tạo viền trong toàn bộ văn bản trong khi Viền tạo viền cho một khối văn bản cụ thể.
* Tạo phần đầu và chân trang cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)
Việc tạo phần đầu và chân trang cho văn bản giúp nâng cao tính chuyên nghiệp khi trình bày các văn bản dài và cũng làm cho việc theo dõi dễ dàng hơn.
Nhấn Xem >Phần đầu và chân trang . Tại đây, bạn sẽ có công cụ để tạo phần đầu và chân trang cho văn bản.
Công cụ này cũng tích hợp chức năng Chèn Văn bản Tự động để dễ dàng thêm tiêu đề đầu hoặc đuôi văn bản theo định dạng có sẵn. Bạn cũng có thể bổ sung chữ hoặc số một cách thuận lợi trong phần đầu hoặc đuôi văn bản.
Không chỉ vậy, công cụ Header và Footer trong Word 2003 còn giúp bạn thiết lập định dạng số hoặc theo bảng chữ cái theo ý muốn. Trên thanh công cụ Header và Footer, bạn nhấn vào mục Định dạng Số trang để mở tính năng định dạng. Ở đây, Định dạng số là định dạng số và Số trang là Tiếp tục từ phần trước hoặc Bắt đầu từ trang (bắt đầu từ số trang nào đó). Header và Footer trong Word 2003 đều có thể được tùy chỉnh một cách linh hoạt.
*Tạo Dấu ngắt trang trong Word 2003
Dấu ngắt trang trong Word giúp phân chia đoạn văn bản, làm cho việc chuyển sang đoạn mới trở nên dễ dàng hơn, và tránh tình trạng lỗi dòng.
Bước 1: Nhấn Insert >Break trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn Page break để tạo dấu ngắt trang. Sau đó, trong mục Loại dấu ngắt phần, bạn có thể lựa chọn Trang kế tiếp (ngắt tại trang tiếp theo), Liên tục (ngắt tiếp theo mà không tạo trang mới), Trang chẵn (ngắt cách trang chẵn), Trang lẻ (ngắt cách trang lẻ).
Nhấn Đồng ý để tiếp tục.
* Tạo trang trống trong Word 2003
Có những lúc bạn cần một trang trống trong văn bản để dễ dàng chỉnh sửa khi cần thiết, dưới đây là cách để chèn một trang trống.
Cách 1: Nhấn Insert >Break >Page Break ...>OK
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Định dạng trang trong Word 2007, 2010
Tương tự như việc thực hiện các căn chỉnh định dạng trang trong Word 2003, các phiên bản Word khác cũng có quy trình tương tự.
*Căn lề và hướng trang trong Word 2007, 2010
Bước 1: Trên giao diện chính của Word 2007, 2010, bạn chọn tab Page Layout >Margins .
Bước 2: Lựa chọn một trong các định dạng căn lề và hướng trang có sẵn. Nếu muốn định dạng thêm hướng văn bản trong Word 2007, 2010, bạn nhấn tùy chọn Orientation .
*Tạo đường viền cho văn bản trong Word 2007, 2010
Trong tab Page Layout của Word 2007, 2010, nhấn vào tùy chọn Page Borders. Giao diện của Borders And Shading trên Word 2007 và 2010 không có nhiều khác biệt so với phiên bản Word 2003, vì vậy bạn có thể tham khảo ý nghĩa của các tùy chọn để áp dụng tương tự như trong Word 2003.
Chọn Page Layout >Border and Shading để chỉnh sửa các giá trị liên quan đến đường viền và đổ bóng trong văn bản.
* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)
Bước 1: Nhấn vào tab Insert > chọn Header hoặc Footer trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại đây, bạn có thể lựa chọn giữa các kiểu có sẵn trong Header hoặc Footer. Hoặc nếu muốn theo ý mình, bạn có thể nhấn vào mục Edit Header hoặc Edit Footer ở dưới của hai tùy chỉnh này.
*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2007, 2010
Cách 1: Nhấn vào tab Insert > chọn Page Break
Cách 2: Nếu muốn điều chỉnh chi tiết hơn cách ngắt trang trong Word 2007, 2010, bạn có thể áp dụng cách 2 sau đây.
Bước 1: Chọn tab Page Layout >Breaks
Bước 2: Tại đây, bạn có thể lựa chọn các mục như Page (tạo dấu ngắt trang), Next Page (tạo dấu ngắt tiếp tục), Continuous (tạo dấu ngắt nối tiếp), Even Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang chẵn), Odd Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang lẻ).
* Tạo trang trống trong Word 2007, 2010
Cách 1: Bấm vào tab Insert >Blank Page để nhanh chóng chèn một trang trống trong Word 2007 hoặc 2010.
Cách 2: Bấm tổ hợp phím Alt + Enter để nhanh chóng chèn một trang trống trong Word 2007 hoặc 2010.
* Tạo bìa trang trong Word 2007, 2010
Từ phiên bản Word 2007 trở đi, người dùng đã có thêm tính năng Cover Page, giúp tạo bìa trang trong Word trở nên ấn tượng và đẹp hơn.
Chỉ cần nhấn tab Insert >Cover Page , sau đó chọn mẫu bạn muốn từ những mẫu sẵn có của Word.
* Định dạng trang trong Word 2013, 2016
*Căn lề và hướng trang trong Word 2013, 2016
Trong Word 2013, 2016, bạn chọn tab Layout >Margins hoặc Oritentation để chọn các thiết lập căn lề và hướng trang sẵn có. Ngoài ra, với tùy chỉnh Oritentation, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh hướng trang nằm ngang hoặc nằm dọc theo ý muốn với hai tùy chọn Portrait hoặc Landscape.
*Tạo đường viền cho văn bản trong Word 2013, 2016
Nhấn tab Design >Page Borders để truy cập trang tùy chỉnh tạo đường viền cho văn bản hoặc trang trong Word 2013, 2016. Hãy lưu ý rằng, Borders and Shading trong Word 2013 và 2016 giống như các phiên bản trước. Bạn có thể đọc và tham khảo thêm từ các phiên bản trước đó.
* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)
Tương tự như Word 2007, 2010, bạn có thể tạo header hoặc footer trong Word bằng cách nhấn tab Insert >Header hoặc Footer trên thanh công cụ. Đáng chú ý, Word 2013 và 2016 có nhiều Header và Footer đẹp hơn để người dùng lựa chọn.
*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2013, 2016
Cách 1: Nhấn tab Insert >Pages >Pages Break
Cách 2 : Chọn mục Layout > tùy chỉnh Break trong Page Setup và lựa chọn các tùy chỉnh như Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page như đã nói ở trên.
* Tạo trang trống trong Word 2013, 2016
Cách 1: Nhấn tab Insert >Blank Page để nhanh chóng thêm một trang trống trong Word 2013 và 2016.
Cách 2 : Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để chèn một trang trống ngay lập tức trong Word 2013 và 2016.
* Tạo bìa trang trong Word 2013, 2016
Chọn tab Insert >Pages >Cover Page sau đó lựa chọn từ các mẫu có sẵn đã được Word cung cấp.
Sau những thao tác căn chỉnh và định dạng trang, đây là kết quả ấn tượng từ Word của Mytour.
Trên đây, Mytour đã chia sẻ những bí quyết đơn giản để định dạng trang trong Word từ phiên bản 2003 đến 2016.
Đối với những người làm văn bản thường xuyên, việc áp dụng quy chuẩn trình bày văn bản là quan trọng. Tuân theo quy chuẩn này, bạn sẽ tạo ra những văn bản đẹp, chuyên nghiệp, phục vụ công việc hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công với hướng dẫn định dạng trang trong Word để tạo ra những tài liệu đẹp mắt.
