Buzz
Trong thực tế, trong lĩnh vực kế toán, việc làm tròn số tiền là không thể tránh khỏi. Khi sử dụng công thức tự động, không phải lúc nào kết quả cũng là số nguyên. Theo nguyên tắc tiền tệ, như tiền Đồng, số tiền sẽ được làm tròn một cách thông minh để giữ nguyên tính chất số nguyên mà không làm mất đi sự chính xác. Việc chỉ sử dụng định dạng số để ẩn phần thập phân có thể dẫn đến sai số khi sử dụng hàm SUM. Ví dụ, khi tính tổng cột VAT, kết quả có thể lệch khi sử dụng hàm SUM.
Hôm nay, Mytour sẽ chia sẻ cách làm tròn số tiền trong Excel!
Sử dụng hàm ROUND để thực hiện việc làm tròn số một cách đơn giản.
Công thức hàm: = ROUND(số, số_chữ_số).
Trong đó:
- ROUND: Tên hàm sử dụng để làm tròn số.
- Số: Số tiền cần được làm tròn.
- Số_chữ_số: Số chữ số làm tròn.
Lưu ý: Nguyên tắc làm tròn của hàm ROUND là làm tròn xuống nếu phần làm tròn nhỏ hơn 5 và làm tròn lên nếu phần làm tròn bằng hoặc lớn hơn 5.
Nếu muốn làm tròn toàn bộ phần thập phân khi tính toán trong phần mềm Excel, Số_chữ_số sẽ bằng 0. Trong ví dụ bảng trên, để tính tiền VAT, bạn có thể sử dụng hàm ROUND như sau: =ROUND(C5*0.1,0).
Để làm tròn phần nghìn, bạn vẫn áp dụng công thức ROUND như trước, chỉ cần điều chỉnh giá trị Số_chữ_số = -3. Nếu số tiền dưới 500 đồng, sẽ làm tròn xuống thành số 0. Nếu số tiền từ 500 đồng trở lên, sẽ làm tròn lên thành 1000.
Tương tự, trong các báo cáo quy mô lớn, bạn có thể áp dụng phương pháp làm tròn cho phần vạn, triệu.
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn phần thập phân.
Một số loại tiền tệ sử dụng cả phần thập phân để biểu diễn giá trị, như đồng Đô la Mỹ được tính đến Cent.
Giả sử chúng ta có bảng quy đổi từ đồng Việt Nam sang đô la Mỹ như sau:
Để làm tròn đến hai chữ số thập phân cho đồng USD, bạn sử dụng hàm ROUND với Số_chữ_số = 2. Kết quả được thể hiện như bảng sau:
Chúc mừng bạn đã thành công!
