Bí quyết làm việc nhanh chóng với Google Sheets

Google Sheets là công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí, tương đương với Excel trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Tuy nhiên, có những tính năng và cách thao tác khác biệt so với Excel.

Bí quyết tối ưu hóa Google Sheets

1. Tận dụng phím tắt Google Sheets

Áp dụng phím tắt là cách thông minh để cải thiện hiệu suất làm việc và kiểm soát Google Sheets một cách thuận lợi.

Để xem danh sách đầy đủ phím tắt trên Google Sheets, bạn vào Trợ giúp (Help) =>Phím tắt (Keyboard shortcuts).

Dưới đây là một số phím tắt thường dùng trên Google Sheets:

Xem thêm danh sách phím tắt trên Google Sheets cho Windows để sử dụng.

Thông tin chi tiết: Phím tắt Google Sheets trên Windows.

2. Thông báo về sự thay đổi trên Google Sheets

Để nhận email thông báo về những thay đổi trên Google Sheets, bạn chỉ cần thiết lập Quy tắc Thông báo (Notification Rules) bằng cách truy cập Tools =>Quy tắc Thông báo... (Notification rules) trên thanh công cụ Sheets.

Trong cửa sổ xuất hiện, bật các tùy chọn thông báo và chọn cách gửi thông báo mà bạn muốn (tóm tắt hàng ngày hoặc gửi ngay lập tức):

3. Cảnh báo với ý kiến cụ thể từ người dùng trên Google Sheets

Nhận xét hay Comments là một trong những tính năng hợp tác hữu ích được thêm vào trên Google Sheets.

Đặc biệt, bạn cũng có thể cảnh báo người dùng về nhận xét cụ thể trên Sheets bằng cách thêm địa chỉ email của họ. Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau:

Để thêm nhận xét, nhấp chuột phải vào ô bạn muốn thêm, chọn Chèn nhận xét (Insert comment).

Hoặc cách khác là trên thanh công cụ Sheets, tìm và nhấp chọn Chèn (Insert) =>Nhận xét (Comment).

Khi này, bạn đã có khả năng gắn thẻ người dùng cụ thể trong mỗi nhận xét của mình. Người dùng được thêm sẽ nhận được thông báo về việc họ được đề cập trong một nhận xét.

Để gắn thẻ người dùng vào nhận xét, chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu + hoặc gõ @ trong ô nhận xét và thêm địa chỉ email của họ. Ngoài ra, khi bạn nhập các ký tự, Google sẽ tự động đề xuất các địa chỉ email từ danh bạ liên lạc của bạn.

4. Tạo Hyperlink trong Google Sheets

Tạo Hyperlink trong Google Sheets giúp bạn tìm kiếm thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thêm Hyperlink vào các tab khác nhau hoặc trực tiếp trên các ô trong bảng tính Google Sheets.

Rất đơn giản, chỉ cần nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn thêm Hyperlink, sau đó chọn Insert link (chèn liên kết).

Chọn Sheets in this spreadsheet (trang tính trong bảng tính này) hoặc Select a range of cells to link (chọn một dải ô để liên kết).

Link tải Google Sheets cho Android và iOS:

Ở đây, Mytour đã chia sẻ một số mẹo giúp bạn thao tác nhanh hơn trên Google Sheets. Bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên Mytour để hiểu rõ hơn về cách tạo menu và danh sách thả xuống trong Google Sheets.

Xem thêm: Cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets.