Buzz
Với những kinh nghiệm mà chúng tôi sẽ chia sẻ, Google Drive của bạn sẽ trở nên ngăn nắp và gọn gàng hơn, mà không tốn quá nhiều công sức và thời gian để dọn dẹp:
1. Kiểm tra file nào chiếm nhiều dung lượng.
Thường chỉ sử dụng miễn phí với dung lượng 15GB, hãy lọc bỏ những file không còn sử dụng để giữ cho tài nguyên không bị chiếm đọng. Xoá các file không cần thiết để mở chỗ cho các file quan trọng hơn sau này.
Để xem những file đang chiếm dung lượng, hãy nhấn vào nút “Mua thêm bộ nhớ” ở góc dưới bên trái màn hình. Sau đó, rê chuột vào biểu đồ tròn xuất hiện ở giữa.
2. Tô màu cho thư mục theo phong cách riêng
Tạo điểm nhấn cho thư mục của bạn bằng cách tô màu, làm cho chúng trở nên cuốn hút hơn và dễ tìm kiếm. Chỉ cần nhấp chuột phải vào Thư mục > chọn “Thay đổi màu sắc” là xong.
3. Gắn số vào tên tập tin
Đặt số phía trước tên tập tin để chúng được sắp xếp một cách có trật tự và đẹp mắt, ví dụ: 1_Tai_lieu, 2_Hop_dong, 3_Dao_tao....
Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấp chuột vào Thư mục hoặc tập tin và chọn Đổi tên.
Để quản lý phiên bản của tập tin, hãy nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn 'Quản lý phiên bản'.
4. Đánh dấu sao cho các tập tin quan trọng.
Đối với những tập tin quan trọng, hãy thêm dấu sao để tìm kiếm dễ dàng hơn khi bạn cần sử dụng chúng nhiều lần. Nhấn vào tập tin > Chuột phải > chọn “Thêm Sao”. Xem tất cả tập tin đánh dấu sao bằng cách bấm vào 'Đánh Dấu Sao'.
5. Sắp xếp tập tin theo thư mục ngay khi bạn tạo chúng.
Thay vì upload trực tiếp lên Google Drive, hãy tạo thư mục trước và sau đó upload vào. Điều này sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng hơn rất nhiều.
6. Cài đặt ứng dụng trực tiếp vào thiết bị.
Hãy cài đặt ứng dụng thay vì sử dụng trực tiếp trên trình duyệt để tiết kiệm thời gian và thực hiện đồng bộ hóa cũng như sao lưu file một cách thuận tiện hơn. Việc tải về và upload trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
