Trong những bài viết trước đó, Mytour đã hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trên Word, Excel và PDF, giúp tiết kiệm chi phí hơn so với việc in một mặt... và nhận được sự đánh giá tích cực từ độc giả. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn in ấn một trang cụ thể của file văn bản hoặc in một vài trang nhất định của Excel, PDF, Word thì làm thế nào? Rất đơn giản, chỉ cần làm theo cách lựa chọn in ấn 1 trang, nhiều trang độc lập, liên tục hoặc toàn bộ sẽ giúp bạn thực hiện mượt mà thủ thuật này.
Bí quyết lựa chọn in ấn: 1 trang, nhiều trang độc lập, liên tục hoặc toàn bộ:
Bước 1: Khởi động file Word, Excel hoặc PDF mà bạn muốn in. Trong trường hợp là Word, nhấp vào Print để mở tính năng in văn bản.
Bước 2: Trong giao diện in văn bản, tập trung vào phần:
All: lựa chọn in toàn bộ văn bản, một thủ thuật thông thường.
Current: chỉ in trang hiện tại để người dùng có thể in trang đang xem.
Bên cạnh đó, để lựa chọn in ấn từng trang, nhiều trang độc lập hoặc liên tục, hãy đánh dấu vào Pages.
Để chọn từng trang, sử dụng dấu phẩy; muốn chọn trang liên tiếp, hãy sử dụng dấu gạch ngang.
Ví dụ: Nếu nhập Pages là 1,5,7-12 (sẽ in trang 1, 5 và từ trang 7 đến trang 12, các trang khác sẽ không được in).
Đối với việc in một trang duy nhất, chỉ cần nhập số trang duy nhất và nhấn OK để in văn bản ngay lập tức.
Ngoài kỹ thuật in từng trang và in liên tục mà chúng tôi vừa hướng dẫn, người dùng sử dụng PDF có thể dễ dàng thực hiện in 2 mặt PDF. Thủ thuật này không chỉ giúp in 2 mặt PDF mà còn cho phép in từng trang chẵn, lẻ trong PDF, tạo ra các tài liệu sạch sẽ chỉ sử dụng một mặt giấy.
Đối với các tệp Word, Excel, người dùng có thể mở ngay bằng Microsoft Word và Excel. Tuy nhiên, đối với tệp PDF, để in 2 mặt PDF, bạn cần cài đặt phần mềm như Foxit Reader - một trong những công cụ hàng đầu trong việc chỉnh sửa và soạn thảo PDF. Với giao diện dễ sử dụng, Foxit Reader được đánh giá cao với người mới sử dụng.
