Bí quyết lưu PowerPoint với nhiều định dạng mà không mất font

Đối với người sử dụng PowerPoint, việc lưu file sao cho đúng là quan trọng. Mytour sẽ hướng dẫn cách lưu bài PowerPoint không mất font và chuyển thành video một cách nhanh chóng nhất.

Bí quyết lưu PowerPoint vào máy tính

Cách lưu file PPT vào máy tính đơn giản, nhanh chóng như sau: 

Bước 1: Click vào tab File trong PowerPoint.

Bước 2: Sau đó, chọn Save As và nhấn vào mục Browse.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng cách lưu PowerPoint nhanh bằng cách bỏ qua bước 1 và 2. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Bước 3: Chọn vị trí lưu file PowerPoint theo ý muốn, đặt tên và nhấn Save để hoàn tất.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo bản sao của file PowerPoint hiện tại, thực hiện lại bước như trên. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S. Cách này không chỉ nhanh chóng mà còn giữ nguyên bản PowerPoint gốc.

Bí quyết lưu PowerPoint tự động với AutoRecover

Lưu slide trong PowerPoint bằng tính năng AutoRecover mang lại nhiều ưu điểm hấp dẫn cho người sử dụng. Hãy khám phá cách lưu PowerPoint thông qua tính năng này ngay dưới đây nhé.

Điều kiện

Khi bạn đang sáng tạo PowerPoint và gặp sự cố như mất điện, tắt máy đột ngột, file được tự động lưu lại trước khi mất dữ liệu,... Tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn khôi phục dữ liệu một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn không cần lo lắng về việc mất file PowerPoint 

Cách sử dụng AutoRecover khi lưu file PowerPoint

Cách lưu bài PPT thông qua tính năng AutoRecover thực hiện như sau: 

Bước 1: Khởi động PowerPoint, nếu có file tự động lưu, cửa sổ Document Recovery sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình. Tại đây, bạn chọn tên file đã được lưu ở thời điểm cuối cùng để giữ nguyên nội dung trong bài PowerPoint.

Lưu ý: Nếu không thấy file PowerPoint tự động lưu trên Document Recovery, bạn thực hiện các bước sau đây. 

Bước 2: Chọn Tab File.

Bước 3: Tiếp theo, chọn Info và nhấp vào Manage Presentation. Ở đây, để khôi phục file PowerPoint, chọn Recover Unsaved Presentations. Hoặc nhấn vào các file tự động lưu ở mục Manage Presentation bên phải.

Cách lưu PowerPoint với định dạng khác

Hướng dẫn lưu PowerPoint tránh lỗi font và chuyển đổi thành video như sau:

Bước 1: Trong PowerPoint, chọn File.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Export và chọn Change File Type.

Bước 3: Lựa chọn định dạng bạn muốn và nhấn Save As. PowerPoint cho phép bạn lưu file dưới nhiều định dạng như Hình ảnh, video,…

Bước 4: Khi tab Lưu As hiện lên, bạn chọn vị trí lưu và nhấn Save để hoàn tất.

Chú ý: Bạn cũng có thể chọn định dạng khác bằng cách nhấn vào menu Định Dạng tại khung Lưu như loại.

Cách chia sẻ bài thuyết trình trong PowerPoint

Ngoài việc biết cách lưu PowerPoint, bạn cũng cần hiểu cách chia sẻ bài thuyết trình. Hãy tham khảo ngay các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn nhấp chọn vào mục File trong PowerPoint.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp chọn vào Chia sẻ.

Bước 3: Chọn cách chia sẻ file PowerPoint để tải lên OneDrive hoặc gửi qua Outlook dưới dạng bài thuyết trình (*.ppt, *.pptx, *.pptm,...) hoặc PDF. Cuối cùng, bạn chỉ cần thiết lập tải lên hoặc gửi email là đã hoàn thành việc chia sẻ file.

Cách thay đổi vị trí mặc định khi lưu bài PowerPoint

Để thay đổi vị trí mặc định lưu bài PowerPoint, bạn thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Lựa chọn thư mục bạn muốn sử dụng để lưu bài PowerPoint mặc định. Sau đó, mở thư mục và nhấn vào thanh đường dẫn, sau đó nhấp vào Copy address as text.

Bước 2: Mở file PowerPoint, sau đó nhấn vào tab File.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn chọn Options ở góc trái phía dưới màn hình.

Bước 4: Click vào tab Save bên trái. Sau đó, nhấn Ctrl + V để dán đường dẫn thư mục đã sao chép vào mục Default local file location. Cuối cùng, nhấn Save to Computer by default rồi chọn OK để hoàn tất.

Mytour vừa chia sẻ những thông tin hữu ích về cách lưu PowerPoint nhanh và hiệu quả nhất. Để biết thêm về cách lưu slide không gặp lỗi font, hãy để lại bình luận phía dưới để được Mytour hỗ trợ ngay nhé.