Buzz
Trên Gmail, bạn sẽ tìm thấy một cách tiện lợi để lưu trữ email trên ổ cứng máy tính. Tuy nhiên, trên Outlook, quy trình này sẽ có một số điểm khác biệt nhất định. Hãy cùng khám phá cách để lưu trữ email từ Outlook vào ổ cứng máy tính.
Lưu trữ email từ ứng dụng Outlook vào ổ cứng máy tính
Nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Outlook trên Windows 10 để quản lý thư điện tử, việc lưu trữ email trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Bước đầu, hãy khởi động ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
- Mở email mà bạn muốn tải về.
- Trong cửa sổ email, nhấn vào Tệp.
- Tiếp tục chọn Lưu thành.
- Hãy tìm thư mục mà bạn muốn lưu email và nhấn Lưu.
Email sẽ được lưu dưới dạng file .msg, đây là định dạng mở bằng ứng dụng Outlook của Microsoft.
Một phương pháp nhanh chóng hơn là bạn có thể kéo và thả email từ ứng dụng Outlook vào thư mục trong File Explorer để lưu lại ở đó.
Lưu email từ Outlook trên trình duyệt web
Thực tế, không có cách nào để tải email từ dịch vụ Outlook trên trình duyệt web. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu lại nội dung email để đọc sau này, chúng ta vẫn có giải pháp cho điều đó!
- Mở hộp thư Outlook của bạn trên trình duyệt web.
- Mở email mà bạn muốn tải nội dung xuống.
- Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải của email.
- Chọn In ấn từ danh sách thả xuống.
- Tại đây, bạn sẽ xem trước toàn bộ nội dung của email. Tiếp tục nhấn In ấn.
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh một số yếu tố trước khi in:
Máy in đích: sử dụng Microsoft Print to PDF để lưu thành file PDF vào ổ đĩa, hoặc chọn máy in thật nếu có.
Số trang: chỉ định số trang cần in.
Bố cục: dọc hoặc ngang.
Màu sắc.
Khi đã sẵn sàng, nhấn vào nút In ấn.
- Đặt tên cho tập tin, chọn thư mục lưu trữ và nhấn Lưu để lưu thành file PDF.
Bằng cách này, bạn có thể lưu trữ nội dung của email để đọc lại sau này. Đó là cách lưu email từ Outlook vào ổ cứng máy tính. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện!
