Bí quyết lưu trữ Email vào ổ cứng máy tính

Buzz

Nội dung bài viết

Lưu trữ email từ Gmail về máy tính

Lưu trữ email từ Outlook xuống máy tính

1. Sử dụng ứng dụng Outlook để lưu trữ thư.

2. Sử dụng Outlook trên trình duyệt

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Email không chỉ là công cụ chứa thông tin quan trọng mà còn là nguồn tài nguyên quý báu.
- Cách lưu trữ email từ Gmail vào máy tính.
- Sử dụng dịch vụ Takeout của Google để sao lưu toàn bộ thư.
- Kích hoạt chế độ Gmail Offline để truy cập thư khi không có kết nối mạng.
- Cách lưu trữ email từ Outlook xuống máy tính.
- Sử dụng ứng dụng Outlook trên Windows 10 để lưu thư.
- Sử dụng phương pháp in để tải nội dung thư từ Outlook vào máy tính.
- Bí quyết lưu trữ email từ Gmail, Outlook trực tiếp vào máy tính được hướng dẫn bởi Mytour.

Hiện nay, email không chỉ là công cụ chứa đựng thông tin quan trọng liên quan đến công việc mà còn là nguồn tài nguyên quý báu. Thông thường, email chỉ tồn tại trên máy chủ của hòm thư, yêu cầu kết nối mạng. Tuy nhiên, đôi khi, bạn cần tải xuống thư để có thể đọc bất cứ khi nào.

Mytour sẽ chỉ dẫn bạn bí quyết lưu trữ email vào ổ cứng máy tính.

Lưu trữ email từ Gmail về máy tính

Mở Gmail trên trình duyệt web của bạn.
Mở email mà bạn muốn tải về.
Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc trên bên phải của thư, cùng dòng với tên người gửi.

Trong menu hiển thị, lựa chọn Tải thư về.

Email của bạn sẽ được lưu vào thư mục Download với định dạng .eml. Tệp tin này sẽ tự động mở trong ứng dụng Mail của Windows 10.

Nội dung thư khi xem offline sẽ được giữ nguyên vẹn.

Để lưu từng email, bạn phải thực hiện thủ tục một cách thủ công. Nếu muốn sao lưu toàn bộ thư, bạn có thể sử dụng dịch vụ Takeout của Google. Hướng dẫn chi tiết được cung cấp tại đây: https://Mytour/sao-luu-toan-bo-thu-o-gmail-vao-may-tinh-tai-email-google-xuong-may-tinh/

Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt chế độ Gmail Offline để truy cập thư khi không có kết nối mạng và thư của bạn sẽ tự động được sao lưu trong ổ cứng.

Lưu trữ email từ Outlook xuống máy tính

1. Sử dụng ứng dụng Outlook để lưu trữ thư.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên Windows 10, hãy mở thư cần tải và nhấn vào File ở góc màn hình.

Bấm vào nút Save As trong menu.

Chọn thư mục để lưu email và nhấn Save.

Thư từ Outlook sẽ được lưu dưới định dạng .msg trên máy tính.

2. Sử dụng Outlook trên trình duyệt

Thực tế, không có cách nào để tải thư từ Outlook trực tiếp qua trình duyệt. Do đó, chúng ta cần sử dụng phương pháp in để đảm bảo tải nội dung thư về máy.

Mở hòm thư Outlook trên trình duyệt web của bạn.
Mở thư bạn muốn tải nội dung về.
Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên người gửi.

Chọn In.

Tiếp tục bấm In khi bản xem trước xuất hiện.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể thêm một số lựa chọn như:
Máy in đích: Lựa chọn Microsoft Print to PDF để lưu file PDF vào máy
Trang: Chọn Tất cả hoặc Một phần
Bố cục: Lựa chọn Dọc hoặc Ngang
Màu sắc

Khi đã đặt cấu hình theo ý muốn, bạn nhấn In.

Đặt tên cho file và nhấn Lưu để lưu file PDF về máy tính.

Chắc chắn rồi, Mytour vừa chỉ cho bạn bí quyết lưu trữ email từ Gmail, Outlook trực tiếp vào máy tính. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Cách nào để tải email từ Gmail về máy tính?

Để tải email từ Gmail về máy tính, bạn mở email cần tải, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải và chọn 'Tải thư về'. Email sẽ được lưu ở định dạng .eml trong thư mục Download, cho phép bạn xem nội dung khi không có mạng.

Có cách nào để lưu trữ toàn bộ email từ Gmail không?

Có, bạn có thể sử dụng dịch vụ Takeout của Google để sao lưu toàn bộ email từ Gmail về máy tính. Dịch vụ này cho phép bạn tải xuống tất cả thư trong một lần, giúp dễ dàng quản lý và lưu trữ.

Làm thế nào để lưu email từ Outlook vào máy tính?

Để lưu email từ Outlook vào máy tính, bạn mở email cần tải, nhấn vào File, chọn 'Save As', và chọn thư mục để lưu. Email sẽ được lưu dưới định dạng .msg trên máy tính của bạn.

Có thể in email từ Outlook trên trình duyệt không?

Có, bạn có thể in email từ Outlook trên trình duyệt. Mở email, nhấn vào biểu tượng ba chấm, chọn 'In', và sau đó chọn 'Microsoft Print to PDF' để lưu email dưới dạng file PDF trên máy tính.