Bí quyết mở khóa thư ẩn trên Gmail

Hướng dẫn chi tiết cách đưa email từ Inbox vào mục lưu trữ.

Lạc lõng trong thế giới lưu trữ: Kích tập bí mật đưa email vào kho bảo vệ

Khám phá cách biến một email thành hiện vật lưu trữ, tạm giấu nó trong hộp thư đến và chờ đợi sự hồi sinh khi bạn muốn khôi phục.

Khi thưởng thức thư, chỉ cần nhấn mũi tên hướng xuống trên thanh công cụ để lưu trữ ngay lập tức.

Muốn giữ nhiều thư, đánh dấu ô vuông kèm theo từng email và bấm Lưu trữ.

Sau khi đưa email vào lưu trữ, bạn sẽ nhận thông báo để có thể Hoàn tác, khôi phục chúng ngay lập tức nếu cần. Đảm bảo đã lưu trữ đúng email, và chuyển sang bước tiếp theo.

Truy tìm những bức thư giấu trong lưu trữ

Để khôi phục email đã xóa, đơn giản là kiểm tra trong Thùng rác. Nhớ rằng, sau khi lưu trữ, không có mục 'Lưu trữ' đâu cả. Vậy thì những bức thư của bạn đã bay lên núi nào?

Mở rộng tầm nhìn ở bảng danh mục bên trái màn hình, đến với Danh sách mở rộng.

Chọn ngay

Đừng để những bức thư không gắn nhãn “Hộp thư đến” lẻ loi. Đó là những tác phẩm đã lưu trữ của bạn.

Khôi phục thư cực kỳ đơn giản, chỉ cần tích chọn và nhấp vào Chuyển về hộp thư đến.

Nếu muốn Gmail chỉ hiển thị những email đã lưu trữ, chuyển đến “Tất cả thư”. Tại đây, nhập vào ô tìm kiếm lệnh sau:

Bấm Enter, kết quả tìm kiếm sẽ chỉ có thư bạn đã lưu trữ.

Tạo nhãn để sắp xếp thư

Muốn phân loại thư theo danh mục khác nhau để dễ quản lý, đương nhiên bạn có thể làm điều đó. Hãy tạo một nhãn mới ngay!

1. Tại cột menu bên trái, mở rộng Danh sách mở rộng.
2. Chọn Tạo nhãn mới

1. Gõ tên cho nhãn sau đó nhấn Tạo.

1. Khi đọc thư, muốn thêm vào nhãn, hãy nhấn vào biểu tượng Nhãn trên thanh công cụ.

1. Chọn nhãn mới bạn tạo, sau đó Áp dụng.

1. Trong tương lai, việc tìm lại thư liên quan đến nhãn sẽ trở nên dễ dàng.

Lưu trữ trên Gmail là một trong những cách tuyệt vời để sắp xếp hộp thư đến mà không lo lắng về việc mất mát thư quan trọng. Khôi phục thư đã lưu trữ cũng vô cùng đơn giản theo cách mà chúng tôi đã hướng dẫn. Chúc bạn thành công!