Buzz
Khi Bắt Tay Vào Công Việc, Đặt Mục Tiêu Giúp Xác Định Rõ Hơn Công Việc Cần Làm. Đừng Bối Rối Với Việc Đặt Mục Tiêu Nữa, Langmaster Sẽ Hướng Dẫn Bạn Cách Đặt Mục Tiêu SMART Dễ Dàng Áp Dụng!
I. Hiểu Rõ Mục Tiêu SMART
Mục Tiêu SMART Là Nguyên Tắc Đặt Mục Tiêu Theo 5 Yếu Tố Cụ Thể. Áp Dụng Mục Tiêu SMART Giúp Tăng Khả Năng Thành Công Và Quản Lý Hiệu Quả Tiến Trình Công Việc.
Mục Tiêu SMART: Viết Tắt Của 5 Yếu Tố Quan Trọng Trong Đặt Mục Tiêu:
- Cụ Thể
- Có Thể Đo Lường
- Khả Thi
- Liên Quan
- Có Thời Hạn
Hãy Tìm Hiểu Ý Nghĩa Của Mỗi Yếu Tố Trong Danh Sách!
1. Cụ Thể (Specific)
Yếu Tố Cụ Thể Có Ý Nghĩa Là Xác Định Rõ Ràng Và Cụ Thể Về Mục Tiêu. Thay Vì Đặt Mục Tiêu Mơ Hồ Như 'Muốn Thành Công' Hoặc 'Muốn Giàu Có,' Bạn Cần Xác Định Rõ Ràng Và Cụ Thể Hơn.
Mục Tiêu Cụ Thể Sẽ Đặt Ra Câu Hỏi: 'Mục Tiêu Cụ Thể Của Tôi Là Gì?' Ví Dụ, Thay Vì Nói 'Muốn Thành Công,' Bạn Có Thể Đặt Mục Tiêu Cụ Thể Như 'Muốn Thăng Chức Lên Vị Trí Quản Lý Trong Công Ty Trong 2 Năm.'
Mục Tiêu Cụ Thể Giúp Bạn Tập Trung, Định Rõ Mục Tiêu Và Xây Dựng Kế Hoạch Hành Động. Mục Tiêu Càng Rõ Ràng Thì Tỉ Lệ Đạt Được Càng Cao. Nó Cũng Giúp Bạn Đánh Giá Tiến Trình Và Đo Lường Thành Tựu Một Cách Chính Xác.
2. Có Thể Đo Lường (Measurable)
Trong Việc Đặt Mục Tiêu, Yếu Tố Có Thể Đo Lường Là Quan Trọng
- Mục Tiêu: Tăng Doanh Số Bán Hàng Tháng Của Công Ty Lên 20% Trong Vòng 6 Tháng.
- Yếu Tố Đo Lường: Doanh Số Bán Hàng Tháng
Mục Tiêu Này Xác Định Rõ Ràng Yếu Tố Đo Lường Là 'Doanh Số Bán Hàng Tháng' Và Xác Định Một Con Số Cụ Thể Là 20% Cùng Thời Gian Đạt Được Là 6 Tháng. Để Đo Lường Tiến Trình Và Thành Tựu Của Mục Tiêu Này, Bạn Có Thể Sử Dụng Các Chỉ Số Như Doanh Thu Từ Bán Hàng, Số Lượng Đơn Hàng, Số Lượng Khách Hàng Mới, Hoặc Tỷ Lệ Chuyển Đổi Từ Khách Hàng Tiềm Năng Sang Khách Hàng Thực Tế.
3. Khả Thi (Attainable)
Yếu Tố Khả Thi Đòi Hỏi Bạn Đảm Bảo Rằng Mục Tiêu Của Bạn Có Thể Đạt Được Dựa Trên Tài Nguyên, Khả Năng Và Điều Kiện Của Bản Thân.
Để Đảm Bảo Mục Tiêu Của Bạn Là Khả Thi, Hãy Tham Khảo Những Trường Hợp Khác Có Mục Tiêu Tương Tự. Nếu Cần Thiết, Hãy Tìm Hiểu Và Phát Triển Những Yếu Tố Cần Thiết Để Mục Tiêu Trở Nên Khả Thi Hơn. Nói Cách Khác, Đảm Bảo Rằng Mục Tiêu Bạn Đặt Ra Là Có Căn Cứ Và Cơ Sở Để Thực Hiện.
Đặt mục tiêu không nên quá dễ dàng để thách thức và động lực vẫn tồn tại. Tuy nhiên, mục tiêu cũng không nên quá khó khăn đến nỗi không thể đạt được. Khi mục tiêu được đặt khả thi, bạn sẽ có cơ hội cao hơn để thành công và tạo động lực để tiếp tục nỗ lực và đạt được thành tựu.
4.
Liên quan
Mục tiêu của bạn cần phải liên kết mật thiết với mục tiêu tổng quát và hoàn cảnh hiện tại. Đây cũng là ý nghĩa của yếu tố Liên quan.
Mục tiêu sẽ trở nên vô nghĩa nếu không góp phần vào mục tiêu lớn hơn mà bạn đang cố gắng đạt được. Một mục tiêu liên quan giúp đảm bảo rằng bạn đang tập trung vào những điều thực sự quan trọng, tránh lãng phí thời gian và công sức.
Để đặt mục tiêu liên quan, hãy xem xét các câu hỏi dưới đây:
- Mục tiêu này ảnh hưởng như thế nào đến mục tiêu chung của tôi?
- Mục tiêu này mang lại giá trị gì cho tôi?
- Mục tiêu này phù hợp với hoàn cảnh hiện tại không?
5.
Có thời hạn
Yếu tố Time-Bound (Có thời hạn) của mục tiêu là khi bạn cần xác định thời điểm cụ thể hoặc một khoảng thời gian để thực hiện mục tiêu. Điều này giúp tạo ra yêu cầu cụ thể và động lực để hoàn thành mục tiêu trong thời gian quy định. Ví dụ, bạn đặt mục tiêu “Hoàn thành viết xong cuốn sách mới trong vòng 1 năm” thì yếu tố thời gian 1 năm thể hiện khía cạnh “có thời hạn” của mục tiêu.
Mục tiêu này đã đặt ra một thời gian cụ thể để hoàn thành, là 1 năm. Bằng cách thiết lập yếu tố thời gian, bạn đặt ra một khung thời gian rõ ràng để làm việc và hoàn thành cuốn sách.
Việc đặt thời hạn cho mục tiêu giúp bạn:
- Tập trung và quản lý thời gian để đạt được mục tiêu.
- Đánh giá tiến độ và đo lường hiệu quả.
- Tạo động lực và cam kết hoàn thành trong thời hạn đề ra.
