Bí quyết nén file bằng WinRAR

Nén file bằng WinRAR là một công việc phổ biến đối với chúng ta, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, hướng dẫn cơ bản về nén và giải nén file bằng WinRAR đã được Mytour chia sẻ từ lâu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về những nội dung và tính năng đặc biệt mà WinRAR mang lại, mà ngay cả những người sử dụng lâu nay cũng chưa chắc đã biết hết.

Hãy cùng Mytour khám phá thông tin thú vị về việc nén file bằng WinRAR. Bài viết này không chỉ hỗ trợ những người mới sử dụng WinRAR mà còn giúp những người đã quen thuộc với phần mềm này nâng cao kỹ năng sử dụng hoặc bổ sung kiến thức còn thiếu về công cụ nén và giải nén tệp tin này.

Bí quyết nén file bằng WinRAR

- Tải WinRAR về máy tính tại đây, download WinRAR.

Bước 1: Chúng ta cùng Mytour khám phá những bước cơ bản trong WinRAR để hiểu rõ cách nén file với WinRAR. Giả sử Mytour đang sở hữu một thư mục ở đây và nhiệm vụ của chúng ta là nén thư mục đó.

Bước 2: Sau khi đã cài đặt WinRAR, bạn chỉ cần click chuột phải vào thư mục. Dưới đây là 4 giá trị bạn cần nhận biết:

* Thêm vào lưu trữ: Nén file lại trực tiếp trong giao diện WinRAR.
* Thêm vào ...: Nén file theo tên mặc định của nó.
* Nén và Gửi Email: Nén file trong giao diện WinRAR và gửi qua email.
* Nén tới...: Nén file theo tên sẵn có rồi gửi qua email.

Bước 3:

- Định dạng Lưu trữ:

WinRAR hỗ trợ nén file với 3 định dạng phổ biến: RAR, RAR4 và Zip. Bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào trong 3 định dạng này. Nếu máy tính của bạn đã cài đặt WinRAR, thì không quan trọng là bạn chọn định dạng nào.

- Lựa chọn Archiving options cho file WinRAR:

* Xóa file sau khi đã nén thành công: Loại bỏ file gốc sau khi đã nén bằng WinRAR.

* Tạo SFX Archive: Tạo file nén có khả năng tự giải nén trên máy tính không có WinRAR.

* Tạo Solid Archive: Mặc dù thời gian nén lâu hơn, nhưng chất lượng nén sẽ cao hơn.

* Thêm recovery record: Chức năng ghi thông tin để sửa chữa file nén khi bị hỏng.

* Kiểm tra file đã nén: Đảm bảo tính toàn vẹn của file sau khi nén thành công.

* Khóa file nén: Ngăn chặn việc chỉnh sửa file sau khi đã nén.

Thời gian nén file sẽ phụ thuộc vào dung lượng và cấu hình máy tính của bạn. Cấu hình mạnh sẽ giúp quá trình nén diễn ra nhanh chóng.

Sau khi hoàn thành quá trình nén bằng WinRAR, chúng ta đã có một file nén hoàn chỉnh, mang tên giống với thư mục gốc.

Mức độ nén của file phụ thuộc vào loại hình trong thư mục. Các file ảnh, doc thường được nén nhiều hơn so với các file film hay file exe, ISO.

Hướng dẫn giải nén bằng WinRAR

Bước 1: Để giải nén file bằng WinRAR, chúng ta chỉ cần click chuột phải vào WinRAR và có 4 lựa chọn quan trọng cần lưu ý.

* Mở bằng WinRAR: Truy cập giao diện WinRAR và tiến hành giải nén.
* Giải nén tập tin: Mở file với thư mục đích chỉ định tùy chọn.
* Giải nén tại đây: Mở file và giải nén ngay tại vị trí hiện tại.
* Giải nén đến...: Mở và giải nén file, tạo thư mục mới trùng với tên file ngay tại vị trí.

Bước 2: Giống như khi nén file bằng WinRAR, thời gian giải nén phụ thuộc vào cấu hình máy tính và dung lượng của files.

Khi quá trình giải nén hoàn tất, file của bạn đã được mở ra hoàn chỉnh.

Đặt mật khẩu cho WinRAR

Bước 1: Để bảo vệ file WinRAR của bạn, bạn có thể dễ dàng đặt mật khẩu. Tại giao diện WinRAR, nhấn vào set password và nhập mật khẩu của bạn.

Bước 2: Trong phần đặt mật khẩu, bạn cần chú ý đến hai điều sau:

* Hiển thị mật khẩu: Cho phép bạn xem mật khẩu khi nhập, giúp tránh quên mật khẩu.

* Mã hóa tên file: Bảo vệ tên file bằng cách mã hóa, tăng cường độ an toàn cho file bạn định nén.

Sau đó, nếu có ai đó muốn mở file của bạn mà chưa cần giải nén, họ sẽ phải nhập mật khẩu. Nếu nhập sai, file sẽ không thể giải nén.

Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã hiểu thêm về WinRAR và các công cụ, tính năng của nó. Trong WinRAR, còn nhiều tính năng nâng cao khác mà không thể kể hết trong một bài viết, Mytour sẽ chia sẻ thêm trong các bài viết tiếp theo.

WinRAR cho phép chúng ta thực hiện nhiều công việc, bao gồm cả việc tạo file nén exe phổ biến và tiện ích. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy thử tạo file nén exe ngay tại đây với hướng dẫn từ Mytour.

Để truy cập WinRAR nhanh hơn, bạn có thể tham khảo cách đưa WinRAR vào Startmenu, Taskbar Windows 10 để mở phần mềm chỉ với một cú click.

Ngoài ra, trên nhiều máy tính, người dùng thường thiết lập việc chạy các chương trình với quyền quản trị. Với WinRAR cũng không phải là ngoại lệ, bạn hoàn toàn có thể chạy WinRAR với quyền quản trị trên máy tính để thực hiện nén và giải nén file.