Buzz
Nén file giúp thu nhỏ kích thước tệp, dễ lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Bài viết giới thiệu cách nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chí cả hình ảnh.
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint với Winrar
Tạo file nén đơn giản với các bước thực hiện tuần tự sau đây:
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm
WinRARtại đâyvào máy tính của bạn.
Bước 2: Đối với việc nén nhiều file cùng lúc, hãy tạo một thư mục và chuyển tất cả các file cần nén vào đó.
Click chuột phảivào thư mục/file cần nén >
Add to archive...để bắt đầu quá trình nén file.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn khác để nén file theo ý muốn của mình:
- Add to 'xyz.rar': Nén file/thư mục thành tệp dạng .rar với tên file được giữ nguyên.
- Compress and email...: Nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua email.
- Compress to 'xyz.rar' and email: Nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua email.
Bước 3
: Trong mục
General, chọn
Archive format, bạn có thể lựa chọn định dạng file nén theo mong muốn:
.rar hoặc .zip.
Bước 4
: Để bảo vệ file sau khi nén, bạn có thể
thiết lập mật khẩubằng cách nhấp chuột vào
Thiết lập mật khẩu...>
Nhập mật khẩu của bạn >Xác nhận
OK.
Bước 5
: Đặt tên cho file nén của bạn tại phần
Archive name. Sau khi hoàn tất các lựa chọn, nhấn
OK.
OKđể bắt đầu quá trình nén.
Với WinRAR, bạn có thể dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất thuận tiện.
Kết luận về cách nén file để gửi qua mail
Mong rằng thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ có thể nén file Word, Excel, PowerPoint,... trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng. Chúc bạn thành công.
- Xem thêm: Mẹo iOS, Mẹo Android
