Buzz
Khi gặp phải các tệp tin có dung lượng lớn, việc nén chúng lại trước khi chia sẻ hoặc gửi đi là điều rất thông thường. Vậy khi bạn nhận được những tệp tin này, bạn sẽ làm thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nén, giải nén file RAR, ZIP, PDF bằng WinRAR một cách đơn giản và nhanh chóng!
1. Tải và cài đặt phần mềm WinRAR
WinRAR là một trong những phần mềm hỗ trợ nén và giải nén tệp tin phổ biến nhất hiện nay. Để tải và cài đặt WinRAR trên máy tính của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Tải WinRAR TẠI ĐÂY.
Bước 2: Sau khi tải xong, bạn chỉ cần nhấn vào tệp cài đặt của WinRAR.
Nhấn vào tệp cài đặt của WinRAR
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, nhấn vào Browse để chọn ổ đĩa bạn muốn lưu trữ WinRAR, sau đó nhấn Install (Cài đặt).
Chọn Browse và sau đó nhấn Install
Bước 4: Sau khi hoàn tất cài đặt, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện yêu cầu bạn điều chỉnh các thông số của phần mềm.
- Kết hợp WinRAR với: Đây là danh sách các định dạng mà WinRAR hỗ trợ. Bạn có thể giữ nguyên cài đặt mặc định hoặc chọn Chọn tất cả.
- Giao diện: Chọn nơi bạn muốn tạo tệp khởi động WinRAR, như Màn hình chính (Desktop), Menu Start, Tạo nhóm chương trình WinRAR.
- Tích hợp Shell: Đây là các tùy chọn tích hợp WinRAR vào hệ thống (Khuyến khích giữ nguyên cài đặt mặc định).
Sau khi tùy chỉnh xong, nhấn OK.
Điều chỉnh cài đặt của phần mềm và nhấn OK
Bước 5: Nhấn Xong để hoàn tất quá trình cài đặt WinRAR.
Nhấn Xong để hoàn tất cài đặt WinRAR
2. Cách nén file bằng WinRAR
Bước 1: Nhấn chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục bạn muốn nén > Chọn Thêm vào Lưu trữ...
Chọn Thêm vào Lưu trữ...
Bước 2: Tại hộp thoại Tên tệp nén và tham số, nhập tên tệp nén vào ô Tên tệp nén > Nhấn Chọn để chọn nơi lưu trữ tệp nén > Chọn định dạng tệp nén tại Định dạng tệp nén > Chọn OK.
Đặt tên, chọn nơi lưu trữ và định dạng tệp nén, sau đó nhấn OK
Khi chọn định dạng nén, bạn sẽ thấy ba tùy chọn RAR, RAR4 và ZIP. Trong số đó, RAR và ZIP là 2 tùy chọn phổ biến nhất.
Định dạng tệp RAR là định dạng độc quyền của một số phần mềm. Nó có tỉ lệ nén cao và tốc độ nhanh, cũng như có thể chia nhỏ tệp nén lớn thành các phần nhỏ hơn.
Còn định dạng tệp ZIP là định dạng nén
Sự khác biệt giữa định dạng tệp RAR và tệp ZIP
Ngoài tùy chọn Thêm vào Lưu trữ..., còn có 3 tùy chọn nén tệp khác: Thêm vào “tênfile.rar”, Nén và gửi email… và Nén thành “tênfile.rar” và gửi email.
3 tùy chọn nén tệp khác
- Thêm vào “tênfile.rar”: WinRAR sẽ tự động nén tệp theo cài đặt mặc định và đặt tên tệp nén giống tên thư mục hoặc tệp tin gốc với đuôi rar.
- Nén và gửi email…: Bạn sẽ có thể tùy chỉnh tệp nén của mình, bao gồm việc đặt tên và lựa chọn định dạng tệp nén. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi tệp nén trực tiếp qua email hoặc chuyển gửi cho người khác.
- Nén thành “tênfile.rar” và gửi email: WinRAR sẽ tự động nén tệp theo cài đặt mặc định với tên tệp nén giống tên thư mục hoặc tệp tin gốc với đuôi rar. Sau đó, bạn có thể gửi tệp nén trực tiếp qua email hoặc chuyển gửi cho người khác.
Thêm vào đó, bạn có thể thiết lập mật khẩu cho tệp nén. Điều này có nghĩa là chỉ những người có mật khẩu mới có thể giải nén tệp. Để thiết lập mật khẩu cho tệp nén:
Bước 1: Chọn Đặt mật khẩu… trong hộp thoại Tên tệp nén và tham số.
Chọn Đặt mật khẩu…
Bước 2: Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào ô Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng và nhấn OK
3. Cách giải nén file bằng WinRAR
Bước 1: Nhấn chuột phải vào tệp tin bạn muốn giải nén > Chọn Giải nén tệp….
Chọn Giải nén tệp…
Bước 2: Tại hộp thoại Đường dẫn giải nén và tùy chọn, chọn nơi lưu trữ cho tập tin hoặc thư mục đã giải nén > Tùy chỉnh các lựa chọn Nâng cấp, Ghi đè theo ý muốn > Nhấn OK.
Chọn nơi lưu trữ tệp, tùy chỉnh các lựa chọn và nhấn OK
Ngoài lựa chọn Giải nén tệp…, bạn cũng có thể nhấn vào 1 trong 2 lựa chọn khác là Giải nén ở đây và Giải nén đến “tên tệp”.
Giải nén ở đây: Mở tệp tin tại vị trí hiện tại.
Giải nén đến “tên file”: Tạo một thư mục mới cùng tên với tệp nén và di chuyển tất cả các tệp tin đã giải nén vào đó.
2 lựa chọn khác để giải nén tệp
4. Cách nén và giải nén file PDF trực tuyến
Để nén tệp PDF trực tuyến, làm theo các bước sau đây.
Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF TẠI ĐÂY.
Bước 2: Kéo và thả tệp PDF vào hình chữ nhật màu đỏ hoặc nhấn CHỌN TỆP.
Nhấn CHỌN TỆP
Bước 3: Chọn tệp PDF bạn muốn nén > Nhấn Mở.
Chọn tệp PDF cần nén
Bước 4: Chọn nén cơ bản hoặc Chỉ Pro (yêu cầu thanh toán để trở thành thành viên Pro) > Nhấn Chọn tùy chọn để bắt đầu quá trình nén.
Chọn phương thức nén và nhấn Chọn tùy chọn
Bước 5: Sau khi nén, nhấn TẢI XUỐNG để lưu tệp PDF đã nén.
Nhấn TẢI XUỐNG để lưu tệp PDF đã nén
5. Xử lý sự cố khi máy tính không thể giải nén tệp
Tuy nhiên, đôi khi, quá trình giải nén không diễn ra như mong muốn. Có thể máy tính của bạn gặp sự cố khi không thể giải nén tệp. Nguyên nhân có thể là do phiên bản WinRAR trên máy bạn cũ hơn so với phiên bản của người tạo tệp hoặc tệp nén bị lỗi.
Cách khắc phục không phức tạp. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể tham khảo.
- Cài đặt phiên bản mới nhất của WinRAR
Vấn đề có thể xuất phát từ việc phiên bản WinRAR của bạn lỗi thời so với tệp bạn đang cố gắng giải nén. Giải pháp đơn giản nhất là tải và cài đặt phiên bản mới nhất của WinRAR. Việc này sẽ giải quyết vấn đề một cách dễ dàng!
- Sửa chữa tệp nén
Nếu vấn đề là do tệp nén bị lỗi, bạn có thể sử dụng tính năng phục hồi của WinRAR. Để khôi phục tệp nén, làm theo các bước sau.
Bước 1: Bấm đúp chuột trái để mở tệp nén bị lỗi.
Bước 2: Chọn tab Công cụ > Chọn Sửa tệp nén.
Chọn Sửa tệp nén
Bước 3: Bấm Duyệt để chọn nơi lưu tệp đã sửa > Tại Loại tệp nén, chọn đúng định dạng tệp nén bạn muốn sửa (Ví dụ: nếu tệp của bạn có đuôi rar thì chọn Xem tệp hỏng như RAR và ngược lại) > Bấm OK.
Chọn nơi lưu và định dạng tệp nén muốn khôi phục sau đó nhấn OK
Bước 4: Sau khi WinRAR đã khôi phục tệp, nhấn Đóng.
Nhấn Đóng sau khi WinRAR đã khôi phục tệp
Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình khôi phục tệp nén.
- Sử dụng tính năng Giữ lại tệp bị hỏng
Nếu bạn muốn giải nén tệp và vẫn giữ lại cả tệp nén bị hỏng, hãy sử dụng tính năng Giữ lại tệp bị hỏng của WinRAR. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần bấm chuột phải vào tệp nén và chọn Giải nén Tệp… > Đánh dấu vào ô Giữ lại tệp bị hỏng > Chọn OK.
Đánh dấu vào ô Giữ lại tệp bị hỏng và bấm OK
Như vậy, trong quá trình giải nén, WinRAR có thể hiện thông báo lỗi nhưng vẫn tiếp tục giải nén đến khi hoàn tất.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng phương pháp này có thể không hiệu quả đối với các tệp nén chứa tệp cài đặt ứng dụng. Vì bạn vẫn không thể chạy được tệp cài đặt sau khi giải nén.
Mong rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ biết cách nén, giải nén file RAR, ZIP, PDF bằng WinRAR. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn một ngày tốt lành!
