Nén file giúp giảm dung lượng đáng kể, thuận tiện cho việc chia sẻ hoặc lưu trữ. ZIP đang trở nên phổ biến và được hỗ trợ trên các phiên bản Windows. Hãy xem hướng dẫn dưới đây để thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Phương pháp 1: Nén và giải nén bằng tính năng Windows
Từ Windows XP trở đi, bạn có thể thực hiện nén và giải nén file ZIP trực tiếp mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm bên thứ ba nào.
* Mẹo nén:
- Chọn các tệp cần nén, sau đó bấm chuột phải vào một tệp bất kỳ, di chuột đến Gửi tới rồi nhấn vào Thư mục được nén (zip).

* Mẹo giải nén:
- Để giải nén toàn bộ, bấm chuột phải vào tệp ZIP, chọn Trích xuất tất cả….

Theo cài đặt mặc định, các tệp tin sau khi được giải nén sẽ xuất hiện trong cùng thư mục chứa tệp ZIP. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thư mục giải nén bằng cách nhấn vào Duyệt…. Bạn cũng có thể đánh dấu ô Hiển thị các tệp tin đã giải nén khi hoàn tất để xem các tệp tin đã được giải nén.

- Nếu chỉ muốn giải nén một số tệp tin, hãy nhấp đúp vào tệp ZIP để mở nó như một thư mục thông thường, sau đó sao chép hoặc cắt các tệp tin cần giải nén và dán chúng vào thư mục bạn muốn.

Phương pháp 2: Nén và giải nén tệp ZIP bằng phần mềm
Có nhiều phần mềm hỗ trợ nén và giải nén, trong đó WinRAR là phổ biến nhất. Dưới đây là cách sử dụng phần mềm này.
Sau khi cài đặt xong, bạn thực hiện như sau:
* Hướng dẫn về quá trình nén:
- Chọn các tệp tin cần nén, sau đó bấm chuột phải vào một tệp tin bất kỳ đã chọn, và chọn Thêm vào lưu trữ….

- Mặc dù có nhiều tùy chọn, bạn chỉ cần quan tâm đến việc đặt tên cho tệp nén và chọn định dạng nén là ZIP, sau đó nhấn OK.

* Hướng dẫn giải nén:
- Nhấp chuột phải vào file ZIP. WinRAR cung cấp ba phương thức giải nén sau:

• Trích xuất tệp tin…: Giải nén với nhiều tùy chọn. Thông thường, chúng ta chỉ quan tâm đến đường dẫn của thư mục đích và thông báo ghi đè tệp tin (nếu có tệp tin trùng lặp) hay không.

• Giải nén vào đây: Giải nén tất cả vào thư mục hiện tại. Phương thức này nhanh chóng nhưng không phù hợp nếu có quá nhiều tệp tin và không được tổ chức gọn trong một thư mục.

• Giải nén vào <tên thư mục>\: Tạo một thư mục mới cùng tên với tệp ZIP trong thư mục hiện tại, sau đó giải nén tất cả vào bên trong thư mục đó.

Cách 3: Nén và giải nén tệp ZIP trực tuyến
Nếu máy của bạn không sử dụng Windows và chưa cài đặt bất kỳ ứng dụng hỗ trợ nén - giải nén nào, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến là phương pháp nhanh và hiệu quả nhất. Dưới đây là hướng dẫn nén và giải nén trên trang web https://www.files2zip.com/.
* Hướng dẫn nén:
- Nhấp vào Duyệt… sau đó chọn các tệp tin muốn nén.

- Nhấp vào Nén ngay! để bắt đầu quá trình nén.

- Nhấp vào biểu tượng Tải về để tải tệp ZIP về. Ngoài ra, trang web còn cho phép bạn gửi tệp ZIP qua email hoặc lưu vào Dropbox.

* Hướng dẫn giải nén:
- Nhấp vào Duyệt… sau đó chọn file ZIP cần giải nén.

- Danh sách tất cả các file được nén bên trong sẽ hiển thị. Muốn tải file nào, bạn chỉ cần nhấp vào tên file đó.

Mytour đã giới thiệu ba cách nén và giải nén file ZIP một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả nhất. Tùy vào trường hợp cụ thể, bạn hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với mình. Chúc bạn thành công!