Buzz
Ngắt trang là một tính năng vô cùng hữu ích trong Word, giúp bạn nhanh chóng chia văn bản thành các trang mới. Cùng khám phá cách thực hiện chi tiết trong hướng dẫn sau đây.
Dưới đây là cách ngắt trang và những bí quyết bỏ ngắt trang trong Word. Hãy cùng theo dõi để biết thêm chi tiết.
Ngắt trang (page break) trong Word giúp bạn dễ dàng di chuyển văn bản đến trang mới trước khi kết thúc trang hiện tại. Tận dụng tính năng này để cấu trúc văn bản của bạn trở nên chặt chẽ và rõ ràng hơn, đặc biệt là khi viết báo cáo, tiểu luận có đầu mục hay mục lục.
Bí quyết Ngắt Trang trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt trang.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc chọn Insert -> Page break để ngắt trang một cách nhanh chóng.
Hoặc bạn có thể chọn Layout -> Breaks -> Page để thực hiện ngắt trang.
Ngay lập tức, vị trí con trỏ chuột sẽ chuyển sang một trang mới.
Bí quyết Bỏ Ngắt Trang trong Word
Bí quyết 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công
Bước 2: Trên văn bản Word, chọn dấu ngắt trang cần bỏ và nhấn Delete.
Đã thành công loại bỏ ngắt trang trong Word.
Bí quyết 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word
Nếu văn bản Word có nhiều dấu ngắt trang và bạn không muốn xóa thủ công, hãy sử dụng tính năng Find & Replace như sau:
Bước 1: Nhấn Home -> Replace hoặc tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Tìm, sau đó chọn Thêm.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Đặc biệt -> Ngắt trang bằng tay.
Lúc này trong phần Tìm sẽ xuất hiện “^m”, hãy chọn Thay tất cả để thay thế tất cả.
Đóng hộp thoại Find and Replace, bạn đã loại bỏ thành công các ngắt trang trong Word.
Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word
Để các bạn ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, ví dụ như giữa các dòng văn bản mà bạn muốn giữ ở gần nhau, các bạn có thể điều chỉnh thiết đặt ngắt trang cho các đoạn văn bản đã chọn bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn đoạn văn mà bạn muốn áp dụng điều chỉnh dấu ngắt trang.
Bước 2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Mở hộp thoại Đoạn văn, chọn thẻ Dòng và Ngắt trang, đánh dấu tích vào tùy chọn mà bạn muốn áp dụng:
- Widow/Orphan control: Đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: Ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
- Keep lines together: Ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
- Page break before: Thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Nhấn OK để xác nhận cài đặt.
Dưới đây là chia sẻ cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang và áp dụng nó trong văn bản Word khi cần. Chúc bạn thành công!
