Buzz
Trong quá trình nghiên cứu, khi chúng ta thu thập số liệu và lưu trữ trên Excel, việc nhập dữ liệu từ Excel vào SPSS trở nên quan trọng. Dù công việc này có vẻ đơn giản, nhiều người vẫn bỡ ngỡ. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách import dữ liệu từ Excel vào SPSS để bạn có thể phân tích dữ liệu thống kê một cách hiệu quả.
Hướng dẫn chi tiết cách Import dữ liệu từ Excel vào SPSS
Chỉ dẫn nhập liệu từ Excel vào SPSS
Bước 1:
Bước 2: Một hộp thoại Mở Dữ liệu hiện ra, chỉ đến thư mục chứa file excel.
Lưu ý: Nên đặt file Excel trong thư mục và đường dẫn không có dấu tiếng Việt. SPSS chỉ hiển thị file của SPSS (*.sav) theo mặc định, để hiển thị file excel, chọn Files of type là Excel (*.xls, *xlsx...) và chọn đúng file excel cần nhập để tải vào SPSS.
Bước 3: Mở file Excel cần nhập bằng cách nhấn đúp vào file hoặc chọn file và click Mở. SPSS sẽ hiển thị thông báo như sau.
Chọn Đọc tên biến từ hàng đầu tiên của dữ liệu, SPSS sẽ sử dụng hàng đầu tiên của file Excel làm tên biến trong SPSS, từ hàng thứ hai trở đi sẽ là dữ liệu.
Nếu không chọn mục này, SPSS sẽ xem từ hàng 1 đến hàng cuối cùng là dữ liệu, không phân biệt tên biến.
Tiếp theo, ở mục Trang tính và Phạm vi, đây là 2 phần bạn có thể lựa chọn theo ý muốn.
Lựa chọn Trang tính: Đây là nơi chọn sheet làm việc trên Excel. Trong trường hợp này, chỉ có Sheet1 với tùy chọn Sheet1 [A4:G9] khi click vào tam giác. Nếu có nhiều trang data, sẽ có tùy chọn riêng khi click tam giác. Khoảng A4:G9 là vùng data trên sheet, từ ô A4 đến G9.
Phạm vi dữ liệu: SPSS cho phép bạn chọn một phần nhỏ từ vùng data lớn trên sheet. Ví dụ, nếu data là từ A4:G9, bạn muốn chỉ làm việc với A4 đến G5, nhập Range: A1:G5.
Ngoài ra, trong Excel, bạn có thể sử dụng Fill Options để nhập data nhanh hơn.
Đây là cách cơ bản để nhập dữ liệu từ Excel vào SPSS. Nếu có thắc mắc, hãy để comment bên dưới để thảo luận. Chúc bạn làm bài tốt!
