Khi nhập các dãy số như số điện thoại, số thẻ căn cước, mã số thẻ ngân hàng,... chứa số 0 ở đầu, Excel tự động loại bỏ số 0 này, làm chúng ta khó chịu khi không nhập toàn bộ dãy số. Nhưng đừng lo lắng, có nhiều cách giúp bạn khắc phục vấn đề này trong Excel.
Bí quyết: Cách nhập số 0 trong Excel và đánh số 0 đầu dãy số
Phương pháp 1: Thêm ký tự ' vào trước dãy số
Đây là phương pháp đơn giản và thủ công nhất để nhập số 0 đầu dãy trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn phải nhập nhiều số, việc thêm ký tự ' vào trước sẽ mất thêm thời gian.
Một ví dụ điển hình:
Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy trước mỗi dãy số được thêm ký tự ', nhưng khi hiển thị, ký tự ' sẽ bị ẩn và không làm ảnh hưởng đến dãy số.
Phương pháp 2: Sử dụng định dạng văn bản cho dãy số
Cách này giúp tiết kiệm thời gian hơn vì không cần thêm ký tự ' vào trước dãy số như cách 1.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng muốn nhập số 0 đầu dãy số, chuột phải và chọn Format Cells
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị, chọn tab Number, chọn kiểu Văn bản và click Ok để xác nhận
Bước 3: Bắt đầu nhập số vào như bình thường
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện định dạng trực tiếp trên thanh Ribbon => Number mà không cần mở hộp thoại Format Cells.
Phương pháp 3: Định dạng để nhập nhiều số 0 vào đầu dãy số
Trong một số tình huống, khi bạn cần nhập nhiều số 0 vào đầu dãy số, bạn cũng có thể định dạng để Excel tự động điền những số 0 này vào giúp bạn.
Bước 1: Chọn vùng cần đánh số 0 đầu dãy số, click chuột phải và chọn Format Cells
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị, tại tab Number, chọn kiểu Tùy chỉnh, nhập số 0 bạn muốn thêm vào đầu và click Ok để xác nhận
Lưu ý: Số 0 bạn nhập sẽ áp dụng cho toàn bộ dãy số. Ví dụ, nếu dãy số của bạn có 4 chữ số nguyên, nhập 8 số 0 vào tùy chỉnh sẽ chỉ hiển thị 4 số 0 đầu tiên.
Bước 3: Bắt đầu nhập số bình thường, không cần nhập các số 0 ở phía trước.
Dưới đây là tổng hợp các phương pháp viết số 0 trong Excel, đánh số 0 đầu dãy số. Hi vọng rằng thông tin này sẽ giúp các bạn vượt qua khó khăn khi nhập liệu có chứa số 0 ở đầu dãy.
Một kỹ thuật khác mà chúng tôi thường nhận được câu hỏi từ độc giả đó là cách chuyển số thành chữ trong bảng tính Excel mà không cần sử dụng các công cụ hỗ trợ. Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn của chúng tôi. Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn muốn biết cách in trang chẵn, lẻ trong Word, Excel, PDF, bạn có thể tham khảo bài viết Cách in trang chẵn, lẻ trong Word, Excel, PDF mà Mytour đã chia sẻ trước đó.
Để xóa các hàng, cột thừa hoặc không cần thiết trong Excel, bạn cần nắm được cách thao tác. Nếu bạn cần hướng dẫn, hãy tham khảo bài viết Xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.