Buzz
Hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện nhập văn bản trong Word.
Để nhập văn bản, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
1. Cài đặt lề cho trang văn bản.
Bước 1: Mở thẻ Bố cục Trang -> trong phần Cài đặt Trang nhấn chọn vào mũi tên phía dưới:
Bước 2: Hộp thoại Cài đặt Trang xuất hiện, thông thường lựa chọn khoảng cách căn lề như hình vẽ trong đó:
- Trên: lề trên.
- Dưới: lề dưới
- Phải: lề phải
- Trái: lề trái
- Chân dung: Trang văn bản theo chiều dọc.
- Ngang ngửa: Trang văn bản theo chiều ngang.
Bước 3: Chuyển sang tab Giấy để chọn kích thước giấy, trong mục Khổ giấy chọn A4 -> bấm OK.
- Trong trường hợp đơn vị tính của lề không phải là cm mà là inch:
- Hãy chuyển đổi sang đơn vị cm để thuận tiện trong quá trình làm việc:
Bước 1: Nhấn chọn vào Tệp -> Tùy chọn:
Bước 2: Màn hình Tùy chọn Word xuất hiện, chọn mục Nâng cao , di chuyển chuột xuống mục Hiển thị -> trong mục Hiển thị đo lường theo đơn vị chọn Centimeters -> OK:
2. Chọn Phông chữ và Kiểu chữ.
- Sau khi căn lề cho trang văn bản, thực hiện định dạng phông chữ và cỡ chữ. Hiện nay, phông chữ phổ biến là Time New Roman tương ứng với bảng mã Unicode, và cỡ chữ là 13. Kích chọn tab Home -> chọn Phông chữ và Cỡ chữ trong mục Phông chữ:
- Hoặc bạn cũng có thể kích chọn mũi tên phía bên dưới mục Phông chữ -> hộp thoại Phông chữ hiện ra, chọn phông chữ trong mục Phông chữ, cỡ chữ trong mục Kích thước và kiểu chữ trong mục Phong cách Phông chữ -> OK:
- Trong trường hợp bạn gặp vấn đề với font chữ khi nhập văn bản, hãy kiểm tra xem font chữ đã được chọn có phù hợp với bảng mã Unicode chưa:
3. Bắt đầu soạn thảo văn bản.
- Sau khi đã chọn Font chữ và thiết lập định dạng trang văn bản, bạn tiến hành nhập nội dung cho trang văn bản. Sau khi nhập xong nội dung, bạn tiếp tục chỉnh sửa theo yêu cầu của văn bản và nên định dạng khoảng cách giữa các dòng trong văn bản: Chọn toàn bộ văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A -> vào Home -> kích chọn mũi tên trong phần Đoạn văn:
- Hộp thoại Đoạn văn xuất hiện, lựa chọn khoảng cách trong mục Khoảng cách dòng với At đặt là 1,5 dòng để có khoảng cách dãn dòng là 1,5 dòng:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện nhập văn bản trong Word. Hy vọng rằng mọi người sẽ thấy thuận tiện khi áp dụng!
Chúc mừng các bạn vì đã đạt được thành công trong quá trình thực hiện!
