Buzz
Có nhiều cách để thực hiện công việc trong Excel. Những bí quyết này giúp bạn đạt mục tiêu nhanh chóng hơn.
1. Nhập giá trị bắt đầu là số 0
Khi nhập số bắt đầu là số 0, như số điện thoại, Excel thường tự động loại bỏ số 0 ở đầu.
Để tránh vấn đề này, chỉ cần thêm ký tự ' ở đầu ô, kết quả sẽ như ý muốn.
2. Xem tổng quan thống kê về dữ liệu
Khi chọn các ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiển thị các giá trị như Trung bình, Số lượng, Số lớn nhất, Số nhỏ nhất và Tổng. Bạn chỉ cần nhìn vào góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải sử dụng hàm như Trung bình hoặc Tổng.
3. Sửa ô trong Excel
Khi chọn một ô dữ liệu trong Excel, để sửa đổi bạn có thể click đúp chuột vào ô đó. Một cách nhanh chóng khác là sử dụng phím F2.
F2 là phím 'đổi tên' trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng cách chọn và ấn F2.
4. Viết hoa hoặc viết thường tất cả
Hàm Upper: Viết hoa tất cả.
Hàm Lower: Viết thường tất cả.
Hàm Proper: Viết hoa các chữ cái đầu.
5. Ghép các ô bằng dấu '&'
Khi muốn ghép nhiều dữ liệu vào một ô, hãy sử dụng dấu &.
6. Xoay dữ liệu từ dọc sang ngang và ngược lại
Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đó chọn Paste -> Transpose.
7. Di chuyển nhanh bằng phím Ctrl
Ctrl kết hợp với các phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ đưa bạn ngay lập tức về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.
Ctrl Home sẽ đưa bạn về ô A1, ô đầu tiên của Excel.
Nếu thực hiện thao tác cùng Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
Ctrl PageUp/PageDown sẽ chuyển đến các Sheet khác trong Excel.
Ctrl click giữa chuột sẽ phóng to hoặc thu nhỏ kích thước Excel.
8. Lặp lại thao tác với phím F4
F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.
Trong ví dụ, khi cần chèn cột ở cột C, bạn bôi đen cột C, chuột phải và chọn Insert. Sau đó, để tiếp tục chèn cột ở nơi khác, chỉ cần bôi đen cột đó và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà không cần phải lặp lại các bước.
9. In một phạm vi tùy chọn trong Excel
Khi muốn in một phạm vi dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen phạm vi đó và chọn In Phạm vi Bôi Đen khi in.
