Bạn vừa tạo một bản trình diễn PowerPoint đẹp mắt. Khi cần trình chiếu trên máy tính khác, làm thế nào để đảm bảo font chữ vẫn hiển thị đúng? Nếu đang gặp vấn đề, hãy tham khảo cách nhúng font vào PowerPoint để tránh lỗi khi mở trên máy tính khác dưới đây.
Hướng dẫn nhúng font chữ vào slide PowerPoint
* Hướng dẫn này áp dụng cho PowerPoint 2016
Đây là một ví dụ về một slide sử dụng 3 font chữ khác nhau, không có trong bộ font mặc định của Windows:
Bước 1: Khi đã hoàn thành toàn bộ file trình chiếu, nhấn vào Tệp > Lưu thành, sau đó chọn thư mục để lưu file như thường.
Bước 2: Trong hộp thoại Lưu thành, nhấn vào Công cụ > Tùy chọn Lưu…
Bước 3: Hộp thoại Tùy chọn PowerPoint sẽ hiện ra. Đánh dấu ô Nhúng font chữ vào file. Có hai tùy chọn phía dưới:
- Nhúng chỉ các ký tự được sử dụng trong bài trình chiếu: Tùy chọn này giúp giảm kích thước file nhưng có thể hạn chế khả năng chỉnh sửa file khi sử dụng các font chữ đó.
- Nhúng tất cả các ký tự: Làm tăng kích thước file, nhưng phù hợp khi bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu và giữ nguyên font chữ.
Nếu người khác có quyền chỉnh sửa file trình chiếu, bạn nên chọn Nhúng tất cả các ký tự. Sau đó, nhấn vào OK để lưu.
Một số khó khăn có thể phát sinh
Không thể nhúng font chữ
Không phải tất cả các font chữ TrueType đều có thể được nhúng. Những người tạo font có thể đặt các tùy chọn khác nhau cho font của họ, bao gồm: Không thể nhúng, Xem trước / In, Có thể chỉnh sửa và Có thể cài đặt.
Dung lượng file trở nên quá lớn sau khi nhúng font
Một số font chữ có thể có kích thước rất lớn so với các font chữ khác, vì vậy nếu dung lượng file là một vấn đề cần xem xét, hãy sử dụng các font khác để thay thế.
Sau khi đọc bài viết này, bạn đã sẵn sàng nhúng font vào PowerPoint mà không còn lo lắng về lỗi font khi mở trên các máy khác. Chúc các bạn thành công!