Buzz
Đôi khi bạn cần phải tách một cột khi sử dụng Excel để thống kê dữ liệu. Việc này dễ dàng nếu cột đó trống, chỉ cần chèn thêm cột. Nhưng để tách cột đã có dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn của Mytour.
Để tách cột trong Excel, xác định rõ cột dữ liệu. Lưu ý rằng Excel không biết cách tách cột, cần một dấu hiệu đặc biệt như một ký hiệu đặc trưng.
Trong ví dụ dưới đây, Mytour sử dụng dấu gạch ngang để tách chữ phía sau đoạn mã sang cột kế bên.
Bước đầu, bôi đen đoạn cột cần chia tách.
Sau đó, mở tab Data trên thanh công cụ và nhấn Text to Columns trong phần Data Tools của thanh công cụ.
Hiện lên cửa sổ chức năng Convert Text to Columns Wizard.
Có hai kiểu chia tách cột bạn có thể lựa chọn:
- Tách cột dựa trên nội dung có trong cột: lựa chọn Delimited (chọn theo ví dụ trong bài viết này).
- Tách cột theo chiều rộng cố định của cột: lựa chọn Fixed width.
Nhấn Next để tiếp tục.
Tiếp theo, chọn một trong ba phương pháp để Excel dựa vào để phân tách cột theo nội dung dữ liệu:
- Sử dụng Tab: Phân cột dựa trên dấu tab.
- Sử dụng Semicolon: Phân cột dựa trên dấu chấm phẩy.
- Sử dụng Comma: Phân cột dựa trên dấu phẩy.
- Sử dụng Space: Phân cột dựa trên dấu cách hoặc khoảng trắng.
- Other: Phân cột dựa trên nội dung ký tự ô trống kế bên.
Nhấn Next để tiếp tục.
Ở bước này, xem trước cột sẽ được phân tách như thế nào trong Data preview.
Nhấn Finish để hoàn tất quá trình phân tách.
Kết quả bạn sẽ thu được là cột dữ liệu đã được tách thành hai cột theo mong muốn ban đầu.
Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi hướng dẫn của chúng tôi trên Mytour về cách phân chia cột trong Excel. Bài viết kết thúc ở đây, chúc bạn thành công trong việc chia tách cột. Hẹn gặp lại trong những bài viết sắp tới.
