Buzz
Quy trình giao việc trên Google Sheet: Thực hiện thao tác đơn giản trên bảng tính, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả, đặc biệt là khi làm việc với các bảng tính lớn cần được phân chia cho nhiều thành viên.
Lợi ích của tính năng giao việc trên Google Sheet:
- Ghi chú chi tiết về nội dung công việc
- Phân công công việc chính xác qua Email
- Theo dõi tiến độ công việc thông qua Email
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Google Sheet trên điện thoại để bắt đầu quá trình giao việc.
Hướng dẫn chi tiết phân công công việc trên Google Sheet
Bước 1: Truy cập giao diện Google Sheet, chọn vùng dữ liệu cần giao việc hoặc để nhận xét.
Nhấn chuột phải và chọn Comment (Nhận Xét) từ menu hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + M.
Bước 2: Mở cửa sổ Nhận xét, nhập thông tin công việc hoặc nhận xét. Đồng thời, sử dụng cú pháp @ + Email người nhận hoặc Tag tên người để giao việc.
Bước 3: Đánh dấu vào ô Assign to...(Giao cho...), sau đó nhấn nút Assign (Giao bài).
Bước 4: Nếu chưa chia sẻ quyền truy cập, Google Sheet yêu cầu bạn thực hiện:
- Share with 1 person: Chia sẻ với 1 người với các quyền
+ Comment: Cho phép nhận xét
+ Edit: Cho phép chỉnh sửa.
- Turn link sharing on: Cấp quyền Nhận xét cho mọi người có link.
Cuối cùng, nhấn Comment để hoàn tất. Ngay lập tức, người được giao việc sẽ nhận được email thông báo từ Google Sheet và bắt đầu xử lý công việc. Ngược lại, khi người đó hoàn thành công việc, bạn cũng sẽ nhận thông báo.
Hy vọng những mẹo giao việc trên Google Sheet mà Mytour chia sẻ sẽ giúp bạn khai thác và áp dụng vào công việc, từ đó đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Đồng thời, bạn cũng có thể tham khảo cách bật thông báo khi nội dung thay đổi trên Google Sheet để quản lý nội dung bảng tính của mình hiệu quả hơn.
- Xem thêm: Cách bật thông báo khi nội dung thay đổi trên Google Sheet
